Контрольные вопросы к главе 5

1. Что называется делом?

2. Что такое номенклатура дел?

3. Что представляет собой простейший способ классификации документов?

4. В каком стандарте дано определение номенклатуры дел?

5. В каком стандарте дано определение классификации?

6. Какие сроки хранения учитываются при создании резервных копий документов в электронном виде на внешних носителях?

7. Какие документы не могут подшиваться в одно дело?

8. Для каких документов номенклатура дел может использоваться как учетный документ вместо описи?

9. В каком нормативно-методическом документе изложены общие требования к составлению и оформлению номенклатур дел?

10. Какие виды номенклатур дел существуют?

11. Когда начинается разработка номенклатур дел в учреждениях?

12. Как часто номенклатура дел утверждается руководителем организации?

13. Как часто номенклатура дел подлежит пересоставлению и согласованию?

14. Какие требования предъявляются к заголовку дела?

15. Экспертная комиссия учреждения одобряет, согласовывает или утверждает номенклатуру дел структурного подразделения?

16. Как формируется индекс дела?

17. Когда заполняется графа номенклатуры дел "количество дел"?

18. Как учитываются в номенклатуре дел дела, объединяющие электронные документы (папки, базы данных)?

19. Когда заполняется итоговая запись в номенклатуре дел?

20. Какие сведения вносятся в итоговую запись о категориях и количестве заведенных дел?

21. Где в организации хранятся дела?

22. В какой срок подшиваются в дела исполненные документы?

23. На кого возлагается ответственность за сохранность документов в подразделениях и формирование их в дела?

24. Что необходимо сделать, если в течение года появляются документы, не предусмотренные номенклатурой дел?

25. Подшиваются ли в дело копии документов?

26. Документы за какой период подшиваются в одно дело?

27. В дело какого года подшивается отчет за год?

28. В дело какого года подшивается план на год?

29. В дело какого года подшиваются перспективные планы?

30. В каком порядке группируются документы внутри дела?

31. С какого момента дела считаются заведенными?

32. Каков порядок выдачи документа из дела?

33. В каком виде осуществляется хранение электронных документов?

34. Когда производится обработка дел?

35. Из скольких этапов состоит экспертиза ценности документов?

36. Кем проводится экспертиза ценности документов в организации?

37. В какой организации создается центральная экспертная комиссия (ЦЭК)?

38. Что происходит с делом, если в нем оказываются сформированы документы как временного, так и постоянного срока хранения?

39. Что происходит с делом, если в нем сформированы документы различных временных сроков хранения (1 год, 3 года, 5 лет)?

40. На какие группы делятся документы в ходе экспертизы ценности?

41. На основании какого документа выделяются к уничтожению дела с истекшими сроками хранения?

42. На что необходимо ориентироваться в первую очередь при установлении сроков хранения документов?

43. На какие документы составляется отдельная опись?

44. Кто производит оформление дел для архивного хранения?

45. Как осуществляется передача в архив организации электронных документов?

46. Какие организации сдают дела на хранение в государственные архивы?

47. Когда проставляется отметка об исполнении документа и направлении его в дело?

48. Что включает в себя отметка об исполнении документа и направлении его в дело?

49. О чем свидетельствует отметка об исполнении документа?

50. Каким документом определен порядок проставления отметки об исполнении документа?