- •Єдина технологія надання соціальних послуг центрами зайнятості України (удосконалена) Науково-дослідна робота
- •Розділ I. Принципи та організаційно-технічні передумови надання якісних соціальних послуг клієнтам центрів зайнятості
- •1.1. Основні засади Єдиної технології надання соціальних послуг центрами зайнятості України
- •Активізація власних зусиль шукачів роботи щодо влаштування свого життя, підвищення їхньої відповідальності перед собою, своєю сім'єю та суспільством:
- •Підвищення відповідальності фахівців цз за ефективність вжитих заходів та за кінцеві результати роботи з клієнтами:
- •Зміцнення взаємодії з роботодавцями як основа підвищення ефективності діяльності цз.
- •Раціоналізація розподілу персоналу служби зайнятості і використання його робочого часу:
- •Розподіл потоків клієнтів залежно від мети відвідування центру зайнятості та потреб у сфері зайнятості:
- •Врахування особливостей кожної категорії, кожного прошарку шукачів роботи, кожної особистості, зокрема:
- •1.2. Використання засобів єіас(.Net) при наданні соціальних послуг клієнтам Загальні положення
- •Надання клієнту (як шукачеві роботи, так і безробітному) соціальних послуг, передбачених чинним законодавством, незалежно від місця проживання особи:
- •Організація взаємодії підрозділів служби зайнятості в єіас(.Net)
- •1.3. Порядок визначення дати і часу прийому шукачів роботи спеціалістами центрів зайнятості, які надають соціальні послуги
- •Регламент робочого часу спеціалістів центру зайнятості, які надають соціальні послуги шукачам роботи
- •Загальний графік прийому клієнтів спеціалістами з працевлаштування
- •Загальний графік прийому клієнтів спеціалістами, які виконують функції з профінформації та з профконсультації
- •Регламент розподілу робочого часу спеціалістів,
- •Порядок призначення спеціалістами з працевлаштування (особистими консультантами) часу наступної зустрічі для шукачів роботи
- •Порядок призначення спеціалістом, який виконує довідково-диспетчерські функції, часу прийому клієнтів у спеціалістів центру зайнятості
- •Талон прийому
- •Порядок призначення прийому клієнта спеціалістами з працевлаштування (особистими консультантами) та з профконсультації
- •Талон прийому
- •1.4. Порядок ведення облікових документів клієнтів та організація документообігу при наданні їм соціальних послуг у центрі зайнятості Порядок внесення інформації в Персональну картку клієнту
- •Порядок ведення додатків до пк
- •Прийняття рішень щодо особи
- •Порядок організації загальної картотеки Персональних карток та Особових справ шукачів роботи
- •Обладнання робочих місць спеціалістів з працевлаштування та профільних спеціалістів
- •Порядок організації роботи спеціаліста з організації документообігу
- •Перелік журналів, реалізованих у системі єіас(.Net)
- •Перелік реєстрів, реалізованих у системі єіас(.Net)
- •Форми документів, що супроводжують обслуговування клієнтів у центрах зайнятості
- •Лист-погодженНя
- •Повідомлення-запрошення
- •Розділ II. Організація функціонально-просторових секторів в центрах зайнятості
- •2.1. Призначення та зміст функціонально-просторових секторів в центрах зайнятості
- •2.2. Типове обладнання функціонально-просторових секторів та робочих місць спеціалістів центру зайнятості
- •Обладнання довідкового сектора
- •Обладнання сектора самостійного пошуку вакансій
- •Обладнання профінформаційного сектора
- •Обладнання сектора запобігання соціальним ризикам
- •Обладнання сектора підбору роботи
- •Обладнання сектора активної підтримки безробітних
- •Обладнання сектора навчання та психологічного розвантаження персоналу
- •Обладнання адміністративно-господарського сектора
- •2.3. Зміст інформації для шукачів роботи
- •Довідковий сектор
- •Покажчик розташування приміщень центру зайнятості
- •Сектор самостійного пошуку вакансій
- •Профінформаційний сектор
- •Сектор підбору роботи
- •Інформаційні стенди з питань залучення клієнтів у програми активного сприяння працевлаштуванню
- •Розділ III. Надання соціальних послуг громадянам, які шукають роботу
- •3.1. Профорієнтаційне обслуговування клієнтів центрів зайнятості Загальні положення
- •Мета та структурні елементи професійної орієнтації
- •Специфіка діяльності центрів зайнятості з професійної орієнтації
- •Професійна інформація
- •Професійна консультація
- •Професійний відбір
- •Етичні норми та правила професійної орієнтації
- •3.2. Надання клієнтам центрів зайнятості послуг з професійної інформації Загальні положення
- •Організація обслуговування клієнтів та інформаційне насичення сектору професійної інформації
- •Перелік основних профінформаційних матеріалів
- •Збір та узагальнення профінформаційних матеріалів
- •3.3. Забезпечення шукачів роботи інформацією про вакансії Загальні положення
- •Систематизація вакансій
- •Доведення інформації про вакансії до шукачів роботи і контроль заповнення вакансій
- •3.4. Підбір клієнтам підходящої роботи та їх направлення на працевлаштування
- •Облік видачі направлень на працевлаштування в рахунок 5-відсоткової квоти, на громадські роботи та з наданням дотацій роботодавцям на працевлаштування окремих категорій безробітних
- •Реєстр направлень на вакантні робочі місця
- •3.5. Організація професійного навчання безробітних Загальні положення
- •Організація центрами зайнятості професійного навчання безробітних на замовлення роботодавців
- •Організація центрами зайнятості випереджального професійного навчання безробітних
- •3.6. Залучення безробітних до підприємництва і самостійної зайнятості Загальні положення
- •Зміст та структура бізнес-плану
- •Специфіка орієнтації безробітних громадян на здійснення підприємництва суб'єктом підприємницької діяльності – фізичною особою
- •3.7. Процедури та операції щодо надання соціальних послуг клієнтам центру зайнятості1
- •Розділ IV. Засоби, спрямовані на активізацію зусиль клієнтів щодо власної трудової зайнятості
- •4.1. Співбесіда спеціаліста з працевлаштування (особистого консультанта) з шукачами роботи Загальні положення
- •Початок співбесіди
- •Розвиток співбесіди
- •Завершення співбесіди
- •Особливості співбесіди з молоддю
- •4.2. Розробка Рекомендацій щодо сприяння працевлаштуванню
- •Рекомендації щодо сприяння працевлаштуванню
- •4.3. Організація та зміст семінарів з навчання безробітних техніці пошуку роботи Загальні положення
- •Семінар "Оволодій ситуацією"
- •Тематичний план семінару
- •Тематичний план семінару
- •Тематичний план семінару
- •Тематичний план семінару
- •Програма семінарів
- •1. Ознайомлення з послугами дсзу.
- •2. Ознайомлення з правами та обов'язками безробітного.
- •3. Порядок укладання та зміст трудового договору з роботодавцями:
- •1. Активний пошук роботи як надійний засіб працевлаштування та головний обов'язок безробітного
- •2. Особливості місцевого ринку праці та типові вимоги роботодавців до працівників.
- •1. Основні джерела актуальних вакансій.
- •3. Як утриматися на робочому місці після працевлаштування.
- •1. Знайомство учасників семінару між собою.
- •3. Розширення уявлень безробітного про підходящу для нього роботу.
- •2. Підготовка, зміст, вимоги та техніка спілкування з роботодавцями.
- •3. Мета, вимоги та техніка складання резюме, написання листів та засоби їх розсилання роботодавцям.
- •1. Знайомство учасників семінару між собою.
- •2. Визначення підходящої роботи. Новий погляд на необхідність мати професійно-кваліфікаційні якості для працевлаштування на місцевому ринку праці.
- •3. Вимоги роботодавців до професійних якостей й характеристик безробітного та його поведінки.
- •Загальна характеристика семінарів для безробітних
- •4.4. Активізація довготривалих безробітних щодо їхнього працевлаштування
- •4.5. Організація раннього втручання при запланованому вивільненні працівників як засіб запобігання їхньому безробіттю
- •Розділ V. Процедури та операції з надання громадянам послуг з пошуку та підбору роботи
- •5.2. Обслуговування осіб, які зареєстровані як такі, що шукають роботу, і звернулися до центру зайнятості в призначений час
- •5.3. Обслуговування громадян, які зареєстровані безробітними і звернулися до центру зайнятості в призначений час
- •5.4. Обслуговування осіб, які працюють і бажають змінити місце роботи або шукають додаткову зайнятість
- •Розділ VI. Особливості роботи центрів зайнятості з молоддю
- •6.1. Сприяння працевлаштуванню молоді Загальні положення
- •Форми та методи сприяння працевлаштуванню молоді
- •6.2. Професійна орієнтація молоді, в тому числі учнівської
- •Заходи з профорієнтації молоді залежно від видів та форм профорієнтаційної роботи
- •Заходи з профорієнтації молоді залежно від видів та форм профорієнтаційної роботи (продовження)
- •Використання програмно-апаратного комплексу "Профінформаційний термінал" у роботі з учнівською молоддю
- •Організація обслуговування молодих клієнтів
- •6.3. Організація та зміст роботи центрів зайнятості з професійної орієнтації учнівської молоді в загальноосвітніх навчальних закладах
- •Форми та засоби профорієнтаційної роботи дсзу, спрямованої на учнів загальноосвітніх шкіл
- •Орієнтація на робітничі професії
- •6.4. Діяльність центрів зайнятості щодо запобігання економічній експлуатації дітей
- •6.5. Особливості надання соціальних послуг дітям-сиротам, дітям, які залишилися без піклування батьків та особам з іх числа
- •Розділ VII. Особливості працевлаштування людей з інвалідністю
- •7.1. Зміст соціальних послуг щодо працевлаштування клієнтів з інвалідністю Особливості організації обслуговування клієнтів з інвалідністю в центрах зайнятості
- •Профінформування
- •Визначення ступеня трудового потенціалу клієнта з інвалідністю
- •Профконсультування
- •Карта оцінки умов праці, що є істотними для клієнта
- •Підбір вакансій та співпраця з роботодавцями щодо організації робочих місць для працевлаштування людей з інвалідністю
- •Сприяння адаптації людей з інвалідністю на робочому місці та їх підтримки після працевлаштування
- •Карта заходів із сприяння адаптації особи з інвалідністю на робочому місці та його підтримки після працевлаштування
- •7.2. Порядок складання Індивідуальної програми працевлаштування клієнта з інвалідністю
- •7.3. Організаційне забезпечення надання соціальних послуг з працевлаштування клієнтам з інвалідністю
- •Рекомендації дсзу щодо формування заходів іпр з професійної та трудової реабілітації
- •Розділ VIII. Сприяння працевлаштуванню окремих категорій населення
- •8.1. Надання соціальних послуг з працевлаштування громадянам, які проживають у сільській місцевості
- •8.2. Забезпечення ґендерної рівності в процесі надання соціальних послуг у центрах зайнятості
- •Наповнення інформаційного простору центру зайнятості
- •Рекомендації щодо організації та проведення семінарів з ґендерних питань
- •Тематичний план семінару з жінками
- •Тематичний план семінару з чоловіками
- •Врахування питань забезпечення ґендерної рівності під час професійної орієнтації
- •Інформаційно-роз'яснювальна робота з роботодавцями з питань забезпечення ґендерної рівності
- •8.3. Запобігання неврегульованій зовнішній трудовій міграції та торгівлі людьми
- •Рекомендації щодо організації та проведення семінарів з особами, які збираються працевлаштуватися за кордоном
- •1. Документи фірми-посередника, з якими має ознайомитися шукач роботи:
- •2. Порядок оформлення договору на працевлаштування за кордоном:
- •3. Порядок дій громадян, які збираються навчатися за кордоном:
- •8.4. Діяльність центрів зайнятості щодо протидії поширенню віл/сніду, запобігання дискримінації інфікованих осіб та їх інтеграції в трудове середовище
- •Розділ IX. Взаємодія центрів зайнятості з роботодавцями
- •9.1. Принципові засади взаємодії з роботодавцями
- •9.2. Обладнання та інформаційне наповнення секторів по роботі з роботодавцями
- •Сектор інформування роботодавців
- •Сектор самостійного пошуку роботодавцем претендентів на роботу
- •Сектор співпраці з роботодавцями
- •Інформаційне наповнення секторів по роботі з роботодавцями
- •9.3. Організаційне забезпечення взаємодії з роботодавцями
- •Загальні вимоги до спеціаліста центру зайнятості (особистого консультанта), який забезпечує взаємодію з роботодавцями
- •Планування взаємодії центру зайнятості з роботодавцями
- •Заходи щодо організації надання послуг роботодавцям:
- •Аналіз надходження та витрат коштів Фонду загальнообов'язкового державного соціального страхування України на випадок безробіття.
- •Залучення роботодавців до участі в масових заходах центру зайнятості:
- •Відвідування підприємств керівниками та спеціалістами центру:
- •Направлення інформаційних матеріалів на підприємства:
- •Проведення консультацій для керівників і спеціалістів кадрових служб підприємств:
- •Проведення семінарів для керівників підприємств і представників кадрових служб:
- •Приблизна форма плану співпраці центру зайнятості з роботодавцями
- •9.4. Послуги, що надаються центрами зайнятості роботодавцям Перелік та зміст основних послуг
- •1. Інформування про стан, основні тенденції та процеси на локальному ринку праці.
- •2. Надання допомоги в укомплектуванні підприємств персоналом, необхідними працівниками, у тому числі з використанням психодіагностичних методик.
- •5. Професійне навчання безробітних на замовлення роботодавців для конкретних робочих місць як у навчальних закладах, так і безпосередньо на виробництві.
- •6. Задоволення потреб у тимчасових працівниках для виконання певних видів робіт.
- •7. Здійснення комплексу спеціальних заходів у разі запланованого вивільнення працівників.
- •10. Сприяння у проведенні роботодавцями співбесід із кандидатами на робочі місця та організація зустрічей з шукачами роботи, у тому числі у центрах зайнятості.
- •11. Прийняття від роботодавця в електронному вигляді звітів, передбачених чинним законодавством.
- •12. Інформування про витрачання центром зайнятості коштів Фонду.
- •Процедури та операції, які здійснюють спеціалісти центрів зайнятості при підборі персоналу для підприємств
- •Процедури та операції, які здійснюють спеціалісти центрів зайнятості при сприянні в укомплектуванні підприємств кадрами шляхом попереднього професійного навчання безробітних
- •Обслуговування роботодавців, які не мають статусу юридичної особи і звернулися до центру зайнятості щодо реєстрації трудових договорів з найманими працівниками
- •9.5. Зміст та техніка підготовки працівника центру зайнятості до відвідування підприємств і організацій та взаємодії з їхніми керівниками
- •9.6. Система взаємодії з роботодавцями щодо збору інформації про вакансії
- •9.7. Особливості роботи центрів зайнятості із престижними ("елітними") вакансіями та претендентами на роботу, які мають високу кваліфікацію та/або унікальні професії Загальні положення
- •Систематизація інформації про специфічні вакансії та відповідних осіб
- •Робота зі специфічними вакансіями та шукачами роботи, які мають унікальні якості
- •9.8. Організація та проведення семінарів з роботодавцями Загальні положення
- •Тематичний план семінару з роботодавцями, які зареєструвалися в центрі зайнятості в поточному місяці
- •Тематичний план семінару з роботодавцями, які брали участь у першому семінарі, але співпрацюють із центром зайнятості менше одного року
- •Тематичний план семінару з роботодавцями, які співпрацюють із центром зайнятості тривалий час (більше одного року)
- •Тематичний план семінару із представниками кадрових служб підприємств
- •9.9. Порядок обробки та ведення документів, що супроводжують обслуговування роботодавців
- •Ведення електронної справи поу
- •Ведення документів на паперових носіях
- •Картка співпраці з роботодавцем1
- •Перелік основних послуг, які пропонує державна служба зайнятості роботодавцям
- •Інформація про підприємство, організацію, установу, іншого роботодавця
- •I. Загальна інформація
- •VIII. Наочно-презентаційна інформація
- •9.10. Обробка інформації та її інтеграція в єіас(.Net) у разі подання роботодавцями звітів засобами Інтернет
- •Додаток 1. Структура групи підсистем "Соціальні послуги та Фонд" єіас(.Net). Групи функцій за напрямками діяльності центру зайнятості
- •2. Підсистема "Реєстрація та надання послуг особам, що звернулися до цз"
- •4. Підсистема "Взаємодія з роботодавцями"
- •7. Підсистема "Ведення добового наказу цз та прийняття рішень по особам"
- •10. Підсистема "Статистика та Аналітика"
- •11. Підсистема "Організація роботи цз"
- •13. Підсистема "Об'єднання цз"
- •14. Підсистема "Фільтри"
- •16. Підсистема "Обмін даними з дпа, пфу"
- •Додаток 2. Перелік функціональних ролей спеціалістів у єіас(.Net)
- •Додаток 3. Форма Персональної картки з додатками
- •Додаткова інформація щодо потреб особи з інвалідністю в працевлаштуванні1
- •6. Причина інвалідності
- •7. Медичний діагноз
- •10. Трудова рекомендація за висновком мсек
- •14. Наявні функціональні обмеження1
- •16. Висновки
- •Додаток 4. Паспорт соціального розвитку села
- •Соціально-демографічна характеристика села
- •Зайнятість населення
- •Розвиток багатоукладної економіки на селі,
- •Об'єкти соціальної інфраструктури села
- •Додаток 5. Паспорт сільської ради
- •I. Чисельність населення, осіб
- •II. На території ради функціонують:
- •III. Проблеми сільської ради:
- •IV. Зайнятість та безробіття
- •Додаток 6. Угода про спільну діяльність
- •1. Предмет Угоди
- •2. Обов'язки Сторін
- •2.1. Обов'язки Центру:
- •2.2. Обов'язки Сільської ради:
- •Додаток 7. Стандартизована форма опису робочого місця для людини з інвалідністю Пам'ятка для заповнення анкети
- •Стандартизована форма опису робочого місця для людини з інвалідністю
- •Інформація про робочі завдання та умови праці
- •Характеристики роботи
- •Характеристики робочого середовища
- •Вимоги до виконавця роботи
- •Інша інформація
- •Основні терміни і поняття
- •Література
Тематичний план семінару із представниками кадрових служб підприємств
Тема |
Тривалість |
Хто проводить |
|
|
|
9.9. Порядок обробки та ведення документів, що супроводжують обслуговування роботодавців
Уніфікована система обробки та ведення документів, що супроводжують надання послуг роботодавців здійснюється в електронному вигляді та на паперових носіях.
За допомогою регламентних методів ЄІАС(.NET) підтримується оперативне використання введеної інформації для задоволення потреб роботодавців з укомплектування вільних робочих місць. Регламентними методами ЄІАС(.NET) також забезпечується облік послуг, що надаються роботодавцям.
У підсистемі ЄІАС(.NET) "Обслуговування роботодавців" створюється електронна картотека справ ПОУ, яка передбачає формування окремої електронної папки (справи) для кожного підприємства. Ці папки розміщуються в одному із зазначених блоків:
ПОУ, на яких встановлено квоту для бронювання робочих місць з метою працевлаштування громадян, які не здатні на рівних конкурувати на ринку праці;
ПОУ, на яких використано чотиривідсотковий норматив робочих місць для працевлаштування інвалідів;
ПОУ, на яких створені спеціальні робочі місця для людей з інвалідністю;
ПОУ, на яких працевлаштовані безробітні із наданням дотацій із ФЗДССУВБ;
ПОУ, які мають власну навчальну базу для професійного навчання працівників, у тому числі із застосуванням індивідуальних програм навчання на робочому місці;
ПОУ, на яких можуть проходити стажування претенденти на роботу;
ПОУ, на яких організують тимчасові роботи для безробітних, у тому числі сезонні та оплачуванні громадські роботи;
ПОУ, на яких створюються нові робочі місця або планується створення їх;
фізичні особи, які реєструють договори з найманими працівниками;
ринкоутворюючі ПОУ, які одночасно мають дві або більше зазначених ознак.
Система розміщення електронних папок (справ) ПОУ в блоках діє за принципом навігатора.
Кожному спеціалісту по взаємодії з роботодавцями надається доступ для перегляду даних загальної картотеки папок (справ) ПОУ та повний доступ на ведення інформації по всіх ПОУ.
Автоматизований рух електронних папок (справ) ПОУ між блоками забезпечується залежно від змін інформації, що вводиться відповідним спеціалістом.
Для пошуку інформації про будь-яке ПОУ використовується електронний реєстр, в якому підприємства, організації, установи, інші роботодавці можуть розташовуватися в алфавітному порядку або за кодами ЄДРПОУ (за вибором користувача).
На підставі даних Єдиного державного реєстратора кожне ПОУ береться на облік у центрі зайнятості, при цьому створюється електронна Реєстраційна картка ПОУ.
Регламентними методами ЄІАС(.NET) автоматично формується та щоденно актуалізується Реєстр завдань для кожного спеціаліста по взаємодії з роботодавцями. Цей Реєстр містить інформацію про потребу в послугах кожного конкретного ПОУ, зокрема підборі персоналу, профнавчанні на конкретні робочі місця, інформаційно-консультаційного характеру тощо.
Однією з головних функцій цього регламентного методу ЄІАС(.NET) є обов'язкове автоматичне повідомлення спеціаліста про необхідність термінового здійснення заходів співпраці з роботодавцями (відвідати ПОУ, зателефонувати, направити інформацію, повідомлення тощо).
Для спрощення контролю за виконанням завдань щодо надання послуг роботодавцям введено кольорові позначення в Реєстрі, що формується засобами ЄІАС(.NET):
білим кольором помічені завдання "До виконання", які належить виконати на дату перегляду або у встановлені терміни, строк виконання яких не настав;
червоним кольором помічені прострочені завдання;
зеленим кольором помічені завдання, які виконані на дату перегляду.