6.4.5. Пример сопроводительного письма

Как же должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо?

Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его так [368:

«Добрый день, Екатерина!

Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об от­крытой вакансии менеджера по продажам.

Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в тече­ние пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «***». В числе моих личных достижений – крупные конт­ракты на поставку программных продуктов с рядом госкорпораций, повышение уровня продаж фирмы на 40% ежегодно.

Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад от­ветить на Ваши вопросы на собеседовании.

С уважением, Иван Иванов,

тел.: +7 (910) ***-**-**, e-mail: _____@_____.__».

6.5. Портфолио – важнейшее дополнение к резюме

6.5.1. Почему за карьерным портфолио будущее

Резкие изменения в мировой экономике не могли не повлиять на рынок труда. От претендентов на рабочие места теперь требуется ак­тивная стратегия поведения, и карьерное портфолио служит важным компонентом в борьбе за желаемую позицию. Кандидаты должны уметь «продавать» свои опыт и навыки точно так же, как розничные сети придумывают все более мастерские рекламные и маркетинговые кампании для продвижения своих товаров [14].

Перед соискателями все чаще встаёт вопрос, как отразить разносторонний опыт работы (в том числе на различных проектах) в од­ном резюме? Как грамотно преподнести свои достижения, если работа над проектами велась параллельно, а стандартные шаблоны на порта­лах по трудоустройству, как правило, предполагают хронологическое изложение? Как  донести до рекрутеров тот круг задач, которым вы хотели бы заниматься в ближайшее время? Эти и не только эти проб­лемы можно решить с помощью грамотно собранного и оформленного портфолио, то есть своеобразного «досье достижений».

Каким бы отличным специалистом в своей области вы не были бы, сложно объяснить это не знающему о вас клиенту. Ваши страст­ные и эмоциональные заверения «Я могу», «Я умею», даже если они основаны на конкретных фактах и большом опыте, ни о чём не го­во­рят. Особенно это актуально в случае с удалённой работой, ведь при заочном общении даже составить личное впечатление сложно. Заказ­чики – люди занятые и не готовы тратить на выбор потенциального исполнителя много времени, так почему же не проявить уважение к ним и заодно повысить свои шансы на получение работы, то есть сде­лать портфолио. Благодаря портфолио работодатель получает возмож­ность лично оценить уровень мастерства специалиста, сделать вывод о том, подходит ли он для выполнения определенного функционала, и принять окончательное решение по кандидатуре соискателя [14].

6.5.2. Что такое портфолио и кому оно нужно?

В французском языке было слово Portfolio, которое означало «сборник фотографий и эстампов». Со временем оно перекочевало в английский язык и расширило своё значение – «папка для важных до­кументов, ценных бумаг». Попав в русский язык, слово «портфо­лио» стало означать папку с фотографиями либо какими-то докумен­тами, несущими информацию о возможностях фирмы или отдельного спе­циалиста в профессиональном плане, а также о предоставляемых ими услугах и их качестве.

Наряду с резюме портфолио является одним из самых важных инструментов в процессе поиска работы [14].

«Наличие портфолио обязательно!» – такое требование часто бывает в объявлениях о вакансиях журналистов, копи­райтеров, пиар­щиков, дизайнеров, художников, фотографов, моделей, актеров. Порт­фолио является желательной составной частью резюме для специ­али­стов творческих профессий и рекламного бизнеса, чей конеч­ный про­дукт рабочей деятельности может быть наглядно представлен в виде образцов работ. Грамотно составленное портфолио даёт боль­шое пре­имущество в конкурентной борьбе за вакансию любым специалистам.

Например, если вы претендуете на должность менедже­ра по продажам, то вы можете представить потенциальному работо­да­телю статистику по заключенным договорам и подписанным контрак­там, графики или диаграммы, демонстрирующие показатели ва­шей успешной работы. Портфолио требуют от учителей, программис­тов, менеджеров проектов и других специалистов. Даже если вы вяжете на аказ, украшаете мероприятия воздушными шариками или составляете букеты, портфолио с вашими работами поможет вам. Уже при­нято решение об обязательности подготовки портфолио школьниками и студентами в рамках учебного процесса. В послед­нее время стали создавать портфолио даже для малы­шей.

Портфолио требуется соискателям не только на этапе общения линейным руководителем, но и на собеседованиях в кадровых агентст­вах. Благодаря ему рекрутер сможет более точно оценить масштаб выполняемых вами обязанностей, интересующую вас область деятельно­сти и уровень вашей квалификации, а значит - попытаться подобрать наиболее подходящие вакансии. Консультанту кадрового агентства предстоит презентовать вашу кандидатуру потенциальным работода­телям, поэтому чем детальнее он будет знаком с тем, что вы знаете, умеете и хотите делать, тем будет лучше для всех сторон.

Пока практика обращений кандидатов в рекрутинговые агентст­ва показывает, что наличие подготовленного портфолио на собеседо­вании – скорее исключение. Однако резюме – всего лишь описатель­ная часть карьеры соискателя, и зачастую для объективной оценки специалиста этого недостаточно. А на примере выполненных работ кандидат может наглядно продемонстрировать свою компетент­ность и результативность. Ведь для большинства работодателей необходимо, чтобы предыдущий опыт работы соискателей, их практические навыки соответствовали задачам тех проектов, для участия в которых они при­глашаются. Поэтому очень важно иметь возможность самостоятельно оценить деятельность соискателей, внимательно изучив их портфолио.