Улучшаем внешний вид

В заключение, стоит сказать, что есть несколько приемов, позволяющих сделать внешний вид ваших рабочих листов более презентабельным, даже если там одни ячейки, без графиков. Помимо того, что работа будет смотрится более профессиональной, так же создастся ощущение, что вы подошли к её выполнению со знанием дела J

Самая очевидная вещь, которую вы можете сделать – это поэкспериментировать с цветовой гаммой. Вы можете изменить цвет текста, фона или любой ячейки. Для этого — в верхней правой части, на панели инструментов, есть специальные кнопки (по крайней мере, на моем компьютере эта панель располагается справа, возможно, что у вас иначе. Если так, то тогда просто добавьте панель инструментов для форматирования, и все будет у вас под рукой). Вы также можете выделить ячейки жирным шрифтом или курсивом, выровнять по левому или правому краю, и осуществить прочие действия, которые привычно выполняются в Word. Лично я, предпочитаю для удобства менять цвет фона, чтобы различать ячейки. Так, ячейки, в которых только текст заголовка — остаются бесцветными; ячейки, в которых предполагается изменение значений, с целью увидеть, как они воздействуют на другие показатели игры – становятся желтыми; ячейки, с вычислениями и формулами, которые нельзя менять – будут серые, ну и выделить что-то, действительно, важное жирным шрифтом.

У вас также есть огромный выбор возможных способов отобразить числа и текст. Выберите одну ячейку, блок ячеек, весь ряд или всю колонку, или даже весь рабочий лист, далее нажмите правой кнопкой мыши и выберите «Форматировать ячейки» (либо зайдите в меню «Форматирование»), здесь вы найдете массу опций к вашим услугам. Самая первая вкладка позволит вам определить, что это, текст или числа, и какого они типа. Например, вы можете отобразить число в валютном эквиваленте (без значка валюты, или с валютным значком; в виде доллара, или еще в каком-нибудь виде), или дроби (с любым разрядом числа).

Три важные черты вкладки выравнивания:

» Если вы хотите, чтобы сами колонки были узкими, то такая опция, как Ориентация, позволяет вам отобразить текст под углом, даже наискосок, и это сделает заголовки ваших колонок читаемыми. (К слову, вы можете регулировать ширину колонок и высоту рядов, кликая и перетаскивая границы между двумя рядами или колонками, или кликнув правой кнопкой мыши и выбрав «Ширина колонки» или «Высота ряда»).

» Опция Перенос слова делает текст читаемым, как вы и догадались. Excel будет лихо увеличивать высоту рядов, подгоняя их под текст. Так что, если колонка узкая, и в ней заключен абзац, вероятно, что в строке будет видно только часть слова, а все вместе это будет невозможно прочитать, поэтому перед вводом, вам придется отрегулировать ширину колонки.

» Есть такая любопытная опция, как «Объединение ячеек», которая позволяет вам конвертировать чисто-икселевскую сеточную форму в нечто иное. Чтобы сделать это, выберите несколько ячеек, затем нажмите «Форматировать ячейки», потом выберите опцию «Объединить ячейки» и кликните ОК. Вы увидите, что все ячейки, которые вы выбрали, образовали одну гигантскую ячейку. Обычно я использую эту опцию с косметической целью. Например, у вас есть список игровых объектов. Каждая колонка – это какой-то атрибут, таких атрибутов у вас целая куча, и вам надо их сгруппировать… Скажем, у вас есть несколько наступательных и несколько оборонительных атрибутов, или еще каких-то. Вы можете создать второй заголовок над всеми индивидуальными заголовками, далее объединить ячейки каждой группы, и в результате получить единую ячейку под названием (к примеру) — «Оборонительные атрибуты». На данный момент в Excel есть, так называемый способ — «Свободные таблицы» (Pivot Tables), который позволяет при определенных обстоятельствах сделать эту процедуру автоматически. Но эту, довольно продвинутую, вещь я оставлю на ваше самостоятельное изучение. Если эта опция вас заинтересовала, можете заглянуть в Google.

Иногда вы можете встретиться с такой вещью, как набор вычислительных ячеек. Они нужны вам для работы, т.к. вы к ним привязаны, но совсем необязательно видеть их постоянно на экране – все они просто промежуточные значения. В одном только случае придется обратить на них внимание – во время их присоединения к их собственному рабочему листу, но проще присоединить их к их собственному ряду или колонке и затем скрыть эту колонку или ряд. Опцию «Скрыть» можно найти, кликнув по ряду или колонке правой кнопкой мыши. После этого, ряд или колонка исчезнет из виду, но вы будете видеть тонкую линию между предыдущей и следующей колонками – это маленький визуальный знак, напоминающий вам, что здесь еще что-то есть, просто вы этого не видите. Чтобы снова сделать ряды и колонки видимыми, кликните по ним правой кнопкой мыши и нажмите «Показать».

Если вы хотите обрисовать квадратом определенный блок данных, с целью визуально сгруппировать эти данные, во кладке форматирования есть другая кнопка, которая позволит вам выбрать границы. Просто выберите прямоугольник из ячеек, затем кликните по нему и выберите границы, которые выглядят как квадрат, это создаст контур вокруг. Но хочу предостеречь вас, когда вы копируете и вставляете ячейки с границами, они копируются и вставляются в обычном режиме. Так что, не добавляйте границы, пока не закончите с мелочью (если все же вам пришлось, тогда просто удалите границы, переместите ячейки куда-нибудь рядом, а затем вставьте их назад…или воспользуйтесь специальной вставкой (Paste Special), которая вставляет только формулы, без форматирования).

Следующая опция – это условное форматирование, особенно полезная при использовании расчетных таблиц для выведения баланса игровых объектов. Сперва, выберите одну или несколько ячеек, рядов или колонок, затем перейдите в меню «Формат» и выберите «Условное форматирование». Задаете условие, True или False. Если True, вы можете задать формат: использование другого шрифта или цвета текста, жирный шрифт или курсив, добавление границ или фонового цвета, и все в таком духе. Если условие False, то форматирование не меняется. Когда в диалоговом окне условного форматирования внизу есть кнопка «Добавить», вы можете добавить два других условия, каждое со своим индивидуальным форматированием. Эти условия не совокупные. Первое условие всегда оценивается первым (и его форматирование используется, если условие удовлетворительное). Если нет, тогда будет пробоваться второе условие; если и это нет, то тогда пробуется третье. Пример того, как я использую это на практике: если я создаю игру с параметрической кривой расходов, я должен иметь одну колонку, которая складывает числовые доходы и отнимает расходы по каждому игровому объекту. Если мои доходы и расходы равны, баланс объекта будет равен нулю (согласно моей кривой расходов), если доходы выше, то будет положительный баланс; если расходы выше, то отрицательный. В данной колонке, если вычитая расходы из доходов, будет выходить баланс больше ноль, то условным форматированием делаем фон ячейки ярко зеленным; красным – если меньше нуля. Таким образом, я визуально сразу вижу сколько объектов еще не сбалансированы верно.

И последнее, во многих базовых таблицах вы наблюдаете следующее: у вас ряд заголовка вверху и колонка заголовка слева, все остальное – это данные рабочего листа. Иногда эти данные не умещаются на одной странице, но если вы начнете прокручивать вниз, то забудете где какая колонка. Предполагаю, что вам хотелось, чтобы верхний ряд или два ряда всегда отображались на экране, не зависимо от того, как далеко вы пролистали вниз, вам бы хотелось всегда видеть заголовки. Для этого вам нужно выделить первый ряд под рядом заголовка, зайти в Меню окна и выбрать Freeze Panes (закрепить области). На выбранном вами месте, появится маленькая строка, которую вы всегда будете видеть, даже если прокручиваете документ вниз. Если вы случайно выбрали не тот ряд, и хотите отменить действие, зайдите в Меню окна и выберите Unfreeze Panes (снять закрепление областей), а затем попробуйте снова. Если вы хотите оставить левые колонки на месте, выберите колонку справа и нажмите Freeze Panes (закрепить области). Если вы хотите оставить на месте большинство левых колонок и большинство верхних рядов, выберите одну ячейку и нажмите Freeze Panes (закрепить области), теперь все, что сверху или слева от ячейки останется на месте.