- •Предисловие
- •Введение
- •Глава 1. Нормативная правовая и методическая основа современного делопроизводства
- •1.1. Правовая основа делопроизводства. Федеральные законы
- •1.2. Правовая основа делопроизводства. Указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации Указы Президента рф
- •Постановления Правительства рф
- •Контрольные вопросы к главе 1
- •Список источников и литературы к главе 1
- •Организационная форма
- •Глава 2. Организация делопроизводственной службы
- •Структура службы доу
- •Численность службы доу
- •Расчет численности основного персонала работников службы документации (службы доу) [1]
- •Организационно-правовые документы службы доу
- •Положение о службе доу
- •Должностные инструкции
- •Инструкция по делопроизводству
- •Контрольные вопросы к главе 2
- •Список источников и литературы к главе 2
- •Глава 3. Основные требования к составлению и оформлению документов
- •3.1. Требования к тексту
- •Тематический заголовок (может и не быть)
- •Подготовка документов на иностранных языках
- •3.2. Элементы текста документа Заголовок к тексту
- •Отметка о наличии приложения
- •3.3. Оформление документа Бланк документа
- •Эмблема
- •Наименование автора документа
- •Вид документа
- •Дата и регистрационный номер документа
- •Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •Место составления или издания
- •Адресование документа
- •Согласование документа
- •Подписание документов
- •Использование электронной подписи
- •Утверждение
- •Отметка о заверении копии
- •Отметка об исполнителе
- •Идентификатор электронной копии документа
- •Оформление текста документов
- •Контрольные вопросы к главе 3
- •Список источников и литературы к главе 3
- •Глава 4. Организация работы с документами
- •Основные этапы работы с документами
- •Прием и первичная обработка документов
- •Распределение поступивших документов
- •Резолюция на документе
- •Регистрация документов
- •Контроль за исполнением документов
- •Информационно-справочная работа
- •Отправка документов
- •Контрольные вопросы к главе 4
- •Список источников и литературы к главе 4
- •Глава 5. Систематизация и обеспечение сохранности документов Номенклатура дел
- •Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел
- •Формирование дел
- •Хранение документов и дел
- •Подготовка дел для архивного хранения
- •Экспертиза ценности документов
- •Оформление дел, составление описей и сдача дел в архив
- •Контрольные вопросы к главе 5
- •Список источников и литературы к главе 5
- •Глава 6. Организация электронного документооборота
- •Регистрация документов в сэд
- •Организация маршрутизации документов
- •Электронная подпись
- •Информационно-справочная работа
- •Обеспечение сохранности документов в электронной форме
- •Использование "облачных" технологий
- •Контрольные вопросы к главе 6
- •Список источников и литературы к главе 6
Список источников и литературы к главе 1
1. Конституция Российской Федерации. Принята 12.12.1993.
2. Федеральный конституционный закон от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (с изменениями на 23.07.2013).
3. Постановление Правительства РФ от 27.12.1995 N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации" (с изменениями на 14.12.2006).
4. Постановление Правительства РФ от 14.12.2006 N 767 "Об изменении и признании утратившим силу некоторых актов Правительства Российской Федерации по вопросам лицензирования отдельных видов деятельности" (с изменениями на 29.08.2011).
5. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. - М., 2003.
6. ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. - М., 2001.
7. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации" (с изменениями на 28.12.2013).
8. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утверждена приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 08.11.2005 N 536, зарегистрированным в Минюсте РФ 27.01.2006 N 7418).
9. Федеральный закон от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи" (с изменениями на 08.11.2007).
10. Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" (с изменениями на 21.12.2013).
11. Указ Президента РФ от 30.11.1995 N 1203 "Об утверждении перечня сведений, отнесенных к государственной тайне" (с изменениями на 26.09.2013).
12. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне" (с изменениями на 11.07.2011).
13. Указ Президента РФ от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (с изменениями на 23.09.2005).
14. Постановление Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти и уполномоченном органе управления использованием атомной энергии" (с изменениями на 20.07.2012).
15. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (с изменениями на 23.07.2013).
16. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (с изменениями на 28.12.2013).
17. Постановление Правительства РФ от 06.07.2008 N 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных" (с изменениями на 27.12.2012).
18. Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".
19. Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (с изменениями на 02.07.2013).
20. Закон РФ от 25.10.1991 N 1807-1 "О языках народов Российской Федерации" (с изменениями на 11.12.2002).
21. Федеральный закон от 01.06.2005 N 53-ФЗ "О государственном языке Российской Федерации" (с изменениями на 02.07.2013).
22. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (с изменениями на 25.03.2013).
23. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (с изменениями на 11.02.2013).
24. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (с изменениями на 28.12.2013).
25. Постановление Правительства РФ от 08.07.1997 N 835 "О первичных учетных документах".
26. Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
27. Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации".
28. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (с изменениями на 21.12.2013).
29. Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (с изменениями на 29.12.2012).
30. Федеральный закон от 20.08.2004 N 119-ФЗ "О государственной защите потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства" (с изменениями на 21.12.2013).
31. Указ Президента РФ от 01.02.2005 N 110 "О проведении аттестации государственных гражданских служащих Российской Федерации" (с изменениями на 19.03.2013).
32. Указ Президента РФ от 01.02.2005 N 111 "О порядке сдачи квалификационного экзамена государственными гражданскими служащими Российской Федерации и оценке их знаний, навыков и умений (профессионального уровня)" (с изменениями на 16.11.2011).
33. Указ Президента РФ от 01.02.2005 N 112 "О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации" (с изменениями на 19.03.2013).
34. Указ Президента РФ от 01.02.2005 N 113 "О порядке присвоения и сохранения классных чинов государственной гражданской службы Российской Федерации федеральным государственным гражданским служащим" (с изменениями на 30.09.2013).
35. Указ Президента РФ от 16.02.2005 N 159 "О примерной форме служебного контракта о прохождении государственной гражданской службы Российской Федерации и замещении должности государственной гражданской службы Российской Федерации".
36. Указ Президента РФ от 30.05.2005 N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" (с изменениями на 23.10.2008).
37. Постановление Правительства РФ от 13.08.1997 N 1009 "Об утверждении Правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации" (с изменениями на 22.11.2013).
38. Постановление Правительства РФ от 19.01.2005 N 30 "О Типовом регламенте взаимодействия федеральных органов исполнительной власти" (с изменениями на 06.09.2012).
39. Постановление Правительства РФ от 28.07.2005 N 452 "О Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти" (с изменениями на 27.03.2013).
40. Постановление Правительства РФ от 12.02.2003 N 98 "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти" (с изменениями на 26.11.2008).
41. Кузнецова Т.В. Вопросы документационного обеспечения управления в Типовых регламентах федеральных органов исполнительной власти // Делопроизводство. - 2005. N 4. С. 4-10.
42. Кузнецова Т.В. Новое в законодательно-правовой и нормативно-методической базе по документационному обеспечению управления за 2005 год // Делопроизводство. - 2006. N 1. С. 8-15.
43. Постановление Правительства РФ от 15.04.2005 N 221 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи".
44. Постановление Правительства РФ от 15.04.2005 N 222 "Об утверждении Правил оказания услуг телеграфной связи" (с изменениями на 31.01.2012).
45. Кузнецова Т.В. Новые правила оказания услуг почтовой связи // Секретарское дело. - 2005. N 7. С. 15-19.
46. Кузнецова Т.В. Новые правила оказания услуг телеграфной связи // Секретарское дело. - 2005. N 8. С. 5-10.
47. Постановление Правительства РФ от 28.01.2002 N 65 "О федеральной целевой программе "Электронная Россия (2002-2010 годы)" (с изменениями на 09.06.2010).
48. Распоряжение Правительства РФ от 12.02.2001 N 207-р [О разработке проекта федеральной целевой программы "Электронная Россия на 2002-2010 годы"] (с изменениями на 28.01.2002).
49. Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (с изменениями на 07.09.2011).
50. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М., 1998.
51. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37) (с изменениями на 15.05.2013).
52. Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 09.02.2004 N 9 "Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих" (с изменениями на 25.10.2010).
53. Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16.07.2003 N 03-33/пс "Об утверждении Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ".
54. Федеральный закон от 27.12.2002 N 184-ФЗ "О техническом регулировании" (с изменениями на 23.07.2013).
55. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования. - М., 2007.
56. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М.: ВНИИДАД, 1991.
57. ИСО 15489-1:2001. "Информация и документация. Управление записями. Часть 1. Общие требования" (ISO 15489-1:2001 "Information and documentation Records management General"). - М., 2001.
58. ГОСТ Р ИСО 9001-2001. Системы менеджмента качества. Требования. - М., 2001.
59. ГОСТ Р ИСО 14001-2007. Системы экологического менеджмента. Требования и руководство по применению. - М., 2007.
60. ГОСТ 9327-60. Бумага и изделия из бумаги. - М., 1960.
61. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования. - М., 1972.
62. ГОСТ 6.10.3-83. Унифицированные системы документации. Запись информации унифицированных документов в коммуникативном формате. - М., 1983.
63. Основные правила работы архивов организаций. - М.: Росархив, ВНИИДАД, 2002.
64. Перечень документов, образующихся в деятельности Министерства финансов Российской Федерации, организаций, находящихся в его ведении, а также финансовых органов субъектов Российской Федерации, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства финансов РФ от 08.12.2003 N 385).
65. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000) (с изменениями на 21.10.2003).
66. Примерный перечень типовых видов управленческих документов негосударственных организаций (новых экономических хозяйственных структур), которые могут подлежать отбору на постоянное хранение в государственные архивы: Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических - хозяйственных структур). Методические рекомендации. - М.: ВНИИДАД, 1997. - 56 с.
67. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций с указанием сроков хранения (утвержден приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 31.07.2007 N 1182).
68. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (утверждены приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 N 19).
69. Методические рекомендации по работе с электронными документами в архивах организаций (2008).
70. Единые нормы времени (выработки) на машинописные работы (утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 19 июня 1984 г. N 189/11-64). - М., 1988.
71. Укрупненные нормативы времени на работу по делопроизводственному обслуживанию (утверждены Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 20 мая 1987 г. N 327/17-42). ЦБНТ Госкомтруда. - М.: Экономика, 1988.
72. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работу по комплектованию и учету кадров (утверждены постановлением Министерства труда и социальных вопросов СССР от 14.11.1991 N 78).
73. Укрупненные нормы времени на работы, выполняемые в объединенных архивах, хранящих документы по личному составу учреждений, организаций, предприятий (утверждены постановлением Министерства труда РФ 18.12.1992 N 57).
74. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления (утверждены постановлением Министерства труда РФ от 10.09.1993 N 152). - М., 1993.
75. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работу по документационному обеспечению управления (утверждены постановлением Министерства труда РФ от 25.11.1994 N 72).
76. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур в федеральных органах исполнительной власти (утверждены постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.03.2002 N 23).
77. Разработка нормативных документов по документационному обеспечению организации. Рекомендации / Отв. Редактор д-р ист. наук, проф. М.В. Ларин. - М.: ВНИИДАД, 2007.
78. Письмо Федерального архивного агентства от 16.10.2013 N 4/1993-Н "Об Информационно-справочной системе архивной отрасли".
79. Постановление Правительства РФ от 25.06.2012 N 634 "О видах электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг" (вместе с "Правилами определения видов электронной подписи, использование которых допускается при обращении за получением государственных и муниципальных услуг") (с изменениями от 28.10.2013).
80. Федеральный закон от 11.07.2011 N 200-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (ред. от 23.07.2013).
81. Постановление Правительства РФ от 24.11.2009 N 953 (ред. от 10.07.2013) "Об обеспечении доступа к информации о деятельности Правительства Российской Федерации и федеральных органов исполнительной власти" (вместе с "Требованиями к технологическим, программным и лингвистическим средствам обеспечения пользования официальным сайтом Правительства Российской Федерации в сети Интернет").
82. Постановление Правительства РФ от 07.09.2011 N 751 "О внесении изменений в Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти".
83. ГОСТ Р 6.30-97 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
84. ГОСТ 6.38-90 Унифицированные системы документации. Система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
85. ГОСТ 6.39-72 УСД. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.
86. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, зарегистрировано в Минюсте РФ 08.09.2010 N 18380).
