Глава 1. Знания и опыт

3 5. Управление поставками и контрактами в проекте

Ключевое определение

Управление поставками и контрактами в проекте (Project Contracts Management) - раздел управления проектами, включающий процессы, требуемые для обеспечения поставки продуктов и услуг извне. Включает в себя планирование поставок и услуг, планирование предложений, запрос предложения, выбор источников, администрирование контракта, закрытие контракта.

Свод знаний

Управление контрактами и поставками в проекте включает процессы, направленные на приобретение извне продуктов и услуг, необходимых для выполнения проекта.

Управление контрактами и поставками в проекте включает:

□ Разработку концепции управления контрактами в проекте:

• проведение маркетинга рынка продуктов и услуг;

• разработка стратегии управления контрактами;

• составление спецификации продуктов и услуг;

• определение возможных источников приобретения ресурсов;

• анализ альтернатив;

• утверждение концепции.

□ Планирование поставок и контрактов для обеспечения потребностей проекта в

необходимых продуктах и услугах:

• определение потребности проекта в продуктах и услугах;

• проведение маркетинговых исследований для определения возможных поставщиков и исполнителей;

• выбор метода обеспечения и поддержки контрактов в проекте;

• определение типов контрактов;

• определение титульного списка работ и перечня контрактов в проекте;

• формирование графика заключения контрактов.

□ Организацию и подготовку контрактов в проекте:

• распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления контрактами;

• подготовка документации, необходимой для проведения тендера;

• приглашение на тендерные торги;

• проведение торгов и выбор претендентов;

• заключение контрактов;

• разработка системы отчетности и порядка внесения изменений.

□ Контроль и регулирование контрактов:

• организация системы контроля контрактов;

• учет выполнения работ по контракту;

• определение состояния и прогноз выполнения работ и их обеспечения;

• представление отчетности о выполнении контрактов;

• анализ текущего состояния выполнения контрактов и запросов на изменения;

• разрешение споров и разногласий.

Глава 1. Знания и опыт

□ Завершение управления контрактами в проекте:

• формальная приемка;

• заключительный анализ и оценка эффективности обеспечения проекта;

• закрытие контрактов;

• заключительный отчет по управлению контрактами в проекте;

• формирование архива контрактной документации;

• извлеченные уроки.

Основная литература

Бушуев С.Д., Морозов В.В. Управление закупками в проектах. - К.: УкрИНТЭИ, 1999. - Т.1. С.184;Т.2. С.195.

Воропаев В.И., Гальперина З.М., Разу М.Л., Секлетова Г.И., Якутии Ю.В. и др. Управление программами и проектами / Под редакцией Разу М.Л.. Модуль 8. В 17-модульной программе для менеджеров «Управление развитием организации». - М.: Инфра-М, 1999. -С.392.

Воропаев В.И., Управление проектами в России. - М.: Алане, 1995. - С.225.

Ильин Н.И., Лукманова И.Г. и др., Управление проектами. - СПб.: ДваТрИ, 1996. - с.610.

Мазур И.И., Шапиро В.Д. и др. Управление проектами: Справочное пособие/ Под редакцией И.И. Мазура и В.Д. Шапиро- М.: Высшая школа, 2001. - С.875.

Путеводитель в мир управления проектами / Пер. с англ. - Екатеринбург: УГТУ, 1998. - С. 192. Adams J.R., Principles of Project Management. - Sylva, NC: PMI, 1996. - p.285.

Cavendish P., Martin D.M., Contract Management and Negotiating for the Project Manager. 1^st ed. -Drexel Hill, PA: PMI, 1982.

Cox A., Thompson I., Contracting for Business Success. - London: Thomas Telford Publications, 1998.

Huston C.L., Management of Project Procurement. - New York, NY: McGraw-Hill Professional Book Group, 1996. -p.552

ICB - IPMA Competence Baseline. Version 2.0. IPMA Editorial Committee: Caupin G., Knopfel H., Morris P., Motzel E., Pannenbacker O.. - Bremen: Eigenverlag, 1999. -p.l 12.

Kerzner H., Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling. 6^th ed.. - New York, NY: John Wiley & Sons Inc., 1997. - p. 1200.

Projektmanagement-Fachmann. - Eschbom: GPM und RRW, 1991. - VI, V2, p.l 130.

Turner J.R., The Handbook of Project - Based Management. Improving the Processes for Achieving Strategic Objectives - England, Maidehead: McGraw - Hill., 1993. -p.540.

Дополнительная литература

Вильчур Н.Р., Долженко А.Н., Кожевников A.M. и др. Сборник Договоров. - М.: Проспект, 1998.

Контракты и тендеры в строительстве пути развития рыночных отношений: Пособие фирмы «Бейкер Вилкинс и Смит» в рамках помощи Европейского Союза по программе "Tacis". - К.: 1995.

Практическое пособие по организации и проведению подрядных торгов в Российской Федерации. Межведомственная комиссия по подрядным торгам при Минстрое России. - М.: 1995.

Boggiano A., International Standard Contracts: The Price of Fairness. - London: Graham & Trotman, 1991.