3. Робота з заявами окремого провадження у цивільних справах.

Заяви окремого провадження, які у передбачених ЦПК випадках залишені ухвалою без руху, вкладаються без підшивання в окремі обкладинки із зазначенням номера справи та провадження, де зберігаються протягом строку, встановленого для усунення недоліків та перебувають на контролі у помічника судді.

Заявнику або представнику заявника не пізніше наступного дня після постановлення ухвали про залишення заяви без руху надсилається копія ухвали про залишення без руху рекомендованим поштовим відправленням із повідомленням про вручення або видається цим особам під розписку.

Повідомлення про вручення поштового відправлення після повернення до суду чи розписка вкладається або відповідно підшивається до матеріалів справи, де зберігається до закінчення строку, встановленого для усунення недоліків.

У разі надходження від заявника документів щодо усунення недоліків заява з ухвалою про залишення без руху та матеріалами, доданими до неї, невідкладно передається для розгляду судді.

Сформована справа передається до канцелярії суду на зберігання.

Інформація про рух заяви вноситься до АСДС.

У разі постановлення суддею ухвали про відмову у відкритті провадження у справі, про повернення заяви у зв'язку з непідсудністю справи цьому суду копія такої ухвали невідкладно надсилається рекомендованим поштовим відправленням із повідомленням про вручення або видається під розписку заявникові чи представнику заявника разом із заявою та всіма доданими до неї документами.

Повідомлення про вручення поштового відправлення після повернення до суду або розписка з даними про вручення/одержання документів підшиваються до матеріалів справи.

Секретар судового засідання виготовляє ксерокопію заяви, яка підшивається до матеріалів справи перед ухвалою про відмову у відкритті провадження чи повернення заяви.

Сформована справа передається на зберігання до канцелярії суду.

Матеріали окремого провадження за загальним правилом підшиваються у хронологічному порядку.

Послідовність формування документів у матеріалах справи з моменту надходження заяви до суду:

1. бланк опису документів (чисті аркуші для продовження опису, розпочатого на лівому внутрішньому боці обкладинки);

2. документи, що підтверджують сплату судового збору, документи, подані на усунення недоліків згідно з ухвалою про залишення заяви окремого провадження без руху;

3. заява окремого провадження з відміткою про авторозподіл, у тому числі первинна заява у разі, якщо заяву було залишено без руху для усунення недоліків її форми чи змісту;

4. документи, додані до заяви, у тому числі у разі подання разом із заявою заяви про забезпечення позову та/або доказів;

5. у разі надіслання заяви до суду поштою - конверт, в якому надійшла заява, та додані до неї документи.

Матеріали справи, в якій заяву окремого провадження було залишено без руху, недоліки заявником не усунуто, заяву визнано неподаною та повернуто заявнику, підшиваються в такій послідовності:

1. бланк опису документів;

2. ухвала про залишення заяви без руху;

3. ксерокопія заяви;

4. конверт, в якому надійшла заява;

5. супровідний лист про надіслання ухвали про залишення заяви без руху заявнику;

6. повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка заявника з даними про одержання поштового відправлення;

7. ухвала про повернення заяви як такої, що вважається неподаною;

8. супровідний лист про надіслання заявнику копії ухвали про повернення заяви;

9. до набрання ухвалою законної сили - оригінал заяви з доданими до неї документами в одному примірнику, які після набрання законної сили ухвалою про повернення заяви вишиваються зі справи для надсилання заявнику;

10. повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка заявника з даними про одержання копії ухвали про повернення заяви;

11. супровідний лист про надіслання копії ухвали про повернення заяви з відміткою про набрання ухвалою чинності та заяви з усіма доданими до неї документами; повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка заявника з даними про їх одержання;

12. інше листування у хронологічному порядку.\

Послідовність формування документів у матеріалах справи з моменту надходження заяви до суду:

1. бланк опису документів (чисті аркуші для продовження опису, розпочатого на лівому внутрішньому боці обкладинки);

2. документи, що підтверджують сплату судового збору, документи, подані на усунення недоліків згідно з ухвалою про залишення заяви окремого провадження без руху;

3. заява окремого провадження з відміткою про авторозподіл, у тому числі первинна заява у разі, якщо заяву було залишено без руху для усунення недоліків її форми чи змісту;

4. документи, додані до заяви;

5. у разі надіслання заяви до суду поштою - конверт, в якому надійшла заява, та додані до неї документи.

Якщо заяву було залишено без руху і недоліки позивачем усунуто:

6. ухвала про залишення заяви без руху, супровідний лист про надіслання копії ухвали про залишення заяви без руху та повідомлення про вручення поштового відправлення або розписка з даними про її одержання заявником чи їх представником;

7. документи, надані заявником на усунення недоліків (крім документів, що підтверджують сплату судового збору), зокрема:

• виправлена заява - у разі, якщо недоліки усунуто шляхом подання позивачем/заявником виправленої за формою та змістом заяви;

• інші документи, подані на усунення недоліків;

• у разі надіслання документів до суду поштою - конверт, в якому надійшли документи на усунення недоліків.

8. ухвала про відкриття провадження у справі;

9. копія судової повістки про виклик згідно з ухвалою про відкриття провадження у справі у попереднє судове засідання або у судове засідання, якщо попереднє судове засідання у справі не призначалося. З такою судовою повісткою особам у справі направляються копія заяви з додатками та копія ухвали про відкриття провадження у справі, про що зазначається у змісті судової повістки;

10. заяви про забезпечення доказів, які надішли після відкриття провадження у справі;

11. копія судової повістки-повідомлення про призначене судове засідання з розгляду заяви про забезпечення доказів; якщо судове засідання з розгляду заяви відбулося раніше судового/попереднього судового засідання з розгляду справи, повідомлення про вручення поштового відправлення або розписки з даними про одержання повідомлення, журнал судового засідання та ухвала суду з розгляду заяви про забезпечення доказів, супровідний лист про надіслання копії ухвали особі, на яку покладено її виконання;

12. усі інші документи, які надходять до матеріалів справи після відкриття провадження у справі, приєднуються та підшиваються до матеріалів справи у хронологічному порядку

13. повідомлення про вручення поштового відправлення з даними про одержання особами документів та судових викликів у справі (а в разі повернення поштового відправлення з даними про невручення особам документів та судових викликів у справі) підшиваються до справи у хронологічному порядку;

14. повідомлення про вручення поштового відправлення з даними про одержання особами документів та судових викликів у справі, які надійшли до суду перед судовим засіданням, підшиваються до матеріалів справи перед журналом судового засідання;

15. документи, які подані або надійшли через канцелярію суду, підшиваються до матеріалів справи за резолюцією судді або після вирішення судом питання про їх прийняття в судовому засіданні;

16. докази та інші документи, приєднані до справи в судовому засіданні, підшиваються перед журналом судового засідання у хронологічному порядку

17. журнал судового засідання;

18. у разі якщо судове засідання відкладено або в судовому засіданні оголошено перерву, після журналу судового засідання до матеріалів справи підшиваються розписки з даними про повідомлення осіб у справі, які брали участь у судовому засіданні, що закінчилося, про дату, час та місце наступного судового засідання та копії судових повісток про виклик до суду в наступне судове засідання осіб у справі, які не брали участі у судовому засіданні, що закінчилося, а також свідків у разі вирішення в судовому засіданні, що закінчилося, питання про їх виклик у наступне судове засідання;

19. у разі якщо судове засідання закінчилося оголошенням судового рішення, яким закінчено розгляд справи (рішення суду, постанова суду, ухвала суду про закриття провадження або про залишення заяви без розгляду), після журналу судового засідання підшиваються оголошені судові рішення, у тому числі в разі проголошення вступної та резолютивної частин рішення або постанови суду;

20. у разі якщо судове засідання закінчилося оголошенням кількох судових рішень, оформлених окремим документом (ухвала і рішення або ухвала і постанова), судові рішення підшиваються до справи після журналу судового засідання в міру їх оголошення;

21. у разі якщо після оголошення ухвали суду, оформленої окремим документом, судове засідання було продовжено, ухвала суду підшивається перед журналом судового засідання у хронологічному порядку вчинених у судовому засіданні процесуальних дій;

22. розписки осіб у справі, присутніх при оголошенні судового рішення, про одержання копії оголошеного судового рішення та/або супровідний лист про надіслання особам, які не були присутні при його проголошенні, копії судового рішення, повідомлення про вручення поштового відправлення з даними про одержання копії судового рішення;

23. у разі якщо в судовому засіданні проголошено вступну та резолютивну частини рішення/постанови суду, після вступної/резолютивної частини рішення/постанови суду до матеріалів справи підшивається розписка осіб у справі, які були присутні при проголошенні, про одержання рішення/постанови суду з викладом вступної та резолютивної частин;

24. повний текст рішення/постанови суду; супровідний лист про надіслання повного тексту особам, які не були присутні при проголошенні вступної та резолютивної частин; повідомлення про вручення поштового відправлення з даними про одержання повного тексту рішення/постанови суду;

25. інші документи у справі підшиваються в хронологічному порядку їх надходження до суду чи формування у суді.

Усі матеріали підшиваються до нитками через п'ять (для документів формату А4) або три (для документів формату А5) проколів голкою.

Зм.м.6

Лекція 51. Підстави для відкриття виконавчого провадження

План

1. Виконавчий документ: поняття, види

2. Вимоги до змісту виконавчого докумен­та

3. Заява про відкриття виконавчого провадження