4. Порядок видачі (надсилання) справ (матеріалів кримінального провадження) та копій судових документів для ознайомлення

Справи (матеріали кримінального провадження) видаються для ознайомлення апаратом суду: за резолюцією голови суду, судді (судді-доповідача), секретаря відповідної судової палати на підставі письмової вимоги (заяви) таким особам:

• прокуророві, який має право на участь у розгляді справи, - після пред'явлення службового посвідчення;

• адвокатам, які беруть участь у розгляді справ (після пред'явлення документа, що посвідчує повноваження адвоката на надання правової допомоги, зокрема: посвідчення адвоката, договору про надання правової допомоги; довіреності; ордера; доручення органу (установи), уповноваженого законом на надання безоплатної правової допомоги);

• іншим учасникам кримінального провадження, адміністративного або цивільного процесу, а також особам, які не брали участі в справі, якщо суд вирішив питання про їх права та обов'язки (після пред'явлення документа, що посвідчує особу: паспорта, службового посвідчення, пенсійного посвідчення тощо, та в необхідних випадках - доручення представника).

Особам, які мають право витребування справ за службовим становищем, не пов'язаним із розглядом справи, справи видаються тільки на підставі відповідної письмової вимоги з резолюцією голови суду, після пред'явлення службового посвідчення.

Ознайомлення з матеріалами справи (кримінального провадження) проводиться виключно у приміщенні суду, у присутності працівника апарату суду протягом робочого дня та під розпис в журналі видачі справ для ознайомлення, де зазначаються дата, година видачі..

Факт ознайомлення із матеріалами справи фіксується працівником апарату суду в журналі видачі судових справ шляхом вчинення запису про те, хто і коли ознайомлювався зі справою.

Видача справ для проведення аналізів, узагальнень або з іншою метою, не пов'язаною з розглядом справи, проводиться на письмовий запит відповідної установи за письмовим розпорядженням голови суду чи його заступника.

Судові справи органам, яким законом надано право витребування справ надсилаються поштою або нарочним (кур'єром):

• на письмову вимогу цих органів

• на підставі резолюції голови чи заступника голови суду.

У разі надсилання судової справи за межі суду виготовляється копія судового рішення, яким закінчено розгляд справи, яка зберігається в суді.

Категорично забороняється надсилати судові справи, провадження в яких не закінчено, іншим органам, крім експертних установ.

Копії судових рішень у справі, які видаються учасникам судового процесу повторно, виготовляються апаратом суду лише після внесення встановленої законодавством плати (судового збору) за виготовлення копії судового рішення.

Копії судових рішень, що набрали законної сили, мають бути підписані відповідальним працівником суду та суддею, скріплені відбитком гербової печатки суду та має бути зазначена дата набрання рішенням чинності. Якщо судове рішення не набрало законної сили, про це працівником апарату суду зазначається на копії, що видається.

Якщо копія судового рішення складається з кількох аркушів, вона має бути прошнурована нитками на п'ять проколів, на зворотному боці останнього аркуша - скріплена підписом судді, працівника апарату суду, засвідчена відбитком гербової печатки суду, вказана кількість зшитих аркушів.

Особа, яка одержала копію судового рішення, повинна надати розписку про її отримання. У разі надіслання копії судового рішення поштою про це зазначається в судовій справі шляхом приєднання копії супровідного листа.