Глава 1. Знания и опыт

5. Структуры проекта

Ключевое определение

Структуры проекта (Project Structures) - иерархические декомпозиции проекта на составные части (элементы, модули), необходимые и достаточные для эффективного осуществления процесса управления проектом в интересах различных участников проекта.

Свод знаний

Понимание проекта как структурированного, информационного объекта, подчиняющегося логическим суждениям и формальным правилам, является основой профессиональных методов управления проектом.

Построение структурных моделей проекта осуществляется по определенным принципам и методам [132, 133, 135].

Для выявления и осознания целей, состава и содержания проекта, организации планирования и контроля процессов осуществления проектов необходимо определить и построить структуру работ проекта, используя методы декомпозиции.

Структурная декомпозиция работ проекта (Work Breakdown Structure - WBS) является графическим представлением проекта и представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов проекта различной степени детализации.

WBS является центральным инструментом определения работ, которые должны выполняться в рамках проекта. Элементами WBS могут быть пакеты работ tWorA: packages. Statement of Work -SOW), которые должны быть определены и описаны включая: содержание работ, цели работ, предполагаемые результаты, ответственные лица, даты начала, завершения и продолжительности работ, ресурсы, способы измерения и оценки степени выполнения работ.

При управлении проектом на протяжении его жизненного цикла (6) используются и другие структурные модели проекта, основой большинства которых является WBS.

Наиболее существенными из них являются:

• Дерево целей и результатов - первая по времени разработки структурная модель декомпозиции цели проекта на составные части. Дерево целей можно построить в соответствии со структурой проекта.

• Структурная модель проекта по фазам .жизненного цикла.

• Структурная модель организации проекта (12), представляющая иерархическую декомпозицию организационной и производственной структуры проекта.

• Матрица распределения ответственности и распределения работ по исполнителям, которая строится на основе структурных моделей работ проекта и организации проекта.

• Сетевая модель проекта или иерархическая система сетевых моделей проекта с заданной степенью детализации работ, отвечающей требованиям различных уровней управления и участников проекта, которая строится на основе WBS, дерева целей, структуры организации проекта и матрицы ответственности.

• Дерево ресурсов - структурная декомпозиция требуемых для выполнения проекта ресурсов.

Глава 1. Знания и опыт

• Д ерево стоимости - структурная декомпозиция стоимостных показателей проекта, которая строится на основе WBS, Дерева ресурсов и данных о стоимости элементов проекта.

• Структурная декомпозиция контрактов по работам проекта.

• Дерево распределения рисков проектов

На основе композиции различных структурных и информационных моделей можно построить и другие дополнительные композиционные структурные модели, необходимые для решения задач управления проектом различными его участниками.

Принятая структура проекта с выделенной в ней иерархией устойчивых элементов образует основу информационного языка проекта, на котором общаются все участники проекта и ведется документирование. Поэтому принятая структура, и только она, должна использоваться на протяжении всего жизненного цикла проекта, хотя сама структура может претерпеть изменения в ходе выполнения проекта. В этом случае должны быть внесены связанные с этим изменения во всей документации проекта.

Основная литература

Воропаев В.И., Гальперина З.М., Разу М.Л., Секлетова Г.И., Якутии Ю.В. и др. Управление программами и проектами / Под редакцией Разу М.Л.. Модуль 8. В 17-модульной программе для менеджеров «Управление развитием организации». - М.: Инфра-М, 1999. -С.392.

Воропаев В.И. Управление проектами в России. - М.: Алане, 1995. - С.225.

Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. Управление проектами: Справочное пособие/ Под редакцией И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. -М.: Высшая школа, 2001 г. - С.875.

Turner J.R., The Handbook of Project - Based Management: Improving the Processes for Achieving Strategic Objectives. - Maidehead: McGraw - Hill, 1993. - p.540.

Projektmanagement - Fachmann. - Eschbom: GPM und RRW, 1991. - VI, V2, p.l 130.

Kerzner H., Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. 6^th ed. - New York, NY: John Wiley & Sons, 1997. - p. 1200.

Dinsmore P.C., The AMA Handbook of Project Management. - New York, NY: AMACOM, 1993 -p.490.

ICB - IPMA Competence Baseline. Version 2.0. IPMA Editorial Committee: Caupin G., Knopfel H , Morris P., Motzel E., Pannenbacker О - Bremen: Eigenverlag, 1999. - p.l 12.

Дополнительная литература

Воропаев В.И., Лебедь Б.Я., Орел Т.Я. и др. Методические указания по декомпозиции объектов строительства на проектно-технологические модули. - М.: ВНИИГиМ, 1988. - С.92.

Воропаев В.И., Котов Г.В., Лебедь Б.Я., Орел Т.Я. Методические рекомендации по использованию композиционных методов представления информации в системах управления строительством. -М.: ЦНИИЭУС, 1990. -С. 100.

Andersen E.S., Grude K.V., Haug Т., Turner J.R., Goal Directed Project Management. - London, 1987.

Cleland D.I., King W.R., Management: A Systems Approach. - New York, NY: McGraw Hill, 1972.

Cletand D.I., King W.R., Systems Analysis and Project Management. 2^nd ed. - New York, NY: Me Graw-Hill, 1983.-p.490.