Робота зі специфічними вакансіями та шукачами роботи, які мають унікальні якості

При підборі осіб для заміщення специфічних вакансій необхідно здійснювати ретельне співставлення всіх заявлених вимог роботодавців з професійними якостями претендентів на роботу (на підставі дипломів та посвідчень про освіту, професію, рівень кваліфікації та трудової книжки) та обов'язкового проведення профконсультації.

При зверненні до центру зайнятості спеціаліста, який має високі та унікальні професійно-кваліфікаційні якості, специфічний життєвий та професійний досвід, ексклюзивну освіту тощо необхідно спрямувати зу­силля всіх працівників центру зайнятості на пошук вакансії, яка б відпо­відала даним вимогам. Після одержання інформації про таку вакансію слід забезпечити перевірку не тільки наведених роботодавцем даних, а і повне з'ясування реальних характеристик вільного робочого місця та соціально-економічного стану підприємства (як правило, шляхом особистого відві­дування підприємства спеціалістом ЦЗ).

У разі заповнення специфічних вакансій на конкурсних засадах, зав­дання фахівців центру зайнятості полягає в допомозі відібраним претен­дентам у написанні резюме, особистого листка, інших документів, залу­ченні їх до навчально-психологічних тренінгів, семінарів, окремих занять, у тому числі із самопрезентації, інформування про сутність, етапи і тех­ніку проведення конкурсів на заміщення вільного робочого місця.

9.8. Організація та проведення семінарів з роботодавцями Загальні положення

Зміст семінарів змінюється залежно від категорії роботодавців. З урахуванням специфіки доцільно виділити в окремі групи:

• керівників підприємств і працівників кадрових служб;

• роботодавців, які співпрацюють із службою зайнятості тривалий і нетривалий час.

В процесі взаємодії із роботодавцями та їхніми представниками, які співпрацюють із центром зайнятості нетривалий час формується мотива­ція, інтерес роботодавців до співпраці із центрами зайнятості. Здійснюєть­ся інформування про призначення, соціальну значущість державної служ­би зайнятості в суспільстві і на ринку праці, можливості ЦЗ щодо надання соціальних послуг роботодавцям, переваги та користь від співпраці з центром зайнятості, консультування підприємств про порядок сплати єди­ного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування. Семі­нари із роботодавцями, які співпрацюють із центром зайнятості нетрива­лий час, проводяться з кожною окремою категорією роботодавців не рідше ніж один раз на місяць. Тобто за місяць в центрі зайнятості мають проводитися не менше 5–6 семінарів.

Семінари із роботодавцями, які співпрацюють із центром зайнятості тривалий час, спрямовуються в першу чергу на доведення до них новітніх тенденцій і явищ на ринку праці, змін у законодавстві про зайнятість і працю. Однією із важливих цілей семінарів із кожною групою роботодав­ців є формування в роботодавців позитивного іміджу служби зайнятості, створення передумов для подальших звернень роботодавців та майбутніх контактів.

Із роботодавцями, які співпрацюють із центром зайнятості тривалий час, семінари проводяться по мірі необхідності залежно від інтенсивності змін на ринку праці, у законодавстві і діяльності центрів зайнятості.

Тривалість заняття, як правило, не повинна перевищувати одну годину.

Рішення щодо участі в семінарі кожен роботодавець приймає особисто.

Для успішного проведення семінару необхідно передбачити:

• визначення мети і завдань зустрічі, складу роботодавців, з якими від­будеться зустріч;

• перегляд і уточнення програми семінару, складу фахівців, які будуть проводити семінар;

• підготовку приміщення, його обладнання, роздаткового матеріалу;

• з'ясування необхідної інформації про підприємства та їхні потреби в кадрах;

• визначення тих послуг центру зайнятості, які можуть бути найбільш корисними для даних клієнтів-роботодавців;

• підбір аргументів для подолання можливих заперечень та підготовка відповідей на питання.

Для забезпечення чіткості у плануванні і проведенні семінарів необхід­но організувати реєстрацію учасників семінарів та облік тем занять у спеціальному журналі.

Таблиця 12