Оформлення трудового контракту

У контракті повинні бути вказані:

• обсяги пропонованої роботи і строки її виконання;

• вимоги щодо якості;

• строк дії контракту;

• права, обов’язки та взаємна відповідальність сторін, наприклад, надання працівнику приміщення, інструменту, спецодягу, сировини тощо, збереження та належне використання працівником отриманих ресурсів та обладнання, його повна матеріальна відповідальність, яка не може бути запроваджена стосовно працівника

• умови оплати праці;

• умови підвищення або зниження обумовленого сторонами розміру оплати праці;

• доплати і надбавки;

• премії, винагороди за підсумками роботи за рік чи інший період;

• участь у прибутках підприємства (якщо це передбачено статутом);

• організація праці

• режими робочого часу і часу відпочинку працівника, кількість годин на тиждень, вихідні дні;

• тривалість відпустки працівника;

• умови виплати відповідної компенсації, наприклад, якщо для службових поїздок працівник використовуватиме власний автомобіль;

• підстави припинення та розірвання контракту (у контракті можуть визначатися додаткові, крім встановлених чинним законодавством, підстави його розірвання)

• передбачати зобов’язання роботодавця щодо компенсації моральних та матеріальних збитків, заподіяних працівникові у разі дострокового розірвання контракту;

• соціально-побутові умови (соціальне страхування, можливість одержання кредитів, дотацій на купівлю житла, путівок, транспорту, медичне страхування, транспортні видатки, харчування, видатки на медичне обслуговування тощо);

• інші умови, необхідні для виконання взятих на себе сторонами зобов’язань, з урахуванням специфіки роботи, професійних особливостей та фінансових можливостей підприємства;

• реквізити сторін.

У трудовому контракті можуть бути зазначені:

• особливі умови праці за окремими професіями і видами робіт з урахуванням їх специфіки, професійних особливостей

• додаткові пільги, гарантії та компенсації, не встановлені чинним законодавством, за рахунок коштів роботодавця;

• додаткові гарантії працівникові на випадок дострокового припинення контракту з незалежних від працівника причин.

Трудовий контракт може мати додатки, наприклад посадову інструкцію, копію диплома, медичну довідку тощо. Контракт набирає чинності з моменту його підписання або з дати, визначеної сторонами у контракті, і є підставою для видання наказу (розпорядження) про прийняття (наймання) працівника на роботу з дня, встановленого у контракті за угодою сторін.

Питання для перевірки знань:

1. Документація, яка супроводжує прийом, звільнення, та переведення на іншу посаду (ділянку)

2. Документи з контрактної системи наймання працівників

3. Визначення трудового договору(контракту). Розділи, що є складовими договору(контракту)

4. Накази з особового складу та їх особливості

5. Особливості документального оформлення відряджень

6. Особливості документального оформлення відпусток працівників

Література:

1. Гладков Е. Договірні зобов’язання та їх окремі види.— К.: Медіа Про, 2005.

2. Кадрове діловодство. Навчальний посібник. Палеха Ю. І. - Видавництво "Ліра-К", Київ-2009.

3. Лядецький М. М.,Хавронюк М. І.Типові договори, контракти, статути.— К.: Атака, 2005.

4. Матвєєва В., Кузнєцов В. Кадрова документація. — 5-те вид., переробл., доп. — X.: Фактор, 2005.

5. Авер’янова Є., Аханов С., Баліян С. та ін. Кадрове діловодство: Консультації, відповіді, первинні документи, нормативна база. — Д.: Баланс-Клуб, 2005.

Зм.м.3

Лекція 25. Особливості ведення особової справи

План

1. Поняття особової справи

2. Порядок ведення особової справи.

3. Ведення трудових книжок працівників

4. Зберігання та облік трудових книжок