4.2. Первинний облік необоротних активів

В обліку надходження, вибуття, ремонту, утримання основних засобів використовують ряд первинних документів.Основні з них:

ОЗ-1 “Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів”.(Додаток 18) Указана форма застосовується для оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об”єктів, введення їх в експлуатацію (окрім випадків, коли введення оформляється особливим порядком), внутрішнього переміщення основних засобів (наприклад із цеху в цех, з об”єкта на об”єкт тощо), а також передачі основних засобів за плату, без оплати і за договорами оренди іншим юридичним або фізичним особам.

Складається на кожний об”єкт окремо, а на декілька – лише коли об”єкти однотипні, мають однакову вартість і прийняті одночасно на відповідальне зберігання однієї і тієї ж особи.

ОЗ-2 “Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об”єктів”.(Додаток 19) Дана форма застосовується при виконанні зазначених робіт як власними силами підприємства, так і сторонніми підприємствами. Тут зазначаються технічна характеристика та первісна вартість об”єкту. Актом такої форми оформлюється приймання завершених робіт після добудови, реконструкції або модернізації основних засобів.

ОЗ-3 “Акт списання основних засобів”(Додаток 20) Складання цього документа обов”язкове при будь-якій ліквідації об”єктів (повній чи частковій), крім автотранспортних засобів: унаслідок повного їх зносу, ветхості, аварійного стану, з причини розкрадання тощо.

Після ліквідації основних засобів і складання акту на списання перший примірник передається до бухгалтерії, де на його підставі робиться запис до інвентарного списку основних засобів.

ОЗ-4 “Акт на списання автотранспортних засобів Складається в двох примірниках, підписують члени комісії, затверджує керівник підприємства або уповноважена на це особа.

ОЗ-5 “Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини”.Складається при встановленні, запуску і демонтажу будівельної машини, що взята на прокат. Підписується представниками машинопрокатної бази та механіком будівельної дільниці.

ОЗ-6 “Інвентарна картка обліку основних засобів”. (Додаток 21).Це первинний документ, що застосовується для обліку окремого об»єкта. Тут здійснюються записи на підставі актів приймання-передачі основних засобів та акту на списання основних засобів, у випадках: для обліку окремих об»єктів основних засобів, для групового обліку однотипних об»єктів основних засобів, які надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці і мають одне і те ж виробничо-господарське призначення, технічну характеристику і вартість. Як правило, заповнюється в одному примірнику. Цей документ несе інформацію про об»єкт ( первісну та залишкову вартість, норму амортизації, технічні паспортні дані тощо. Іншими словами це паспорт об»єкта основних засобів, за яким його поставлено на облік у бухгалтерії підприємства.

ОЗ-7 «Опис інвентариних карток з обліку основних засобів».Це документ, що призначений для реєстрації інвентарних карток.

ОЗ-8 «Картка обліку руху основних засобів».Застосовується для обліку руху основних засобів за класифікаційними групами.

ОЗ-9 «Інвентарний список основних засобів».Цей документ застосовується в місцях експлуатації основних засобів для обліку кожного об»єкта за матеріально-відповідальними особами. Дані, що містяться у цій формі, мають бути тотожними із записами в інвентарних картках обліку основних засобів.

ОЗ-14, ОЗ-15, ОЗ-16 «Розрахунок амортизації основних засобів».Використовуються при нарахуванні зносу основних засобів.

Важливо зауважити, що усі первинні документи з обліку руху основних засобів складаються та підписуються членами комісії, призначеної розпорядженням (наказом) керівника підприємства. До складу такої комісії має входити не менше трьох відповідальних осіб.

При прийманні-передачі основних засобів необхідно також, щоб відповідний документ підписали і матеріально-відповідальні особи, які здають і приймають основний засіб.

Кожному знов прийнятому в експлуатацію об»єкту надається інвентарний номер, який позначається на ньому шляхом прикріплення номера, нанесення фарбою тощо. Така ж нумерація вказується у первинних документах та реєстрах бухгалтерського обліку.