Координаційний план роботи райдержадміністрації з виконкомами сільських Рад

Назви сільських рад	Методична допомога	Комплексна перевірка	Вивчення досвіду роботи	Цільова перевірка	Тематична перевірка	Звіти
1	2	3	4	5	6	7

Перелік зазначених у цьому плані заходів може бути доповнений при необхідності іншими заходами.

Для кожної сільської Ради в плані зазначаються місяць проведення вказаних заходів.

Планування роботи органу місцевого самоврядування теж завба- чає складання річних, піврічних, квартальних, місячних, тижневих та ден- них планів. При цьому в процесі планування визначаються:

зміст робіт;

конкретні строки їх виконання (можна визначити їх за проміжними етапами);

відповідні для виконання (підрозділи або конкретні виконавці).

При складанні окремих видів планів може виникнути потреба у за- значенні додаткової інформації про місце виконання робіт і матеріальне забезпечення (фінансові ресурси).

Залежно від видів плани мають різну структуру. Так, наприклад, річний і місячний плани відділу може складатися з таких розділів:

1. Програми, які виконуються відділом.

2. Організаційна робота.

3. Робота з кадрами.

4. Основні заходи.

5. Контроль раніше прийнятих рішень.

Довгострокові і поточні плани роботи виконавчого комітету район- ної ради складаються згідно з розпорядчими документами вищих органів влади, органів регіонального та місцевого самоврядування, нагальними потребами соціально-економічного розвитку району.

Для складання річного плану роботи виконавчого комітету:

за два місяці до початку нового календарного року – усі управління, відділи і служби виконавчого комітету розробляють пропозиції; погоджу- ють пропозиції, відповідно до розподілу обов’язків, з головою ради, за- ступником голови ради, керуючим справами, начальниками управлінь;

не пізніше ніж за 1,5 місяці – здають погоджені плани до управління забезпечення роботи ради та її органів, яке узагальнює всі пропозиції з урахуванням зауважень постійних комісій районної ради, складає проект перспективного плану;

не пізніше ніж за 1 місяць керуючий справами виконкому вносить проект перспективного плану на засідання виконавчого комітету для об- говорення.

На кожний квартал, з урахуванням пропозицій постійних комісій та громадських організацій, виконавчий комітет складає і за 15 днів до поча- тку наступного кварталу затверджує план роботи й календар засідань.

У план роботи вносяться питання, що будуть обговорюватися на сесіях ради, на засіданнях виконавчого комітету та інші заходи, що бу- дуть проводитись виконкомом ради протягом планового періоду (переві- рка виконання постанов, рішень вищих органів і своїх власних, робота з депутатами, постійними комісіями, громадськими та партійними організа- ціями, проведення семінарів, нарад тощо.

У плані роботи виконкому зазначається: зміст питань; дата розгля- ду; прізвища доповідачів; прізвища виконавців; строк подання матеріалів.

Плани роботи доводяться до відома усіх депутатів (через постійні комісії ради), керівників управлінь, відділів і служб району.

За дорученням виконавчого комітету його управління, відділи і слу- жби розробляють поточні плани роботи щодо виконання указів Президе- нта України, постанов і рішень вищих органів влади і місцевого самовря- дування і подають ці плани на розгляд виконавчого комітету (для затвер- дження).

Управління, відділи і служби виконавчого комітету районної ради планують свою роботу відповідно до планів роботи районної ради, її ви- конавчого комітету.

План роботи структурного підрозділу повинен містити такі відомос-

ті:

назва розділу; номер заходу;

зміст роботи, що планується; підстава для виконання; строк виконання; відповідальний виконавець; відмітка про виконання; примітка.

Планування роботи органів місцевого самоврядування в селах здій-

снюється таким чином. План роботи сільської ради складається з планів постійних комісій ради, які подаються на затвердження сесії заздалегідь, та плану роботи самої ради, у якому перелічені питання, що потрібно буде розглянути протягом року. Для зручності та більшої диференційова- ності в роботі такий план затверджується на перше, а потім на друге пів- річчя року. Це зумовлюється тим, що можуть виникнути питання, які не- обхідно оперативно розглянути на сесії ради. Питання, викладені в депу- татських запитах або запитах громадян, вносяться до плану роботи в ро- бочому порядку. У кінці кожного року постійні комісії звітують перед ра- дою про виконання запланованої роботи, а також роботи щодо контролю за виконанням постійних соціально-економічних програм.

План роботи виконавчого комітету сільської ради складається з планів роботи комісій при виконкомі (голови яких подають свої плани на розгляд заздалегідь) та безпосередньо питань, що будуть розглядатися на засіданнях виконкому протягом року.