9.2. Обладнання та інформаційне наповнення секторів по роботі з роботодавцями

З метою вдосконалення співпраці з роботодавцями в кожному центрі зайнятості незалежно від площі й планування приміщень та інших умов необхідно створити три функціонально-просторові сектори:

• інформування роботодавців;

• самостійного пошуку роботодавцем претендентів на роботу;

• співпраці з роботодавцями.

Ці сектори обслуговуються спеціалістами відділу по роботі з робото­давцями.

рис. 84. Структурно-логічна схема обслуговування роботодавців у центрі зайнятості

У тих центрах зайнятості, де на обліку перебуває не більше тисячі роботодавців, доцільно створити один об'єднаний функціонально-просто­ровий сектор по роботі з роботодавцями.

Сектор інформування роботодавців

З метою розширення уявлень роботодавців про переваги співпраці з державною службою зайнятості, реальні ресурси робочої сили, можливості центру зайнятості щодо надання професійних навичок та компетенцій претендентам на роботу у відповідності до сучасних вимог роботодавців. У цьому секторі розміщують стенди, планшети, плакати з інформацією про перелік послуг, які центр зайнятості надає роботодавцям, про стан локального ринку праці та перспективи економічного розвитку району (міста) та регіону, заходи, які організовує служба зайнятості для робото­давців. На стендах має бути перелік професій (спеціальностей), за якими центром зайнятості організовано навчання, у тому числі за якими у поточному місяці навчання закінчується.

Усі інформаційні стенди мають виготовлятися відповідно до ергоно­мічних вимог, які є стандартами розробленого стендового обладнання секторів центру зайнятості.

У секторі має бути представлена інформація про систему, цілі та завдання державного соціального страхування на випадок безробіття, джерела формування Фонду загальнообов'язкового державного страхуван­ня України на випадок безробіття, напрями та обсяги витрат коштів Фон­ду, послуги роботодавцям, що фінансуються з бюджету Фонду. У секторі розміщуються також інформаційні матеріали: описи професій, довідкові матеріали про навчальні заклади, що здійснюють професійне навчання, зразки навчальних програм та програм стажування. Інформаційний прос­тір сектору також містити різноманітні буклети, листівки відповідної тематики в достатній кількості.

Доцільно окремо розмістити нормативно-правові акти з питань зайня­тості та трудових відносин між роботодавцем і працівником; зразки доку­ментів, що регламентують взаємодію роботодавців та центру зайнятості (форми статистичної та фінансової звітності, договори тощо).

Крім цього, у даному секторі має бути представлена інформація про роботодавців, які активно співпрацюють з центром зайнятості щодо врегулювання процесів на локальному ринку праці, забезпечують форму­вання соціально-відповідального бізнесу та сприяють розширенню со­ціального діалогу.

Для можливості самостійного детального ознайомлення з необхідною інформацією у секторі обладнують місця для індивідуальної роботи ро­ботодавців, де мають бути: робочий стіл, стільці, інформаційні стенди, шафи та полички з інформаційними матеріалами, комп'ютер, підключений до Інтернет-порталу служби зайнятості, а також папір для нотаток та ручки.

Тут же знаходиться робоче місце одного із спеціалістів по роботі з роботодавцями, який інформує про послуги СЗ, пояснює роботодавцю, як користуватися інформаційними матеріалами, направляє до визначеного фахівця, який співпрацюватиме з ним надалі, (у разі, якщо за робото­давцем не закріплено спеціаліста – до начальника відділу взаємодії з роботодавцями, який визначить відповідального фахівця), повідомляє його прізвище, ім'я, по батькові, номер робочого місця, а також допомагає роботодавцю самостійно підбирати претендентів на роботу в секторі самостійного пошуку роботодавцем претендентів на роботу¹.

В окремих випадках можливе об'єднання VII і VIII функціонально-просторових секторів в один або їх розташування в одному приміщенні. Незалежно від кількості секторів та їх розташування, функції, визначені цією технологією, виконуються в повному обсязі.

Просторове розміщення секторів визначається конструкцією будівлі центру зайнятості, її площею та кількістю роботодавців, які регулярно звертаються за послугами.