Глава 1. Знания и опыт

2 5. Организация и контроль выполнения проекта

Ключевое определение

Организация и контроль выполнения проекта (Project Performance) - Организация выполнения включенных в план проекта работ и контроль их выполнения.

Свод знаний

Организация и контроль выполнения проекта включает:

□ Организацию управления предметной областью проекта (28):

• распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления предметной областью проекта;

• установление системы отчетности по изменению состояния предметной области проекта для субъектов управления проектом в соответствии с их ответственностью и ком петентностью;

• контроль прогресса проекта;

• формирование отчетности о ходе выполнения работ по элементам структурной

декомпозиции предметной области.

□ Контроль выполнения проекта по временным параметрам (29):

• организация контроля выполнения расписания работ проекта;

• учет выполненных работ и расхода ресурсов;

• формирование отчетности о ходе выполнения работ.

□ Организацию и контроль выполнения проекта по стоимости (30):

• распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления стоимостью и финансированием в проекте;

• введение в действие системы управления стоимостью и финансированием в проекте;

• учет фактических затрат в проекте;

• формирование отчетности о состоянии стоимости и финансирования проекта.

□ Организацию и осуществление контроля качества (31):

• организация и осуществление управления качеством в проекте;

• техническая поддержка контроля качества;

• контроль качества в проекте;

• формирование отчетов для оценки выполнения качества.

□ Оперативное управление мерами по снижению рисков (32):

• Организация управления рисками включает:

- разработку процедур управления рисками, -распределение ответственности при управлении рисками.

• контроль за реализацией мер по снижению рисков;

• оперативное реагирование на свершившиеся события; формирование отчетов

□ Совершенствование команды проекта (10):

• определение функциональных обязанностей участников проекта;

• поиск и отбор кандидатов;

Глава 1. Знания и опыт

• ф ормирование команды проекта;

• обучение членов команды проекта;

• планирование служебной карьеры в проекте;

• организацию и совершенствование работы команды проекта.

□ Распределение информации (16):

• организация управления коммуникациями в проекте;

• информационная поддержка выполнения проекта

• контроль функционирования системы коммуникаций;

• ведение управленческой документации;

• формирование отчетов об управлении коммуникациями.

□ Организацию и подготовка контрактов в проекте (35):

• распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления контрактами;

• подготовка документации, необходимой для проведения тендера;

• приглашение на тендерные торги;

• проведение торгов и выбор претендентов;

• заключение контрактов;

• разработка системы отчетности и порядка внесения изменений.

□ Организацию управления изменениями в проекте (36):

• распределение ролей и ответственности персонала, вовлеченного в управление изменениями и формирование соответствующей организационной структуры;

• утверждение процедур осуществления изменений в проекте;

• введение в действие системы управления изменениями;

• информационная поддержка управления изменениями в проекте;

• сбор и анализ запросов и предложений на внесение изменений;

• принятие решений и внесение изменений в проект.

• ведение базы данных изменений проекта;

Основная литература

Бурков В.Н., Новиков Д.А. Как управлять проектами. - М: СИНТЕГ-ГЕО, 1997.

Воропаев В.И., Гальперина З.М., Разу М.Л., Секлетова Г.И., Якутии Ю.В. и др. Управление программами и проектами / Под редакцией Разу М.Л.. Модуль 8. В 17-модульной программе для менеджеров «Управление развитием организации». - М.: Инфра-М, 1999. - С.392.

Ильин Н.И., Лукманова И.Г. и др. Управление проектами. - СПб.: ДваТрИ, 1996. - С.610. Путеводитель в мир управления проектами / Пер. с англ. Екатеринбург: УГТУ, 1998. - С. 192.

Body of Knowledge. Fourth Edition - UK: АРМ Association for Project Managers. - Edited by Miles Dixon - Cambridge Publishing Management, England, 2000. - p.64.

Cleland D.I., King W.R., Project Management Handbook. 2^nd ed. - New York, NY: Van Nostrand Reinhold, 1988.

ICB - IPMA Competence Baseline. Version 2.0. IPMA Editorial Committee: Caupin G., Knopfel H., Morris P., Motzel E., Pannenbacker O.. - Bremen: Eigenverlag, 1999. - p.l 12.

Kerzner H., Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. 6^th ed.. - New York, NY: John Wiley & Sons, 1997. - p. 1200.

Projektmanagement- Fachmann. - Eschbom: GPM und RRW, 1991. - VI, V2, p.l 130.