Зразок розпорядження

КИЇВСЬКА МІСЬКА ДЕРЖАВНА АДМІНІСТРАЦІЯ

Розпорядження

10.01.2011 № 1 м.Київ

 

Про Регламент Київської Міської державної адміністрації

 

Відповідно до п.2 постанови Кабінету Міністрів України від 11.12.99 № 2263 “Про затвердження Типового регламенту місцевої державної адміністрації”:

1 Регламент Київської міської державної адміністрації затвердити згідно з додатком.

2.Контроль за додержанням Регламенту покласти на першого заступника, заступників голови міської державної адміністрації.

3. Розпорядження київської міської державної адміністрації від 03.01.97 № 1 “Про Регламент Київської державної адміністрації” вважати таким, що втратило чинність.

 

Голова ______ О.Кирпа

3.Вказівки – це правовий документ розпорядчого характеру, що використовується керівниками єдиноначальних органів державного управління переважно інформаційно-методичного характеру, пов'язаний із виконанням наказів, інструкцій та інших актів вищих органів управління. Вказівки видаються під час оформлення відряджень, рішень поточних організаційних питань, а також для доведення до виконавців нормативних матеріалів.

Тексти вказівки починається словами „ЗОБОВЯЗУЮ” або „ПРОПОНУЮ”, які друкують великими літерами. Вказівки видають на бланках стандартних форматів А4 або А5, залежно від обсягу тексту.

Реквізити вказівок:

1. реквізит “автор”;

2. дата;

3. індекс;

4. місце видання;

5. назва виду документа;

6. заголовок;

7. текст;

8. підпис;

9. гриф про погодження.

10) візи.

4. Ухвала – правовий акт, що приймається місцевими радами, держадміністраціями (виконавчими комітетами) колегіально для вирішення найважливіших питань, що входять до їхньої компетенції.. В ухвалі зазначається територія, коло осіб, на яких вона поширюється, конкретні посадові особи, установи, що зобов’язані контролювати виконання документа. З ухвалою ознайомлюють населення через ЗМІ.

Ухвалами також називаються спільні акти, що видаються кількома неоднорідними органами.

Ухвали зазвичай стосуються широкого кола питань і бувають нормативними та індивідуальними. Ухвала складається зі вступної частини, в якій констатується стан питання, що розглядається, і з постановчої, що містить перелік заходів із зазначенням термінів виконання й перелік службових осіб, відповідальних за вчасне втілення їх у життя, а також тих, кому доручено контроль за виконанням ухвали.

Реквізити ухвали:

1. Герб України;

2. реквізит “автор”;

3. дата;

4. індекс;

5. місце видання;

6. назва виду документа;

7. заголовок;

8. текст;

9. підписи голови та секретаря;

10. печатка

5. Постанова – це правовий акт, колегіального характеру, який ухвалюють вищі та окремі центральні органи управління для вирішення найбільш важливих та принципових завдань, та встановлення стабільних норм і правил поведінки. Постанова – завершальна частина протоколу засідання колегіального органу. Такі постанови вводять до протоколу або додають до нього. У разі необхідності їх можна оформляти як витяг з протоколу.

Спосіб фіксації, мета, спосіб виготовлення, ступінь гласності, ступінь складності, зазначення терміну виконання зближують постанови з наказом. Постанова як документ має специфічні властивості:

1. вона приймається органами колегіального управління (на відміну від наказу, який є актом одноосібного управління);

2. належить до категорії зовнішніх документів (накази - внутрішні);

3. входить до групи службових документів.

Реквізити постанови:

1. реквізит “автор”;

2. назва документа;

3. дата;

4. індекс;

5. місце видання;

6. заголовок;

7. текст;

8. підпис керівника та секретаря;

9. печатка та гриф погодження (у разі необхідності).

6. Рішення – документи, які приймають місцеві органи державної влади і державного управління - місцеві Ради народних депутатів, а також інші колегіальні органи - колегії міністерств і відомств, науково-технічні та інші ради, комітети та ін.

Проекти рішення візують особа, яка склала його, керівник підрозділу, що виносить цей проект, зазначені у ньому виконавці, юрисконсульт, а також посадові особи, відповідальні за виконання рішення.

Текст рішення складається з констатуючої і розпорядчої частин. У констатуючій висвітлюють причини видання рішення і мету, якої слід досягти при його виконанні. Якщо рішення видають на основі розпорядчого документу вищестоящого органу, то в констатуючій частині зазначають назву, номер, дату, заголовок цього розпорядчого документу, а також передають зміст того розділу документу, який стосується діяльності виконкому або іншого колегіального органу, що його приймає.

Зразок рішення

ПОДОЛЬСЬКА РАЙОННА РАДА

Виконавчий комітет 

 

РІШЕННЯ

 

07.05.11. м. Київ № 23

 

Про затвердження списків підприємств, організацій і установ району

для надання житлової площі громадянам, що перебувають у квартирній черзі

 

Розглянувши списки для надання житлової площі працівникам підприємств, організацій і установ Подільського району і пропозиції житлової комісії, керуючись Положенням про правопорядок надання житлової площі в Україні, виконком ВИРІШИВ:

Гр. Петренко М.І., інженеру-конструктору другої категорії, що працює у тресті “Київміськбуд” № 6 з 1999 року мешкає за адресою Волинська вул.., 3, кв.2

Займає дві кімнати, площею 26,1 м² у трикімнатній квартирі, де на площі 26,1 м² проживає шість осіб для сім'ї у складі:

1.     Петренка Миколи Івановича - заявника

2.      Петренко Ірини Андріївни – дружини

3.      Кириченко Ганни Тимофіївни – мати

Виділити двокімнатну квартиру повторного заселення № 18 на вул.. Ярославській 12 житловою площею 32 м², згідно з чергою № 16 з 1999 р.

 

Голова виконкому підпис розшифровка підпису

Секретар підпис розшифровка підпису