5.3. Функция организации

Эта функция является базисной функцией производственного менеджмента, содер­жание которой сводится к обеспечению нормальной, устойчивой работы организации.

Функция организации – это установление постоянных и временных взаимоотношений между всеми подразделениями и отдельными исполнителями, определение порядка их функционирования. Организация работы по выполнению производственных программ и заданий – это совокупность мер, связанная с регламентацией действий управленческого персонала предприятия (организации) по своевременному и качественному материально-техническому обеспечению работы цехов, мобилизацией имеющихся ресурсов, а также их перераспределением.

В процессе организации деятельности создается структура организации, формируются подразделения, исходя из объема и содержания выполняемых задач, технологии и персонала. В подразделениях происходит соединение людских, материально финансовых ресурсов, необходимых для выполнения на­меченных планов.

Основная цель организации работ заключается в обеспечении необходимыми материалами запуска изделий, деталей и сборочных единиц в производство и последующем слежении за их движением по ходу их изготовления. Кроме того, при распределении работ необходимо учитывать условия труда, его содержание, правильное чередование времени труда и отдыха (регламентированные перерывы и т.п.). Необходимо также закреплять за рабочим местом однородные детали и сборочные единицы, отделять основную работу от обслуживающей, поддерживать равномерный темп в работе, использовать каждого работника в соответствии с его способностями и квалификацией.

Эта функция имеет отношение к организации управления системой и организации работ по реализации каждой функции управления и в первую очередь отражает структуру управляемой и управляющей подсистем, обеспечивающих процесс производства продукции и целенаправленное воздействие на коллектив людей, реализующих этот процесс.

Организация и система управления производством тесно взаимосвязаны. В каждом подразделении совершенствование организации производства сопровождается совершенствованием системы управления и, наоборот, необходимость совершенствования системы управления вызывает первоочередное проведение работ по совершенствованию организации производственного процесса. Если не придерживаться этого условия, может возникнуть диспропорция между уровнями организации производственного процесса и системы управления.

Важнейшей задачей функции организация является создание условий для формирования культуры организации, единых для всей организации ценностей.

Делегирование прав и ответственности созданным службам и отделам по горизонтали и вертикали, называют департаментализацией.

Норма управляемости – это количество сотрудников, которыми может эффективно управлять один менеджер.

Основные факторы, определяющие нормы управляемости:

1. затраты времени на каждого сотрудника;

2. частота встреч.

Взаимосвязь между управленческими уровнями обеспечивают полномочия. Делегирование полномочий - организационно закрепленное за должностными лицами ограниченное право и ответственность использовать ресурсы, самостоятельно принимать решения, отдавать распоряжения и осуществлять управленческие действия.