- •Поняття діловодства.
- •Нормативно-методичне забезпечення діловодства
- •Історія розвитку діловодства
- •Приказне діловодство (XV - хvi ст.).
- •Актове діловодство(XVI - хvii ст.). .
- •Колежське діловодство (з XVIII століття).
- •1. Документ: поняття, ознаки та функції.
- •Виконавче діловодство. Характерні ознак:
- •Радянський період розвитку діловодства. Характерні ознаки діловодства:
- •Питання для перевірки знань:
- •2. Класифікація та види документів
- •3. Поняття стандартизації, уніфікації та трафаретизації управлінських документів.
- •Питання для перевірки знань:
- •1. Поняття юридичної техніки
- •2. Прийоми і засоби юридичної техніки і їх класифікація
- •3. Цілі, завдання та структура юридичної техніки
- •1. Техніко-правові категорії, використовувані в юридичній техніці
- •2. Юридичні документи та їх класифікація
- •3. Поняття юридичного тексту. Класифікація юридичних текстів
- •Лінгвістичні особливості юридичних документів.
- •Єдність юридичної термінології у юридичних документах.
- •Дотримання правил лексики, граматики й синтаксису української мови.
- •Побудова речень у тексті документа.
- •Вживання великої літери у власних назвах.
- •Скорочення у юридичних текстах
- •4. Вибір стійких зворотів при побудові текстів правової сфери.
- •Поняття правозастосовної помилки
- •Класифікація помилок
- •Стилістичні мовні помилки
- •1. Поняття реквізиту, їх склад та види
- •Формуляр-зразок
- •Дкуд _________ наказ
- •1.Загальні вимоги до створення документів.
- •2.Загальні вимоги до складання та оформлення документів
- •3.Вимоги до оформлення тексту документа
- •Поняття документообігу.
- •Етапи документообігу.
- •Питання для перевірки знань
- •Література:
- •Поняття контролю за виконанням документів
- •Питання для перевірки знань
- •Література:
- •Основні поняття правової охорони документів, які містять конфіденційну інформацію
- •Поняття та складові конфіденційного діловодства
- •Документи, що містять комерційну таємницю
- •Питання для перевірки знань.
- •Література:
- •Особливості віднесення інформації до державної таємниці.
- •Відомості, що становлять державну таємницю
- •Приймання і облік (реєстрація) документів з грифом "Для службового користування"
- •Журнал Обліку документів та видань з грифом «Для службового користування»
- •Журнал Обліку та розподілу видань з грифом «Для службового користування»
- •Картка обліку справ та видань, що видаються з грифом «Для службового користування»
- •Найменування державної архівної установи
- •Посада особи, підпис, прізвище та ініціали
- •Цифрами і літерами
- •Питання для перевірки знань
- •Література:
- •Документування управлінської діяльності
- •Положення: поняття, види, реквізити
- •Наказ: поняття, види, реквізити
- •Формуляр-зразок наказу
- •Зразок розпорядження
- •Розпорядження
- •Питання для перевірки знань
- •Інформаційно-довідкові документи: призначення, склад
- •Акт, його види, основні реквізити
- •Листи: поняття, види, основні реквізити
- •Довідка, групи довідок, їх реквізити та їх розташування.
- •Формуляр-зразок довідки
- •Питання для перевірки знань
- •Доповідна записка, групи доповідних записок, реквізити.
- •Телеграма та телефонограмма
- •Протокол, його види, реквізити
- •Тимчасових органів
- •Протокол
- •Поняття управлінських документів( актів управління)
- •Кримінально-процесуальні документи: поняття, види, порядок оформлення
- •Адміністративні документи
- •Питання для перевірки знань
- •Документи кадрового діловодства
- •Складання наказів з особового складу
- •Оформлення трудового контракту
- •Поняття особової справи
- •Порядок ведення особової справи.
- •Ведення трудових книжок працівників
- •Питання для перевірки знань:
- •Питання для перевірки знань.
- •Вимоги щодо оформлення звернень громадян
- •Порядок розгляду звернень громадян
- •Терміни розгляду звернень громадян
- •Поняття про договір, його правову основу.
- •Форма та зміст договору: основні вимоги.
- •Види договорів та їх структура
- •4.Основні реквізити та правила оформлення договору поставки.
- •Формуляр-зразок договору
- •Питання для перевірки знань.
- •Поняття договору, види договорів.
- •Структура договору.
- •Характеристика окремих договорів
- •Питання для перевірки знань.
- •Формуляр-зразок договору
- •Поняття протоколу розбіжностей
- •Договір (Текст проекту договору)
- •Протокол розбіжностей № 1 між Орендарем та Орендодавцем до Договору оренди №_____ від «__»_____________ 2013р.
- •Формуляр-зразок:
- •Акт про виявлення нестачі продукції (товару) при розпечатанні вагона (контейнера, автофургона) «___» ______20___ р.
- •У претензії зазначаються
- •Формуляр-зразок1
- •Сума претензії
- •Формуляр-зразок2
- •Сума претензії
- •1. Поняття позову.
- •2. Поняття позовної заяви, вимоги до її оформлення.
- •1. Види ділових нарад
- •2. Технологія проведення ділової наради
- •3. Особливості проведення нарад різних видів
- •Документування ходу засідання колегіальних органів
- •Питання для перевірки знань
- •Поняття та види особистих офіційних документів
- •Довіреність: поняття, види, особливості оформлення
- •Формуляр-зразок особистої довіреності
- •Зразок особистої довіреності
- •Формуляр-зразок разової довіреності
- •Формуляр-зразок спеціальної довіреності
- •Формуляр-зразок загальної довіреності
- •Зразок загальної довіреності
- •Зразок разової довіреності
- •Зразок спеціальної довіреності
- •Розписка: поняття, реквізити
- •Заповіт: поняття, особливості оформлення
- •5. Заява
- •Питання для перевірки знань:
- •Література:
- •Загальні положення судового діловодства
- •3. Передача та виконання непроцесуальних документів
- •Контроль за виконанням документів.
- •Питання для перевірки знань:
- •Література:
- •Штамп суду
- •Супровідний лист при помилковому надходженні документів
- •Порядок підготовки та надсилання вихідної кореспонденції суду.
- •Складення номенклатури справ суду. Формування у справи непроцесуальних документів
- •4. Порядок видачі (надсилання) справ (матеріалів кримінального провадження) та копій судових документів для ознайомлення
- •5. Формування і оформлення судової справи
- •Питання для перевірки знань:
- •Література:
- •Робота в суді з позовними заявами у цивільних справах.
- •Робота в суді з заявами наказного провадження у цивільних справах.
- •Робота з заявами окремого провадження у цивільних справах.
- •Виконавчий документ: поняття, види
- •Вимоги до змісту виконавчого документа
- •Заява про відкриття виконавчого провадження
- •Постанови у виконавчому провадженні
- •2. Інші документи
- •Поняття систематизації документів. Ознаки групування документів в первинні комплекси-справи.
- •Номенклатура справ: поняття, види
- •Складання номенклатури справ
- •Питання для перевірки знань
- •Поняття справи та правила формування справ
- •Зберігання справ
- •Питання для перевірки знань
- •Підготовка справ для здачі в архів
- •Експертиза цінності документів
- •Питання для перевірки знань
- •Складення описів справ
- •Оформлення справ
- •Передача справ до архіву установи
- •Характеристика архівів
- •Питання для перевірки знань
- •1. Фондування документів архіву
- •2. Облік документів архіву
- •3. Довідковий апарат до документів архіву
- •Питання для перевірки знань
- •1.Вимоги до приміщень архіву
- •2.Електро- і протипожежне обладнання архіву
- •4. Розміщення документів в архівосховищі
- •1. Організація користування документами
- •2. Видавання документів у тимчасове користування за межі архіву
- •3. Обслуговування користувачів у читальному залі архіву
- •Питання для перевірки знань
- •Архівне описування
- •2. Довідковий апарат архіву
- •Питання для перевірки знань
- •Лекції 1-18
- •8. Слово “слухали” у протоколі оформляють так:
- •Тестові завдання з «Діловодства в юридичній практиці»
- •12. Претензійний лист – це:
- •13. Особова справа — це
- •14. Вимогами до написання автобіографії є:
- •16. За формою є такі звернення громадян:
- •Зазначте, чи дозволяється видавати особову справу особі, на яку вона заведена:
- •18. Наказ з особового складу — це:
- •30.Автобіографія — це:
- •Тестові завдання з «Діловодства в юридичній практиці» Лекції 39-55
- •Розписка – це:
- •Тестові завдання з «Діловодства в юридичній практиці» Лекції 56-68
- •Основними формами користування документами архіву є:
- •Основними одиницями описування у довідковому апараті архіву є:
- •Архівна колекція це:
- •Систематизація документів – це
- •При формуванні справа за обсягом не повинна перевищувати:
- •Номенклатура справ - це
- •Зразок підсумкових тестових завдань з «Діловодства в юридичній практиці»
- •17. Способи описування у довідковому апараті архіву є
- •18. Формуляр-зразок - це
- •19. Клопотання(офіційне) це:
- •19. Розпорядження — це:
- •21. Трудовий договір — це:
- •22. Наказ з особового складу — це:
- •4. Пропозиція (зауваження) це:
- •21.Зазначте, чи дозволяється видавати особову справу особі, на яку вона заведена:
- •22. Наказ з особового складу — це:
- •23. Дублікат це:
- •24. Як правило, у листі порушується:
- •Формуляр-зразок - це
- •При адресуванні заяви до тієї організації, де працює автор, домашню адресу:
- •Розміщення реквізитів (кутовий бланк)
- •Зразок повздовжного загального бланка державної організації
- •Кутовий бланк листа державної організації
- •Доповідна записка
- •Пояснювальна записка
- •План роботи куратора групи д-22
- •Марка Івана Івановича
- •Міністерство освіти і науки україни
- •Телеграма
- •Форма зовнішньої довідки біографічного характеру
- •Канівська акціонерна компанія
- •Витяг з наказу
- •Обєднане товариство «укрбуд» витяг з наказу
- •Міністерство освіти і науки України розпорядження
- •Міністерство вугільної промисловості України горлівське виробниче обєднання з видобутку вугілля вказівка
- •Зразок наказу
- •Свалявське виробниче обєднання по видобуванню руди
- •Зобов’язую:
- •Iнших виплат ветеранам вiйни і особам, на яких
- •Розпорядження
- •Положення положення затверджую
- •Структура тексту
- •Статут Зареєстровано рішенням виконкому затверджую
- •Структура тексту
- •Київський завод “маяк” затверджую
- •Посадова інструкція
- •Форма положення про організацію (формат а4)
- •Положення
- •№_____ Місце складення
- •Українська фондова біржа затверджую Голова правління
- •2. Якість і комплектність
- •3. Ціни й сума Договору
- •9. Обставини непереборної сили
- •Договір № 133 на взаємне постачання продукції
- •З фізичною особою № ___
- •Претензія щодо сплати вартості продукції (товарів), якої не вистачає
- •Позовна заява про поновлення на роботі та оплату часу вимушеного прогулу
- •Позовна заява про стягнення неустойки за недопоставку (прострочення поставки) продукції (товарів)
- •Позовна заява про стягнення вартості продукції (товару), якої не вистачає
- •Позовна заява
- •Приклад позовної заяви на виплату державної допомоги на утримання дітей до трирічного віку
- •Установчий договір про створення товариства з обмеженою відповідальністю
- •Заява-клопотання
- •Трудова угода № __________
- •Характеристика
- •Лайтара Івана Івановича
- •Куратор групи в.В. Кабацій
- •Про відсутність вкладень у конверті (пакеті)
- •Реєстраційно-контрольна картка
- •Журнал реєстрації вихідних документів
- •Журнал реєстрації вхідних документів
- •2. Склад і зміст положення
- •3. Порядок розробки, узгодження та затвердження положень про управління і відділи трестів (об’єднань), підприємств і організацій, господарських товариств
- •Методичні рекомендації щодо розробки посадових інструкцій для працівників управлінь, відділів і служб трестів (об’єднань), підприємств і організацій, різних господарчих товариств
- •1. Загальні положення
- •2. Склад і зміст посадової інструкції
- •3. Порядок затвердження і введення в дію посадових інструкцій
- •Термінологія
1. Поняття позову.
Відповідно до ст.6 ЦПК захист цивільної справи здійснюється шляхом подання до суду позову. Позов виступає цивільно-процесуальним засобом, яким забезпечується реалізація права на звернення до суду. Необхідність в позові виникає тоді, коли настає потреба в розгляді і вирішенні спору між заінтересованими особами. Сама ж така вимога про захист права і охорону інтересів в справах позовного провадження називається позовом або позовною вимогою (ст.136-145 ЦПК). Суть позову може бути визначена правильно лише з урахуванням його матеріально-правової і процесуально-правової сторін. Це свідчить про те, що позов виступає цивільно-процесуальною формою, яка забезпечує реалізацію матеріального закону, його примусове здійснення за допомогою держави в особі компетентного органу - суду.
Елементи позову:
1) предмет;
2) підстава;
3) зміст.
Предметом буде та частина, яка характеризує матеріально-процесуальну вимогу позивача до відповідача стосовно якої позивач просить постановити судове рішення. У позовах, спрямованих на присудження відповідача до здійснення певних дій (по відношенню до позивача) та виконання обов'язків перед позивачем, предметом позову буде спірна правова-матеріальна вимога. В позовах про визнання предмет складають самі правовідносини. Їх визнають або не визнають. Предмет позову може співпадати з окремим предметом (спірним об'єктом) в більшості з житлових правовідносин.
У статті 7 Цивільного процесуального кодексу України визначено, що цивільне судочинство здійснюється державною мовою. Судові документи складаються державною мовою.
2. Поняття позовної заяви, вимоги до її оформлення.
Засобом захисту прав особи у позовному провадженні є позов – це матеріально-правова вимога позивача до відповідача, звернена через суд або інший орган цивільної юрисдикції про захист порушеного, оспорюваного чи невизнаного права або інтересу, який здійснюється у певній, визначеній законом, процесуальній формі.
Позов пред'являється шляхом подання позовної заяви до суду першої інстанції, де вона реєструється, оформлюється і передається судді в порядку черговості.
Відповідно до законодавства позовна заява подається в письмовій формі.
Позовна заява повинна містити:
1) найменування суду, до якого подається заява;
2) ім'я (найменування) позивача і відповідача, а також ім'я представника позивача, якщо позовна заява подається представником, їх місце проживання або місцезнаходження, поштовий індекс, номер засобів зв'язку, якщо такий відомий;
3) зміст позовних вимог;
4) ціну позову щодо вимог майнового характеру;
5) виклад обставин, якими позивач обґрунтовує свої вимоги;
6) зазначення доказів, що підтверджують кожну обставину, наявність підстав для звільнення від доказування;
7) перелік документів, що додаються до заяви.
Позовна заява підписується позивачем або його представником із зазначенням дати її подання.
Позовна заява повинна відповідати іншим вимогам, встановленим законом.
До позовної заяви додаються документи, що підтверджують сплату судового збору та оплату витрат на інформаційно-технічне забезпечення розгляду справи.
У разі пред'явлення позову особами, які діють на захист прав, свобод та інтересів іншої особи, в заяві повинні бути зазначені підстави такого звернення.
Якщо позовна заява подається представником позивача, до позовної заяви додається довіреність чи інший документ, що підтверджує його повноваження.
Необхідно зауважити, що якщо позовну заяву подано без додержання вимог зазначених у ЦПК, суд виносить ухвалу, в якій зазначаються підстави залишення заяви без руху.
Потрібно пам'ятати, що позови до фізичної особи зазвичай пред'являються в суд за місцем її проживання (місцем її реєстрації або місцем фактичного проживання), а позови до юридичних осіб — за їх місцезнаходженням (згідно з даними державного реєстру).
Позовну заяву можна подати до суду особисто, але краще відіслати її рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Тоді ви точно не будете мати проблем з небажанням прийняти заяву чи вимогами подати до заяви додатково конверти, чисті аркуші паперу чи ще що-небудь подібне.
До позовної заяви додаються документи, підтверджуючі:
вживання заходів досудового врегулювання спору - копія претензії, доказу її відправлення відповідачу, копія відповіді на претензію, якщо відповідь одержана;
відправлення відповідачу копії позовної заяви і прикладених до нього документів;
сплату державного мита у встановленому порядку і розмірі;
оплату витрат на інформаційно-технічне забезпечення судового процесу;
обставини, на яких ґрунтуються позовні вимоги.
До заяви про визнання акту недійсним додається також копія акту, що оспорюється або завірена виписка з нього.
Література:
Красницька А. В. Юридичні документи: техніка складання, оформлення та редагування: посібник. — 2 вид., допов. і переробл.. — К.: Парламентське вид-во, 2006. — 528 с.
Організація загального діловодства. Навч. посібник. Палеха Ю. І. Видавництво "Ліра-К", Київ-2009
Корж А.В. Документознавство: зразки документів праводілової сфери: навч. посібник / А.В. Корж. – 2 вид., змін. та доп. – К.: КНТ, 2009. – 372 с.
Іванова Т.В., Піддубна Л.П. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування. Навч. посібник. -К.:Либідь, 2007.- 312 с.
Зразок позовної заяви
До ______________ районного суду
_________________області
Позивач: Іваненко Микола Миколайович,
(поштовий індекс, адреса, телефон)
Відповідач:Петренко Денис Анатолійович,
(поштовий індекс, адреса, телефон)
Ціна позову: 3200 грн.
ПОЗОВНА ЗАЯВА
про повернення боргу
30.05.2013 р. Петренко Д.А. позичив у мене 3200 грн. строком на 3 (три) місяці, про що дав розписку.
Через три місяці відповідач не тільки не повернув борг, а заявив, що не буде його повертати, бо у нього немає таких коштів, а я й так не бідний.
Викладене змушує мене звернутись до суду з вимогою про повернення боргу і стягнення процентів у розмірі 15% річних під суми боргу у відповідності до розписки відповідача.
Керуючись ст.ст. З, 118-120, 151 ЦПК України, на підставі ст. ст. 1046, 1047, 1048 ЦК України,
ПРОШУ:
І. Стягнути з Петренко Дениса Анатолійовича на мою користь борг у сумі 3200 грн. і 15% річних від суми боргу на час вирішення справи.
2 Для забезпечення позову накласти арешт на майно відповідача, яке знаходиться за місцем його проживання.
Додатки: Копія позовної заяви.
Копія розписки.
Квитанція про сплату державного мита.
(дата) (підпис) (розшифровка підпису)
Література:
Нікіфоров Г. К.,Нікіфоров С. С.Підприємництво та правовий захист комерційної таємниці.— К., 2001.
Спеціальне діловодство: Навч. посіб. для дистанційного навчання / І.М. Ломачинаська, С.А. Лоскутова; За наук. ред. Т.Г.Горбаченко: У 2 ч. — К.: Ун-т “Україна”, 2006.
Головань С. М. Загальне діловодство та ведення документів, що містять конфіденційну інформацію з грифом “Для службового користування”: Навч.-метод. посіб. — К.: НАУ, 2003.
Іванова Т.В., Піддубна Л.П. Діловодство в органах державного управління та місцевого самоврядування. Навч. посібник. -К.:Либідь, 2007.- 312 с.
Зм.м.5
Зм.м.5
Лекція 42. Організація та проведення нарад і зборів
План
1 Види ділових нарад
2. Технологія проведення ділової наради
3 Особливості проведення нарад різних видів
4.Документування ходу засідання колегіальних органів
Навчальні цілі:
ознайомити із сутністю та видами ділових нарад;
висвітлити технологію проведення ділової наради;
розкрити особливості проведення нарад різних видів.
