Регламент розподілу робочого часу спеціалістів,

які виконують функції з профконсультації _________________________________________ центру зайнятості¹

Час	Прізвище, ініціали, електронний код спеціаліста та номер робочого місця	Види діяльності з надання послуг відповідно до Загального графіка (Форма 3)

У першій колонці вказуються інтервали часу, згруповані для конкрет­ного спеціаліста. Це групування здійснюється таким чином, щоб він нада­вав послуги клієнтам, які звертаються в непередбачений час, протягом, як правило, півтори – двох годин підряд та шукачам роботи, які звертаються у призначений час, також протягом, як правило, півтори – двох годин під­ряд. Це дасть змогу оптимізувати використання робочого часу спеціаліста, оскільки допомагає уникнути непродуктивної його втрати на очікування клієнта, який може не звернутися, а також занадто частої зміни виду діяльності протягом робочого часу.

У другій колонці таблиці – прізвище, ініціали, електронний код та номер робочого місця спеціаліста.

У третій колонці необхідно вказати вид профконсультаційних послуг, які надаються даним спеціалістом відповідно до Загального графіка (Форма 3).

Для спрощення регламентування робочого часу спеціалістів центру зайнятості застосовуються засоби ЄІАС(.NET) – Функція "Облік макетів загального графіка організації прийому клієнтів".

Дана функція ЄІАС(.NET) забезпечує можливість:

1. Переглядати перелік макетів загального графіка організації прийому клієнтів.

2. Здійснювати засобами фільтрування вибір переліку макетів загального графіка організації прийому клієнтів.

3. Додавати нові макети, видаляти існуючі макети загального графіку організації прийому.

4. Переглядати регламент роботи на робочих місцях.

5. Здійснювати засобами фільтрування вибір робочих місць за функціо­нальною ознакою спеціаліста ЦЗ та виду послуги, що він надає у зада­ний час (регламент роботи).

6. Додавати нові, редагувати та видаляти існуючі відрізки зарезервова­ного часу для обраних робочих місць.

Інтерфейсна форма "Макет графіків прийому" (рис. 5) містить таку інформацію:

• початок та закінчення періоду, на який розроблено даний графік;

• регламент роботи на робочих місцях.

рис. 5. Форма "Макет графіку прийому"

Для кожного з фахівців відповідно до його функцій встановлюється регламент роботи на робочих місцях, розробка якого здійснюється автома­тизовано за допомогою інтерфейсної форми "Регламент роботи на робочих місцях" (рис. 6).

рис. 6. Форма "Регламент роботи на робочих місцях"

Інтерфейсна форма містить наступну інформацію:

• типи робочих місць (РМ) – Перелік містить значення тих типів РМ, на яких передбачені послуги;

• назву РМ – повний реєстр "Робочі місця працівників ЦЗ" відповідно до обраного типу РМ;

• тип послуги (прийому);

• початок та закінчення терміну надання послуги.