3.4. Підбір клієнтам підходящої роботи та їх направлення на працевлаштування

У державній службі зайнятості за допомогою Єдиної інформаційно-аналітичної системи створено єдину базу даних про вакансії з легальною заробітною платою та про шукачів роботи. Отже, створено передумови для інформаційного забезпечення відкритого ринку праці з вільним рухом робочої сили в легальному секторі економіки.

Для прискорення укомплектування вільних робочих місць, забезпечен­ня доступу населення до інформації про реальний попит на відповідних працівників та реальні умови праці і заробітної плати центри зайнятості надають адреси та контактні телефони підприємств, організацій та уста­нов, інших роботодавців, які мають потребу в робочій силі. Поширеним є інформування шукачів роботи не тільки при індивідуальному обслуго­вуванні в центрах зайнятості, а й через різноманітні сучасні засоби масової інформації, при цьому шукачі роботи можуть самостійно звертатися до роботодавця.

Якщо шукач роботи звертається до центру зайнятості, спеціаліст з працевлаштування відповідно до встановленого порядку при підборі йому роботи з'ясовує по телефону в представника роботодавця, чи є підібране робоче місце вільним, та узгоджує можливість співбесіди з клієнтом.

Під час спілкування з роботодавцем спеціаліст повідомляє йому основ­ну інформацію про претендента (професію, спеціальність, освіту, профе­сійний досвід тощо). При цьому робиться акцент на його професійних, ділових, особистих якостях, які можуть зацікавити даного роботодавця. Пояснює, що в разі можливого непрацевлаштування особи важливо точно визначити причину та вказати її у відповідній графі корінця Направлення на працевлаштування (Форма 7). Неправильне визначення причини може призвести до порушення законних прав безробітного на матеріальне забез­печення або до необґрунтованого його одержання. Останнє породжує утриманські настрої в суспільстві і зайві витрати державних коштів. Спе­ціаліст наголошує: якщо з'явилася додаткова характеристика вакантної по­сади, то необхідно проінформувати про це центр зайнятості. Найбільш повна інформація про вакансію допоможе підібрати для підприємства необхідного працівника.

Якщо роботодавець висуває додаткові до заявлених вимоги до претен­дента на роботу або змінює умови праці та її оплати за даною посадою, спеціаліст з працевлаштування вносить цю інформацію до бази даних ЄІАС(.NET).

У разі згоди представника роботодавця на співбесіду спеціаліст з працевлаштування інформує його про відвідування підприємства шукачем роботи та направляє останнього на співбесіду, видаючи йому Направлення на працевлаштування (Форма 7). При цьому спеціаліст звертає увагу шука­ча роботи на необхідність якомога скоріше зустрітися з роботодавцем і передати йому це направлення. Спеціаліст пояснює, що в разі відмови осо­би від підходящої роботи до неї будуть застосовані санкції, передбачені чинним законодавством України.

Спеціаліст наголошує: якщо за підсумками співбесіди з роботодавцем особа не буде прийнята на роботу, вона має терміново звернутися до цент­ру зайнятості для пошуку нових варіантів працевлаштування і повернути корінець направлення з підписом та печаткою роботодавця.

При одержанні від роботодавця корінця Направлення на працевлашту­вання (Форми 7) спеціаліст з працевлаштування зв'язується з ним по теле­фону, дякує його за співпрацю та, якщо є потреба, уточнює подану інформацію.

У разі непрацевлаштування шукача роботи (безробітного) за результа­тами співбесіди з роботодавцем та наступного звернення до центру зайня­тості спеціаліст з працевлаштування на підставі повідомлення роботодав­ця (корінцем Направлення на працевлаштування) про причини непраце­влаштування робить відповідний запис в електронну форму та паперовий аналог Додатка №1 до ПК.

Якщо безробітний відмовляється від пропозицій підходящої роботи під час співбесіди в центрі зайнятості зі спеціалістом з працевлаштування, останній робить відповідний запис в електронну форму Додатка №1 до Персональної картки (ПК) та в його паперовий аналог, підписує його та пропонує підписати клієнту.

Якщо претендент відмовляється від запропонованої підходящої роботи під час відвідування роботодавця, спеціаліст вносить в електронну форму та паперовий аналог Додатка №1 до ПК запис про відмову особи від підходящої роботи. Підписує його та пропонує підписати особі.

Якщо шукач роботи відмовляється підписати Додаток №1 до ПК, спеціалісту рекомендується скласти акт, який підписує він особисто та начальник відділу надання соціальних послуг або заступник директора ЦЗ.

При одержанні від підприємства у встановленому законодавством порядку звіту про прийнятих працівників за формою 5-ПН, спеціаліст центру зайнятості в той же день вносить інформацію про факт праце­влаштування клієнта до бази даних ЄІАС(.NET) (у великих центрах зайня­тості шляхом сканування форми 5-ПН) та закриває Персональну картку клієнта як працевлаштованого за сприяння служби зайнятості. Підставою для зняття з обліку безробітних, які прийняті на роботу фізичними особа­ми, є факт реєстрації центром зайнятості трудового договору між ними. Якщо роботодавець або клієнт не повідомили центр зайнятості про прий­няте рішення щодо працевлаштування клієнта, то не пізніш, ніж на п'ятий день з дня спрямування останнього до роботодавця спеціаліст з праце­влаштування телефонує роботодавцю і з'ясовує результат співбесіди та стан заповнення вакансії.