3.3.Відображення господарських операцій на рахунках

Знаючи схематичну будову бухгалтерських рахунків, освоїмо методику проведення (відображення на рахунках) господарських операцій.

В першу чергу необхідно знати, що відкривається рахунок в обліку і є відкритим до тих пір, доки на ньому рахується залишок (сальдо) відповідних активів чи пасивів, що тут облічуються. Відкриваючи бухгалтерський рахунок, сальдо початкового немає, оскільки цей об”єкт поки що не був задіяним в обліку. Проведена господарська операція, відповідний первинний документ, що свідчить про факт її здійснення є підставою для віднесення суми на відповідні бухгалтерські рахунки. Таким чином, на протязі звітного періоду , як правило, місяця на рахунках відображають господарські операції. Іншими словами, в обліку здійснюються бухгалтерські записи (проведення) одразу на двох взаємопов»язаних рахунках. Такий взаємозв»язок в обліку називається кореспонденцією. Наприкінці місяця по кожному рахунку підраховують суми дебетових та кредитових оборотів і визначають кінцеве сальдо.

Отже, схема відображення господарських операцій на бухгалтерських рахунках є загальною, проте, слід пам»ятати про активні, пасивні рахунки та порядок відображення збільшення та зменшення об»єктів обліку на них.

Наведемо приклад кількох господарських операцій, проведемо їх шляхом подвійного запису на кореспондуючих (взаємопов»язаних) рахунках, обчислимо суми оборотів, визначимо кінцеве сальдо та складемо змінений баланс.(Таблиця 3.1)

Таблиця 3.1

Приклад .Початковий баланс підприємства ( на 01.03.):

АКТИВ		ПАСИВ
Назва статті	Сума	Назва статті	Сума
Основні засоби Виробничі запаси Незавершене виробництво Каса Поточний рахунок в банку	10000 15000 6500 100 4000	Статутний капітал Резервний капітал Прибуток Розрахунки за товари, роботи, послуги Розрахунки з оплати праці	8000 5000 4600 13000 5000
БАЛАНС	35600	БАЛАНС	35600

Відкриємо бухгалтерські рахунки ( у формі Т-рахунків) за даними наведеного балансу. Для цього внесемо початкові сальдо за даними наведеного балансу та проведемо операції,зміст яких подано нижче.

Д-т р.»Основні засоби» К-т Д-т р.»Виробничі запаси» К-т

С-до на 1.03:10000 С-до на 1.03:15000

3) 5000

5) 10000 8) 2500

Оборот:10000 - Оборот: 2500 5000

С-до на 31.03: 20000 С-до на 31.03:12500

Д-т р.»Незавершене вир-во» К-т Д-т р.»Каса» К-т

С-до на 1.03:6500 С-до на 1.03:100

1) 2000 2)2000

3)5000

Оборт: 5000 - Оборот: 2000 2000

С-до на 31.03:11500 С-до на 31.03:100

Д-т р.»Поточний рахунок» К-т Д-т р.»Статутний капітал» К-т

С-до на 1.03:4000 С-до на 1.03:8000

4)2000

1)2000 5)10000

7)2000

Оборот: - 4000 Оборот: - 12000

С-до на 31.03:--- С-до на 31.03:20000

Д-т р.»Резервний капітал» К-т Д-т р.»Нерозп.прибуток» К-т

С-до на 1.03:5000 С-до на 1.03:4600

4) 2000 6)4000 6)4000

Оборот: 2000 4000 Оборот: 4000 -

С-до на 31.03:7000 С-до на 31.03:600

Д-т р»Розр.за тов.,роб,посл» К-т Д-т р.»Розр.з оплати праці» К-т

С-до на 1.03:13000 С-до на 1.03:5000

2) 2000

7)2000 8)2500

Оборот: 2000 2500 Оборот:2000 -

С-до на 31.03:13500 С-до на 31.03:3000

За березень місяць на підприємстві відбулися такі господарські операції:

1) З поточного рахунку в банку надійшла готівка в касу підприємства на виплату зарплати в сумі 2000 грн. (За даною господарською операцією відбулося збільшення на рахунку «Каса» за рахунок зменшення коштів на рахунку »Поточний рахунок», внаслідок цього на відкритих рахунках операцію №1 рознесено відповідно по Д-ту р.»Каса» та К-ту р.»Поточний рахунок».Отже, ці два рахунки є взаємопов»язані, тобто кореспондуючі, а проведена таким чином операція називається кореспонденцією рахунків)

2) Проведено виплату заробітної плати працівникам підприємства з каси у сумі 2000 грн.(За даною операцією відбулося зменшення коштів на р.”Каса” та зменшення заборгованості перед працівниками по невиплаченій зарплаті, тобто зменшення на рахунку “Розрахунки з оплати праці”. Вище на рахунках відображено цю кореспонденцію).

1. Списано виробничі запаси на потреби виробництва на суму 5000 грн.(За даною операцією зменшилась сума виробничих запасів та відповідно зросла сума незавершеного виробництва. Цю кореспонденцію також відображено на рахунках вище.)

4. Проведено збільшення статутного капіталу за рахунок резервного капіталу підприємства на суму 2000 грн. (Див. Відображену кореспонденцію на рахунках вище)

5. Проведено збільшення статутного капіталу за рахунок внесення основних засобів засновниками підприємства на суму 10000 грн. (Див. Проведену кореспонденцію вище на рахунках)

6. Проведено поповнення резервного капіталу за рахунок нерозподіленого прибутку підприємства на суму 4000 грн. (Див. Проведену кореспонденцію вище на рахунках)

7. Перераховано з поточного рахунку в банку частину суми заборгованості за товари, роботи, послуги – 2000 грн. (Див.проведену кореспонденцію вище на рахунках).

8.Придбано від постачальників виробничі запаси на суму 2500 грн.(Див. Проведену кореспонденцію на рахунках вище).

Таким чином, після проведення усіх наведених господарських операцій на кожному рахунку було підраховано суми оборотів та визначено залишки на кінець звітного періоду.

Складемо вже змінений баланс станом на 31.03 (Таблиця 3.2):

Таблиця 3.2

Баланс на 31.03.(01.04)

Актив		Пасив
Статті балансу	Сума	Статті балансу	Сума
Основні засоби	20000	Статутний капітал	20000
Виробничі запаси	12500	Резервний капітал	7000
Незавершене виробн.	11500	Прибуток	600
Каса	100	Розрах.за товари,робо- ти, послуги	13500
Поточний рахунок	-	Розрах.з оплати праці	3000
Баланс	44100	Баланс	44100