Питання для перевірки знань

1. Значення документів в управлінській діяльності.

2. Дайте коротку характеристику таким документам як вирок, визначте їх сутність, зміст та сферу застосування.

3. Дайте коротку характеристику таким документам як протокол слідчої дії

4. Назвіть види кримінально-процесуальних документів

5. Постанови та рішення колегіальних органів

6. Елементи структури кримінально-процесуальних документів

Література:

1. Іванова Т.В., Піддубна Л.П. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування. Навч. посібник. -К.:Либідь, 2007.- 312 с.

2. Комова М.В. Складання ділових документів. Навчальний посібник для ВНЗ. – Львів: Тріада плюс, 2007

3. Корж А.В. Документознавство: зразки документів праводілової сфери: навч. посібник / А.В. Корж. – 2 вид., змін. та доп. – К.: КНТ, 2009. – 372 с.

4. Палеха Ю. І., Загальне документознавство : Навч. посіб. / Ю. І. Палеха, Н. О. Леміш. — К. : Ліра-К, 2008. — 393 с. 

5. Скібіцька Л.І. Діловодство: Навч. посібник. – Київ: ЦНЛ, 2006. – 224 с.

Зм.м.3

Лекція 22. Поняття кадрової документації.

План

1. Кадрове діловодство: поняття, ознаки, документи.

2. Документи кадрового діловодства

1. Кадрове діловодство: поняття, ознаки.

Однією з основних частин спеціального діловодства є кадрове діловодство. Ведеться воно за правилами та принципами, встановленими для загального діловодства.

Кадрове діловодство - це діяльність, що охоплює питання документування та організації роботи з документами стосовно особового складу підприємства (чи системи) з питань приймання, переведення, звільнення, обліку працівників тощо. Правильна організація кадрового діловодства має велике значення. Саме у кадрових службах громадяни укладають трудовій договір, ознайомлюються з правилами внутрішнього розпорядку, умовами праці, побуту, відпочинку, перспективами професійного зростання. Кадрова служба є дзеркалом установи, і від того, як у ній організоване документаційне забезпечення управління, складається враження про установу в цілому.

Кадрове діловодство ведеться у таких напрямах;

1. Облік особового складу установи та її підрозділів.

2. Підготовка звітів та необхідних довідок про переведення кадрів, розробка та виготовлення необхідних форм та бланків для цього.

3. Облік стану підготовки, перепідготовки кадрів та зарахування їх до резерву.

4. Облік та реєстрація надходження документів, що стосуються особового складу, контроль за їх виконанням, насамперед виконання наказів та розпоряджень по кадрах.

5. Організація документообігу для забезпечення оперативного і чіткого виконання та проходження документів і доручень керівництва стосовно всіх напрямів роботи з кадрами, додержання загальних та специфічних для кадрової роботи правил складання та виконання документів.

6. Складання номенклатурних справ з кадрового діловодства, їх оформлення та ведення.

7. Підготовка документів з кадрів для передачі в архів на зберігання.

8. Механізація, автоматизація і комп'ютерна обробка даних з особового складу.

Безпосередньо організація обліку кадрів покладається на відділ кадрів, інспектора з кадрів, секретаря чи іншого співробітника, який призначається наказом керівника чи власника підприємства, установи, організації залежно від кількості особового складу.

Облік кадрів має забезпечувати достовірні відомості:

• про кількість працівників за категоріями, професіями, кваліфікацією, освітою, стажем роботи, статтю, віком та іншими ознаками;

• про зміну кількості і складу працівників в установі у цілому та її підрозділах, а також про причини цих змін;

• про стан роботи з підвищення кваліфікації, підготовки та перепідготовки кадрів за фахом та категоріями;

• про кількісний та якісний склад кадрів, просування молодих працівників;

• про стан підготовки та стажування осіб, зарахованих до резерву, тощо.

Можливість одержання згаданих та інших даних про особовий склад забезпечується веденням кадровою службою відповідної документації.