4. Подготовка публичной речи

Публичная речь требует даже от опытных ораторов тщательной подготовки, а для начинающих деловых людей, молодых специалистов, это обязательное требование. Подготовка речи является творческой ра- ботой, доставляющей автору радость и импровизационный азарт. К та- кой подготовке относится прежде всего обдуманная последовательность всех этапов работы.

Принято выделять следующие этапы подготовки речи к произнесе-

нию

1. Сбор материала.

2. Отбор материала и его организация.

3. Обдумывание материала (связка деталей).

4. Первая редакция ключевых слов (предварительная редакция).

5. Стилистическое оформление главной части (упражнение в сло-

весном оформлении).

6. Формулирование вступления и заключения.

7. Общий контроль.

8. Вторая редакция ключевых слов (окончательная редакция).

9. Мысленное освоение.

10. Риторическое освоение (проба речи).

Иногда короткие деловые сообщения не требуют тщательной под- готовки. В этом случае можно использовать следующую схему.

1. Выбор темы и формулирование рабочего названия выступления

→2. Сбор материала → 3. Рабочий план → 4. Введение и заключение →

5. Краткий просмотр целого (для проверки логики и достижения целей выступления, а также правильности расчета времени).

Запомните! Чтение вслух одной страницы печатного текста зани- мает в среднем 2 мин.

Если тема выступления задана заранее (информативное выступле- ние на семинаре; убеждающая речь в конфликтной ситуации и т. п.), подумайте, как лучше преподнести ее аудитории. Только вы опреде- ляете, каким образом и на каком материале будут раскрыты основ- ные положения предложенной темы.

Выбрав тему, сформулируйте «рабочее» название вашего выступ- ления (см. Табл. 5).

Требования к названию

Таблица 5

Название должно	Название не должно
Быть ясным Отражать содержание выступления (по названию можно предположить, о чем пойдет речь) 3.Привлекать внимание слушателей	Содержать общие формулировки Быть длинным и наукообразным

Работа над основной частью выступления

Выступление должно состоять из трех частей: вступление, основ- ная часть и заключение. Однако необходимо помнить о рамочных компонентах речи:

А) приветствие – факультативно и уместно, если оратор только что появился в аудитории;

Б) обращение – обязательно в любой ситуации и должно быть тща- тельно продумано, чтобы объединяло присутствующих и относилось к каждому;

В) благодарность за внимание – произносится после заключения и служит сигналом полного окончания речи.

Цели основной части выступления

• сформулировать общие положения;

• сообщить слушателям новую информацию;

• последовательно разъяснить выдвинутые положения;

• доказать правильность выдвинутых положений;

* подвести слушателей к необходимым выводам.

При написании основной части выступления сначала составляют рабочий план. При составлении рабочего плана необходимо опреде- лить, в какой последовательности будут изложены основные вопросы, – композицию текста.

Основное требование к композиции – логическая последователь- ность и стройность изложения материала. Важно расположить материал таким образом, чтобы он помогал раскрыть главную мысль выступле- ния.

При составлении рабочего плана выступления можно:

а) сохранить композицию исходного текста, если выступление представляет собой пересказ какой-либо одной статьи, книги т. п.;

б) изменить композицию исходного текста (текстов), выбрав спо- соб изложения материала, который в наибольшей степени соответствует цели выступления, аудитории, перед которой вы будете выступать, про- должительности выступления и другим факторам.