Вопрос 6. Признание документов органов иностранных государств

При рассмотрении и разрешении гражданских дел с участием иностранных лиц нередко требуется использование документов, выданных, составленных или удостоверенных органами иностранных государств. Закон допускает принятие судом не всяких документов, а лишь тех из них, которые считаются признанными на территории Республики Казахстан.

Признание документов, выданных органами иностранных государств, регулируется статьей 424 ГПК. Документы, совершенные вне пределов Казахстана по законам иностранных государств в отношении казахстанских граждан и организаций или иностранных лиц, принимаются судами Республики Казахстан при наличии следующих условий:

1) они выданы, составлены или удостоверены по установленной форме компетентными органами иностранных государств;

2) произведена консульская легализация документов, если иное не предусмотрено законом или международным договором Республики Казахстан

Легализация документов осуществляется в соответствии с Правилами консульской легализации, утвержденными приказом Министра иностранных дел РК от 21 ноября 2000 г. № 264.

Консульская легализация заключается в проверке соответствия документов действующему законодательству государства пребывания и представляет собой установление и засвидетельствование подлинности подписи должностного лица и печати на таких документах с целью использования их в другом государстве. Легализация подтверждает правомочность документов и актов в международном общении. За содержание документа консул ответственности не несет.

Целью консульской легализации является обеспечение гарантии органам страны, где документ предназначен действовать, в том, что документ является подлинным и оформлен должным образом.

Легализации не подлежат документы и акты, которые противоречат законодательству Республики Казахстан или могут по своему содержанию нанести вред интересам Республики Казахстан, или

Л| Гаагская конвенция 1961 г. предусматривает, что под легализацией подразумевается только формальная процедура, используемая дипломатическими или консульскими агентами страны, на территории которой документ должен быть представлен, для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ (абзац 1 ст. 3).

= ==== соверГаГоС™„Л1ЛсеГаЛИЗаЦИ0ОЙ НаД™СИ Нет места -

ЛокуС:ьГе„СПаУк™"оПГ ПРИНИМаТ" * " - трению странного государства без к - пнп °Р™юа"™ » учреждений ино -

НЫ „а территории другого Договарщега

ве официальных документов рассматриваются Г°СуДарСТВа В качест"

2) административные документы;

3) нотариальные акты;

4) официальные пометки, такие, как отметки о регистрации; визы, подтверждающие определенную дату; удостоверения подписи на документе, не засвидетельствованном у нотариуса.

Вместе с тем Гаагская конвенция 1961 г. не распространяется на:

1) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;

2) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Каждое из договаривающихся государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется Гаагская конвенция 1961 г. и которые должны быть представлены на его территории. Достаточно проставления апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен. Однако проставление апостиля не может быть потребовано, если законы, правила или обычаи, действующие в государстве, в котором представлен документ, либо договоренность между двумя или несколькими договаривающимися государствами, отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации.

Количество государств - участников Гаагской конвенции 1961 г. уже в марте 1992 г. составляло 39. К настоящему времени участниками Гаагской конвенции являются 62 государства, в том числе из стран СНГ таковыми являются Казахстан, Россия, Армения и Беларусь (М Мукушева).