- •Предисловие
- •Введение
- •Глава 1. Нормативная правовая и методическая основа современного делопроизводства
- •1.1. Правовая основа делопроизводства. Федеральные законы
- •1.2. Правовая основа делопроизводства. Указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации Указы Президента рф
- •Постановления Правительства рф
- •Контрольные вопросы к главе 1
- •Список источников и литературы к главе 1
- •Организационная форма
- •Глава 2. Организация делопроизводственной службы
- •Структура службы доу
- •Численность службы доу
- •Расчет численности основного персонала работников службы документации (службы доу) [1]
- •Организационно-правовые документы службы доу
- •Положение о службе доу
- •Должностные инструкции
- •Инструкция по делопроизводству
- •Контрольные вопросы к главе 2
- •Список источников и литературы к главе 2
- •Глава 3. Основные требования к составлению и оформлению документов
- •3.1. Требования к тексту
- •Тематический заголовок (может и не быть)
- •Подготовка документов на иностранных языках
- •3.2. Элементы текста документа Заголовок к тексту
- •Отметка о наличии приложения
- •3.3. Оформление документа Бланк документа
- •Эмблема
- •Наименование автора документа
- •Вид документа
- •Дата и регистрационный номер документа
- •Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •Место составления или издания
- •Адресование документа
- •Согласование документа
- •Подписание документов
- •Использование электронной подписи
- •Утверждение
- •Отметка о заверении копии
- •Отметка об исполнителе
- •Идентификатор электронной копии документа
- •Оформление текста документов
- •Контрольные вопросы к главе 3
- •Список источников и литературы к главе 3
- •Глава 4. Организация работы с документами
- •Основные этапы работы с документами
- •Прием и первичная обработка документов
- •Распределение поступивших документов
- •Резолюция на документе
- •Регистрация документов
- •Контроль за исполнением документов
- •Информационно-справочная работа
- •Отправка документов
- •Контрольные вопросы к главе 4
- •Список источников и литературы к главе 4
- •Глава 5. Систематизация и обеспечение сохранности документов Номенклатура дел
- •Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел
- •Формирование дел
- •Хранение документов и дел
- •Подготовка дел для архивного хранения
- •Экспертиза ценности документов
- •Оформление дел, составление описей и сдача дел в архив
- •Контрольные вопросы к главе 5
- •Список источников и литературы к главе 5
- •Глава 6. Организация электронного документооборота
- •Регистрация документов в сэд
- •Организация маршрутизации документов
- •Электронная подпись
- •Информационно-справочная работа
- •Обеспечение сохранности документов в электронной форме
- •Использование "облачных" технологий
- •Контрольные вопросы к главе 6
- •Список источников и литературы к главе 6
Список источников и литературы к главе 3
1. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 1998.
2. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М., 2003.
3. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. N 536).
4. Унификация текстов управленческих документов. Методические рекомендации. - М.: Главархив СССР, 1982.
5. Словарь сочетаемости слов русского языка / под ред. П.Н. Денисова, В.В. Морковкина. - М.: Русский язык, 1983. - 688 с.
6. Алексеев Д.И., Гозман И.Г., Сахаров Г.В. Словарь сокращений русского языка. - М.: Русский язык, 1984. - 487 с.
7. ГОСТ Р 1.5-2002. Государственная система стандартизации РФ. Стандарты. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению. - М., 2002.
8. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (с изменениями на 28.12.2013).
9. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изменениями на 28.12.2013).
10. Моисеев Р.Н. Английское деловое письмо: формат и содержание // Секретарское дело. - 2003, N 4. - С. 5-8.
11. Моисеев Р.Н. О некоторых особенностях английского делового письма // Секретарское дело. - 2003, N 2. С. 26-30.
12. Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах".
13. Инструкция по бюджетному учету (утверждена приказом Министерства финансов РФ от 10.02.2006 N 25н).
14. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями на 28.11.2011).
15. Толковый словарь русского языка / под ред. Д.Н. Ушакова. Т. 1. - М.: ОГИЗ, 1935.
16. Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 N 667-р [Об утверждении формы анкеты, подлежащей представлению в государственный орган гражданином Российской Федерации, изъявившим желание участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации] (с изменениями на 16.10.2007).
17. Закон РФ от 25.10.1991 N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации" (с изменениями на 02.07.2013).
18. Федеральный закон от 01.06.2005 N 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации" (с изменениями на 02.07.2013).
19. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (с изменениями на 23.07.2013).
20. Закон г. Москвы от 11.06.2003 N 39 "О гербе города Москвы" (с изменениями на 26.10.2011).
21. Закон г. Москвы от 11.06.2003 N 40 "О государственной и муниципальной символике в городе Москве" (с изменениями на 02.11.2011).
22. Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (с изменениями на 14.12.2006).
23. ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации.
24. Постановление Правительства РФ от 15.04.2005 N 221 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи".
25. ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. - М., 2001.
26. Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (с изменениями на 0 8.11.2007).
27. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (с изменениями на 02.11.2013).
28. Федеральный закон от 20.02.1995 N 24-ФЗ "Об информации, информатизации и защите информации" (с изменениями на 10.01.2003).
29. Постановление Правительства РФ от 30.06.2004 N 319 "Об утверждении положения о Федеральном агентстве по информационным технологиям" (с изменениями на 15.06.2010).
30. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации / Отв. редактор д-р ист. наук, проф. М.В. Ларин. - М.: ВНИИДАД, 2007.
31. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (с изменениями на 7 сентября 2011 года).
32. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (ред. 02.07.2013).
33. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. Приказом Росархива от 23.12.2009 N 76).
34. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (ред. 28.12.2013).