Обслуговування роботодавців, які не мають статусу юридичної особи і звернулися до центру зайнятості щодо реєстрації трудових договорів з найманими працівниками

А. Обслуговування роботодавця – фізичної особи, якій звернувся до центру зайнятості з метою реєстрації трудового договору

З'ясування причини звернення клієнта до центру зайнятості

Спеціаліст, який виконує довідково-диспетчерські функції

1. З'ясовує причини звернення клієнта до центру зайнятості.

2. Направляє клієнта до спеціаліста, який забезпечує взаємодію з роботодавцями.

Якщо працівник присутній при проведенні державної реєстрації трудового договору

Реєстрація трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю

Спеціаліст по роботі з роботодавцями

1. Перевіряє наявність документів, які сторони повинні подати згідно з чинним законодавством¹: паспорти працівника та роботодавця (в разі реєстрації дого­вору уповноваженою особою – її паспорт та нотаріальне доручення), свідоцт­во про державну реєстрацію (в разі, якщо роботодавець є фізичною особою – підприємцем), довідки про присвоєння ідентифікаційного номера роботодав­ця та працівника (за наявності), трудову книжку працівника.

2. Аналізує текст трудового договору щодо відповідності його змісту визначеній формі¹ та Кодексу законів про працю (з точки зору оплати праці, режиму робочого часу і часу відпочинку, зобов'язань роботодавця, сплати внесків у загальнообов'язкові державні страхові фонди).

3. Якщо документи, які подаються для реєстрації не відповідають встановленим вимогам – повертає їх із зазначенням причини без вчинення будь-яких дій.

4. Перевіряє в банку даних безробітних, чи не зареєстрований безробітним найма­ний працівник.

5. Ознайомлює сторони під підпис у книзі із порядком реєстрації та зняття з реєстрації трудового договору, внесення відповідних записів до трудової книж­ки працівника та її зберігання.

6. Звертає увагу сторін на необхідність суворого дотримання вимог чинного законодавства, прав і обов'язків за договором.

7. Робить у книзі реєстрації трудових договорів запис про реєстрацію трудового договору між працівником і фізичною особою.

8. Робить на трьох примірниках трудового договору запис про його реєстрацію та спрямовує клієнта до посадової особи ЦЗ для засвідчення двох примірників договору печаткою, а третій примірник поміщає у контейнер вихідних доку­ментів.

9. Перевіряє запис, внесений роботодавцем до трудової книжки найманого працівника.

10. Виконує в ЄІАС(.NET) операції щодо реєстрації трудового договору між працівником та фізичною особою.

11. Інформує, у встановленому порядку, Пенсійний фонд про реєстрацію трудово­го договору.

12. Після повернення третього примірника договору з печаткою поміщає його, відповідно до встановленої в ЦЗ системи зберігання, до спеціальної шафи.

Якщо працівник відсутній при проведенні державної реєстрації трудового договору

Реєстрація трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю за відсутності працівника

Спеціаліст по роботі з роботодавцями

1. Перевіряє наявність документів, які роботодавець має подати згідно з чинним законодавством: паспорт роботодавця (в разі реєстрації договору уповноваже­ною особою – її паспорт та нотаріальне доручення), свідоцтво про державну реєстрацію (в разі, якщо роботодавець є фізичною особою – підприємцем), довідки про присвоєння ідентифікаційного номера роботодавця та копію такої довідки працівника (за наявності).

2. Перевіряє відповідність оформлення трьох примірників договору чинному законодавству щодо нотаріального засвідчення підпису працівника.

3. Аналізує текст трудового договору щодо відповідності його змісту визначеній формі та Кодексу законів про працю (з точки зору оплати праці, режиму робо­чого часу і часу відпочинку, зобов'язань роботодавця, сплати внесків у загаль­нообов'язкові державні страхові фонди).

4. Якщо документи, які подаються для реєстрації не відповідають встановленим вимогам – повертає їх із зазначенням причини без вчинення будь-яких дій.

5. Перевіряє в банку даних безробітних, чи не зареєстрований безробітним найманий працівник.

6. Ознайомлює роботодавця або його представника під підпис у книзі реєстрації із порядком реєстрації та зняття з реєстрації трудового договору, внесення відповідних записів до трудової книжки працівника та її зберігання.

7. Звертає увагу фізичної особи, яка використовує найману працю, на необхід­ність суворого дотримання вимог чинного законодавства, прав і обов'язків сторін трудового договору.

8. Робить у книзі реєстрації трудових договорів запис про реєстрацію трудового договору між працівником і фізичною особою.

9. Робить на трьох примірниках трудового договору запис про його реєстрацію та спрямовує клієнта до посадової особи ЦЗ для засвідчення двох примірників договору печаткою, а третій примірник поміщає у контейнер вихідних доку­ментів.

10. Перевіряє запис, внесений роботодавцем до трудової книжки найманого працівника.

11. Повертає роботодавцеві або його представнику два примірника договору з відміткою про реєстрацію, інформуючи його про обов'язок вручення під розписку працівникові одного примірника договору протягом трьох робочих днів, про що робиться відповідний запис у книзі реєстрації, а також повернути йому трудову книжку із записом про прийняття на роботу.

12. Виконує в ЄІАС(.NET) операції щодо реєстрації трудового договору між працівником та фізичною особою.

13. Інформує, у встановленому порядку, Пенсійний фонд про реєстрацію трудово­го договору.

14. Після повернення третього примірника договору з печаткою поміщає його, відповідно до встановленої в ЦЗ системи зберігання, до спеціальної шафи.

Б. Обслуговування роботодавців – фізичних осіб, які звернулися до центру зайнятості з метою зняття з реєстрації трудового договору

З'ясування при­чини звернення клієнта до центру зайнятості

Спеціаліст, який виконує довідко­во-диспетчерсь­кі функції

1. З'ясовує причини звернення клієнта до центру зайнятості.

2. Направляє клієнта до спеціаліста, який забезпечує взаємодію з роботодавцями.

Якщо працівник присутній при знятті трудового договору з реєстрації

Зняття з реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю

Спеціаліст по роботі з роботодавцями

1. Перевіряє наявність запису в трудовому договорі про підстави його припинен­ня з посиланням на відповідні статті КЗпП.

2. Якщо документи, які подаються для реєстрації не відповідають встановленим вимогам – повертає їх із зазначенням причини без вчинення будь-яких дій.

3. Робить у книзі реєстрації трудових договорів запис про зняття трудового договору з реєстрації.

4. Робить на трьох примірниках трудового договору запис про зняття з реєстрації та спрямовує клієнта до посадової особи ЦЗ для засвідчення двох примірників договору печаткою, а третій примірник поміщає у контейнер вихідних доку­ментів.

5. Перевіряє запис, внесений роботодавцем до трудової книжки найманого пра­цівника та спрямовує його до посадової особи ЦЗ для засвідчення у трудовій книжці запису про звільнення з роботи, внесеного роботодавцем.

6. Виконує в ЄІАС(.NET) операції щодо зняття з реєстрації трудового договору між працівником та фізичною особою.

7. Інформує, у встановленому порядку, Пенсійний фонд про зняття трудового договору з реєстрації.

8. Після повернення третього примірника договору з печаткою направляє його до архіву.

Якщо трудовий договір розірваний за ініціативою роботодавця та працівник відсутній при знятті договору з реєстрації

Зняття з реєстрації трудового договору між працівником і фізичною особою, яка використовує найману працю

Спеціаліст по роботі з роботодавцями

1. Перевіряє наявність запису в трудовому договорі про підстави його припинен­ня з посиланням на відповідні статті КЗпП, заяви про зняття трудового догово­ру з реєстрації (із зазначенням дати звільнення з роботи працівника та підстав розірвання договору), копій документів, що підтверджують надсилання праців­никові повідомлень про намір розірвати з ним трудовий договір, проведення передбаченого законодавством розрахунку або копію платіжної відомості.

2. Якщо документи, які подаються для реєстрації не відповідають встановленим вимогам – повертає їх із зазначенням причини без вчинення будь-яких дій.

3. Робить у книзі реєстрації трудових договорів запис про зняття трудового договору з реєстрації.

4. Робить на двох примірниках трудового договору запис про зняття його з реєст­рації та спрямовує клієнта до посадової особи ЦЗ для засвідчення примірника договору печаткою, а другий примірник поміщає у контейнер вихідних доку­ментів.

5. Виконує в ЄІАС(.NET) операції щодо зняття з реєстрації трудового договору між працівником та фізичною особою.

6. Інформує, у встановленому порядку, Пенсійний фонд про зняття трудового договору з реєстрації.

7. Після повернення примірника договору з печаткою направляє його до архіву.

Оформлення до­кументів праців­ника в разі його звернення до ЦЗ

1. За зверненням працівника, який не був присутній під час зняття договору з реєстрації, робить відмітку у виданому йому примірнику трудового договору та спрямовує його до посадової особи ЦЗ для засвідчення примірника договору та запису у трудовій книжці про звільнення з роботи, внесеного роботодавцем.