Глава 1. Знания и опыт

P erry R.L., Smith G.K., HarmanA.J., Henrichsen S., System Acquisition Strategies. - Rand Corporation K-733-PR/ARPA, Santa Monica, California, June, 1971.

Pitagorsky G., The IT Project Management Systems. - International Institute for Learning Inc. (IIL), 1998.

Rich M., Dews E., Batten C.L., Improving and Military Acquisition Process - Lessons from Rand Research. - Rand Corporation, K-3373-AF/RC, Santa Monica, California, 1986.

Глава 1. Знания и опыт

2 2. Применение управления проектами

Ключевое определение

Применение управления проектами (Project Management Implementation) - использование методов и средств управления проектами в деятельности организации с целью повышения эффективности осуществления ее проектов.

Свод знаний

В зависимости от типа и состояния развития организации внедрение в ее деятельность методов и средств управления проектами может осуществляться путем:

• систематизации и совершенствования уже существующей в организации практики управления проектами и программами путем перехода на более современные методы и средства УП;

• комплексного внедрения в компании методов и средств управления проектами, включая

реорганизацию компании в проектно-ориентированную структуру.

Динамика развития, комплексность и интернациональность рынка и связанное с этим повышение требований к гибкости организации, ее ориентированности на нужды клиентов требуют постоянной готовности организации к инновационным процессам и управлению ими Потребность в непрерывном совершенствовании актуальных бизнес-процессов компании, в особенности тех, что носят уникальный характер, является отправной точкой для применения проектно-ориентированного подхода. Профессиональная работа над проектом позволяет избежать типичных ошибок в процессе достижения целей проекта.

При принятии решения о применении Управления проектами в компании и в ее бизнесе необходимо ответить на несколько ключевых вопросов:

? Зачем нужно Управление проектами в компании?

? Где нужно и можно применять Управление проектами?

? Что даст применение Управления проектами компании?

? Что нужно сделать для применения Управления проектами в компании?

Процесс внедрения управления проектами (УП) может включать следующие основные этапы

• принятие высшим руководством решения о внедрении УП;

• разработка концепции внедрения УП и подготовки персонала (обучение и тренинг участвующих в УП специалистов);

• реализация УП на выбранном для этого пилотном проекте;

• оценка результатов и распространение опыта УП на остальные проекты.

Кроме того, должны быть разработаны руководство и необходимые нормативно-методические материалы по применению УП в организации.

Управление каждым проектом должно осуществляться с учетом конкретных условий. Под этим подразумевается непрерывное планирование и оптимизация работ проекта, в соответствии с общей целью проекта, установленными на них ограничениями по времени и затратам, а также поиск подходящего персонала. На протяжении жизненного цикла проекта должны планироваться, контролироваться и совершенствоваться не только процессы осуществления проекта, но и процессы управления проектом. При этом управление проектом рассматривается как подпроект или часть проекта.