5.3.2. Системы управления проектами (суп)

Вначале 90-х об этих программах практически ничего не было известно, но сейчас все большее число управленцев (менеджеров) осознает необходимость оснащения своих предприятий автоматизированными системами управления проектами.

Растущий объем информации, подлежащей немедленной переработке, стремительные изменения на рынке - все это вынуждает менеджеров все больше внимания уделять постоянному контролю над проектом и его управлению. Без соответствующего технического решения, облегчающего эту задачу, не обойтись. При этом не нужно пытаться программировать логистические модели и методики. Такие программы уже существуют и называются они «Системы управления проектами» (СУП).

Для чего нужны Системы управления проектами? Сущность современного этапа развития мировой экономики, который назван глобализацией, состоит во взаимоотношениях Инвестора и Заказчика с Производителем - подрядчиком. С одной стороны, производство немыслимо без инвестиций, а с другой - само освоение инвестиций необходимо упорядочить и оптимизировать. Детальный анализ потока затрат инвестора в производство и обратного потока – прибыли от реализации продукта - есть суть проекта и управления проектом. В такой трактовке проект – это не результат технического проектирования сооружения, а, если использовать современный жаргон, бизнес-план для представления на тендерных торгах с прямой целью заинтересовать инвестора, а когда тендер выигран -реализовать проект с наибольшим выигрышем как для инвестора, так и для подрядчика.

Схематично и условно под проектом можно понимать способ получения прибыли от короткого или длинного кредита. Далее будем придерживаться определений из сферы строительства.

Проект - это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов или услуг. Временное означает, что у проекта есть начало и непременно наступает завершение, когда достигаются поставленные цели, либо возникает понимание, что эти цели не могут быть достигнуты.

Таблица 5..3.

Сравнение концепции «точно в срок» и «менеджмента запасов»

Факторы	«Менеджмент запасов»	Концепция «точно в срок»
Запасы	Включаются в активы. Большинство запасов – страховые.	Включаются в пассивы. Все усилия направлены на их устранение. Страховые запасы не создаются
Размер запаса, объем закупок ресурсов	Из соображений минимизации ущерба от простоя. Не учитываются потери в сбыте при сокращении выпуска продукции и поставок ресурсов.	Только для текущей потребности. Минимальный объем ресурсов и для производителя и для поставщика.
Сбыт	Не имеет приоритетного значения. Стандартная цель максимизация прибыли повышением объема продукции или её качества (и цены).	Приоритетное значение. Отслеживание спроса, в соответствии с которым выполняется оперативная переналадка оборудования. Стремление к производству небольших партий продукции
Запасы незавершенного производства	Необходимый элемент производства. Запасы незавершенного производства аккумулируются между структурными подразделениями для обеспечения бесперебойности производства.	Устранение запасов незавершенного производства - важная задача. Небольшие запасы между производственными подразделениями необходимо фиксировать и оперативно устранить
Поставщики	Длительные отношения с поставщиками. Большое число поставщиков, между которыми искусственно поддерживается конкуренция.	Рассматриваются как партнеры по производству. Отношения только с надежными поставщиками. Минимизация числа поставщиков
Качество продукции	Допускаются незначительные дефекты. Выборочные инспекции качества продукции и рекламные акции “отзыва” некачественной продукции.	Цель - отсутствие дефектов продукции. Иначе считается, что производство и дистрибьюция не эффективны. Идеология всеобщего управления качеством.
Поддержка технологическим оборудованием	Оказывается по мере необходимости. Надежность обеспечивается избытком запасов, часть которого отбраковывается входным контролем.	Предварительная поддержка существенна. Производственный процесс может быть прерван, если не обеспечена непрерывность доставки материальных ресурсов и запасов незавершенного производства
Длительность производственного периода	Большой временной интервал. Нет потребности в уменьшении, пока поддерживаются страховые запасы	Минимальная длительность. Возрастает скорость реакции снабженческих каналов на изменения спроса и уменьшается неопределенность, связанная с прогнозом потребности.

Уникальных означает, что создаваемые продукты или услуги существенно отличаются от других аналогичных продуктов и услуг. В частности, нет одинаковых заводов по утилизации запасов отравляющих веществ и разработка любого такого проекта уникальна.

Уникальность продуктов или услуг проекта обуславливает необходимость последовательного уточнения их характеристик по мере выполнения проекта.

Управление проектами - это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту Заказчиком, и ожиданий участников проекта - Инвесторов. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания, необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами (рис. 5.3).

У проекта имеются одна или несколько целей. Под целями понимается не только конечные результаты проекта, но и выбранные пути достижения этих результатов (например, применяемые в проекте технологии и их характеристики).

Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей. Чаще всего в качестве основных критериев оценки вариантов проекта применяют сроки и стоимость достижения результатов. При этом цели учитываются как ограничения при оценке вариантов. Конечно, возможно использование и других критериев и ограничений - в частности, ресурсных.

Для управления проектами необходимы какие-то способы. Например, влиять на пути достижения результатов проекта, цели, качество, сроки и стоимость можно, выбирая технологии, состав, характеристики и назначения ресурсов. Применяемые технологии и ресурсы проекта можно отнести к основным средствам управления проектами.

Кроме этих основных существуют и вспомогательные средства, предназначенные для управления основными средствами.

К вспомогательным средствам управления можно отнести контракты, которые позволяют привлечь нужные ресурсы в нужные сроки. Кроме того, для управления ресурсами необходимо обеспечить эффективную организацию работ.

Это касается структуры управления проектом, организации информационного взаимодействия участников проекта, управления персоналом.

Задачи систем управления проектами. Управление Проектами предназначено для решения ряда основные задач см. таблицу 5.3.1

Приведённый перечень задач свидетельствует о возможности обеспечения с применением СУП всех основных функций управления строительным производством, и дополнительно привносит новые возможности.

Рис. 5.3. Логика управления проектами (вариант)

В последнее время все большее внимание уделяется постановке корпоративного управления проектами.

Все больше строительных компаний переходят на управление через проекты, когда деятельность компании рассматривается как совокупность проектов, управление которыми осуществляется интегрированными командами проектов, а не руководителями функциональных подразделений. Такой подход оказался эффективным и начинает применяться в России.

Для планирования и контроля хода исполнения проекта, а также для обеспечения лиц, принимающих решения по проекту, необходимой информацией, разрабатывается компьютерная модель проекта, без которой современное управление проектами практически невозможно.

Появление программ управления проектами, способных оперативно ответить на вопросы «что если», скорректировать планы выполнения оставшихся работ при возникновении отклонений хода выполнения работ от запланированного, сыграло решающую роль в становлении систем управления проектами. Управление проектами из искусства, основанного на опыте и интуиции, превратилось в науку, которая преподается в ведущих университетах и бизнес – школах мира.

Интерес к системам управления проектами растет и в нашей стране, а российская программа управления проектами Spider Project – единственная полностью русифицированная - не имеет себе равных по функциональным возможностям.