3. Заповіт: поняття, особливості оформлення

Заповіт — це документ, у якому викладено  волевиявлення однієї особи (заповідача) щодо розпорядження майном, що йому належить, на випадок смерті.

Заповіт, як правило, викладається в письмовій формі із зазначенням місця і часу його складання, підписується   заповідачем і нотаріально засвідчується.

Якщо цих умов не дотримано, документ є недійсним.

Складається він у 2 примірниках.

Один із них залишається в нотаріальній конторі, а інший — заповідачеві.

Документ підписується у присутності нотаріуса самим   заповідачем. Якщо ж останній не може власноручно підписати заповіт (через фізичні вади, хвороби або з інших причин), то за його дорученням і за присутності його та нотаріуса заповіт може підписати інша особа, за винятком того, на чию користь він складений. При цьому в документі треба відзначити  причини, за якими заповідач не підписався власноручно.

Зразок: ЗАПОВІТ м. Мукачево, двадцять третього травня дві тисячі десятого року, 11.00 год.

Я, Петренко Степан Іванович, який мешкає у м.  Донецьку по вул. Університетській, 158, цим заповітом на випадок моєї смерті даю наступні розпорядження:

1. Усе моє майно, яке на день смерті буде мені  належати, де б воно не знаходилося і у чому б не полягало, я  заповідаю Петренко Антоніні Сергіївні, у тому числі дім з усіма будівлями у м. Донецьку по вул. Університетській, 158.

2. Зміст ст. 534, 535 Цивільного кодексу України мені  роз'яснено.

С. І. Петренко (підпис)

Посвідчення на заповіті:

3 травня 2004 р. цей заповіт посвідчено мною, Семеновим П. Т., державним нотаріусом Першої донецької  нотаріальної контори.

Заповіт підписано власноруч Петренком Степаном  Івановичем у моїй присутності.

Особу заповідача встановлено, дієздатність перевірено.

Зареєстровано в реєстрі за № 12345.

Стягнено державного збору

Цей заповіт складено і підписано у двох примірниках, один з яких залишається на зберігання у справах державної нотаріальної контори, а другий — видається заповідачу.

Державний нотаріус (підпис) Розшифрування гіідпису

Печатка

5. Заява

Заява — це вид звернення, за допомогою якого  громадяни реалізують через державні органи або громадські  організації надані їм права (на чергову відпустку, обмін житлової площі, отримання надбавок до заробітної плати тощо).

Заява - це публічне офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання.

Розрізняють заяви:

• від організацій і установ

• особисті заяви.

В заяві реквізити рекомендується розміщувати у такій послідовності:

1. праворуч на останній третині рядка пишуть назву організації або установи, куди подається заява; прізвище, ініціали її керівника;

2. нижче колонкою викладають відомості про того, хто подає заяву: посада, місце роботи, прізвище, ім'я, по батькові, домашня адреса;

3. ще нижче, посередині рядка пишутья слово «ЗАЯВА»;

4. через один рядок з абзацу з великої літери починають текст заяви, в якому чітко викладають прохання з коротким його обґрунтуванням;

5. під текстом з нового рядка пишуть перелік додатків із зазначенням кількості сторінок (за потреби);

6. ліворуч ставиться дата, праворуч - підпис особи, котра писала заяву (підписувати слід чітко і розбірливо).

Особиста заява пишеться, як правило, від руки і в одному примірнику.

Внутрішні заяви мають такі реквізити:

1. Адресат. З великої літери в давальному відмінку вказується, кому адресована заява: посада, назва підрозділу, установи, звання, прізвище, ініціали посадової особи, якій адресовано заяву. При цьому слід уникати однакових закінчень у на­зві посади й прізвищі:

Директорові… Морозову Т. /.;

Ректору(ові) …Борнагу Л. П.;

завідувачу(-еві) … Сліпцю Л. Г.

Спочатку вказується прізвище адресата, потім ініціали, наприклад: Михайленку Р. Т.

2. Адресант. З малої літери в родовому відмінку вка­зується, від кого подається заява: посада, зван­ня, назва підрозділу, установи, прізвище, ім’я, по батькові (повністю). При цьому прийменник від не вживається.

3. Назва документа (як правило, з великої літери (або великими літерами).

4. Текст (з абзацу, з великої літери).

5. Додаток (підстава) у складній заяві: перелік документів, які додаються до заяви. За необхідністю вказується кількість сторінок кожного з документів.

6. Дата.

7. Підпис адресанта (якщо підпис розшифровується, то спочатку слід писати ініціали, потім — прізвище).

ПРИКЛАДИ

1.Мотивована заява

Деканові економічного  факультету НАУ Морозову О. М.

студента II курсу економічного

факультету групи 22 МЕ

Петренка Сергія Івановича

Заява

(з нового рядка) Прошу надати мені відпустку з 03.04.2011р. до 09.04.2011 р. у зв’язку з участю в обласних змаганнях із важкої атлетики.

01.04.2011р.                   (підпис) Розшифрування гіідпису

2.Складна заява

Ректору Львівської гуманітарної

академії проф. Морозову С.С.

студента Київського національного

університету ім. Т. Г. Шевченка

Глинця Олега Ігоровича

Заява

У зв’язку з переїздом моїх батьків до м.Львова на пос­тійне проживання прошу зарахувати мене студентом III кур­су економічного факультету ЛГА із спеціальності «Міжна­родна економіка».

Додаток:

1. витяг із залікової книжки на 2 арк. в 1 пр.;

2. свідоцтво про народження на 1 арк. в 1 пр.;

3. довідка про місце проживання на 1 арк. в 1 пр.

20.07.2011 р.                  (підпис)                      О. І. Глинець

Зміст і розміщення реквізитів зовнішніх заяв і заяв, які пишуться в спеціалізованому діловодстві, відрізняються від вищенаведених. Так, зокрема, у зовнішніх особис­тих заявах необхідно вказувати, як правило, домашню адресу чи дані документа (паспорта, посвідчення тощо). У зовнішніх службових заявах необхідно вказувати, зок­рема, посаду, підрозділ і повну назву установи заявника. В усіх зовнішніх заявах слід використовувати тільки за­гальновживані абревіатури й скорочення.