Глава 1. Знания и опыт

1 2. Организационные структуры проекта

Ключевое определение

Организационные структуры проекта (Project Organisation) - наиболее соответствующая проекту временная организационная структура, включающая всех его участников и создаваемая для успешного достижения целей проекта.

Декомпозиция организационной структуры (Organisational Breakdown Structure - OBS) -структурная декомпозиция организации проекта, предназначенная для соотнесения пакетов работ с организационными единицами. OBS является графической диаграммой организационной структуры проекта.

Свод знаний

Разработка организационной структуры проекта включает:

• идентификацию всех организационных единиц;

• определение ролей участников проекта и их взаимодействия;

• определение ответственности и полномочий;

• распределение ответственности и полномочий между организационными единицами

структуры;

• разработку инструкций, регламентирующих взаимодействия в структуре и рабочие

процедуры.

В зависимости от степени интегрированности управления проектами общая организационная структура компании (родительская организация (9)) может быть представлена четырьмя основными типами организационных структур компаний:

• функциональная структура;

• проектная структура;

• матричная структура;

• смешанная структура.

При разработке организационной структуры проекта следует учитывать культурные традиции организации и влияние факторов внешней среды.

Организационная структура проекта является динамической структурой, которая претерпевает изменения в процессе осуществления проекта. Эти изменения зависят от фаз жизненного цикла проекта, типов используемых в проекте контрактов и других условий выполнения проекта.

В рамках эволюции проекта возможны изменения и самих типов представленных выше организационных структур. В этом случае целесообразно использование декомпозиции организационной структуры (OBS).

Соотнесение отдельных элементов WBS (5) и OBS может быть представлено в форме матрицы распределения работ по исполнителям (Task Responsibility Matrix - TRM) или матрицы распределения ответственности (Responsibility Assignment Matrix - RAM). В обоих случаях определяются и описываются функции персонала, участвующего в выполнении проекта.

Организационная структура проекта позволяет осуществлять функции распределения, координации и интеграции работ проекта.

Глава 1. Знания и опыт

Д инамика организационной структуры проекта по мере его выполнения сопровождается возрастающей автономией членов команды проекта и некоторой самоорганизацией функциональных групп в команде проекта. Такое естественное развитие проекта требует регулярного внесения изменений в матрицы распределения работ по исполнителям и распределения ответственности.

Основная литература

Бушуев С.Д., Морозов В.В. Управление закупками в проектах. - К.: УкрИНТЭИ, 1999. - Т.1. С.184;Т.2. С.195.

Воропаев В.И., Любкин СМ., Резер B.C., Голенко-Гинзбург Д.И. Построение оптимальной организационной структуры проекта // Автоматика и телемеханика, № 6, 2000. - С.133-142.

Ильин Н.И., Лукманова И.Г. и др. Управление проектами. - СПб.: ДваТрИ, 1996. - С.610.

Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. Управление проектами: Справочное пособие / Под редакцией И.И. Мазура и В.Д. Шапиро.- М.: Высшая школа, 2001. - 875 с.

Путеводитель в мир управления проектами / Пер. с англ. Екатеринбург: УГТУ, 1998. - С. 192. Янг С. Система управления организацией. - М.: Советское радио, 1972.

Archibald R.D., Managing High-Technology Programs and Projects. 2^nd ed. - New York, NY: John Wiley & Sons Ltd., 1992.

Adams J.R., Principles of Project Management. - Sylva, NC: PMI, 1996. -p.285.

Cleland D.I, King W.R., Project Management Handbook. 2^nd ed. - New York, NY: Van Nostrand Reinhold, 1988.

Dinsmore P.C., The AMA Handbook of Project Management. - New York, NY: AMACOM, 1993. -p.490.

Dinsmore P.C., Human Factors in Project Management. - New York, NY: 1990.

ICB - IPMA Competence Baseline. Version 2.0. IPMA Editorial Committee: Caupin G., Knopfel H., Morris P., Motzel E., Pannenbacker O. -Bremen: Eigenverlag, 1999. -p. 112.

Kerzner H., Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. 6^th ed. - New York, NY: John Wiley & Sons, 1997. - p. 1200.

Morris P.W.G., The management of projects. - London: Thomas Telford Publications, 1994. - p 358. Projectmanagement -Fachmann. - Eschbom: GPM und RRW, 1991. -VI, V2, p. 1130.

Verma V., Organizing Projects for Success. The Human Aspects of Project Management. - Upper Darby, PA: PMI, 1995. -V.I, p 201.

Дополнительная литература

Бурков В.Н., Ириков В.А. Модели и методы управления организационными системами. - М.: Наука, 1994.

Воропаев В.И., Любкин СМ., Голенко-Гинзбург Д.И. Построение минимальной организационной структуры проекта // Автоматика и Телемеханика. № 2. - М.: Наука, 2000.

Galbraith J., Organizational Design. - Addison Weisley, 1977.

Hastings C, The New Organisation. - New York, NY: McGraw Hill, 1993.

Fram J.D., Managing Projects in Organisations. - San Francisco, CA: Jossey-Bass Publishers, 1987.

Cleland D.I., Matrix Management Systems Handbook. - New York, NY: Van Nostrand Reinhold, 1984.