3.4.Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з оплати праці

Для проведення в обліку розрахунків з персоналом із заробітної плати, належної кожному за працю, вкладену в діяльність підприємства призначено рахунок 66 “Розрахунки з оплати праці”. Схему обліку на цьому рахунку наведено на рисунку3.1.

Розрахунки за виплатами працівникам
Д-т	К-т
1.Виплата зарплати; 2.Утримання із зарплати	Нарахування заробітної плати (кредиторська заборгованість з оплати праці)

Рис.3.1. Схема обліку на рахунку 66»Розрахунки за виплатами працівникам»

Як вже було обумовлено вище, розрахунки з оплати праці включають усі види трудових і пов”язаних з трудовим внеском виплат: основну оплату, додаткову, премії, допомоги та інші виплати.

Облік нарахувань, виплат та утимань ведеться на рахунку 661, а облік депонованої ( не одержаної у 3-х денний термін) заробітної плати – на рахунку 662. Слід зауважити, що поняття “депонована зарплата” зараз не актуальне. Проте, якщо такий факт має місце, то в обліку це проводиться наступним чином:

Д-т 661 К-т 662

На суму депонованої заробітної плати в розрізі осіб заводяться депонентські картки, складається окремий реєстр депонованих сум. а невиплачену суму з каси здають на рахунок в банк ( Д-т311 К-т 301). На наступний місяць при виплаті заробітної плати депоновану суму виплачують працівникам за депонентськими картками, при цьому рахунок 662 закривається: ( Д-т 662 К-т 301).

Слід відмітити на деяких особливостях нарахування заробітної плати за відпустку. Чергові відпустки працівникам надаються на протязі року нерівномірно. Для забезпечення рівномірного впродовж року віднесення витрат нараховиних відпускних на собівартість продукції, можна створювати резерв таких витрат у розмірі планового проценту від фактично нарахованої оплати праці. При цьому резерв створюється не лише на заробітну плату під час відпустки, але й на належні нарахування.

Таким чином, щомісячно відбувається поповнення “резерву відпусток”, для обліку якого передбачено рахунок 471 “Забезпечення виплат відпусток” за рахунок збільшення витрат основного виробництва, загальновиробничих, адміністративних витрат, витрат на збут. Відповідно на суми нарахованих відпускних зменшується сформований резерв.

Необхідно зауважити, що формування резерву відпусток не є обов”язковим елементом методики обліку розрахунків з оплати праці. Більшість бухгалтерів не дотримуються цього, нараховуючи відпускні працівникам аналогічно як і звичайну заробітну плату. Безумовно, що такі ньюанси необхідно передбачити та обгрунтувати у обліковій політиці підприємства.

Особливої уваги заслуговує порядок проведення в обліку нарахування допомоги по тимчасовій втраті працездатності. Згідно діючого на даний час соціального законодавства сума нарахованої допомоги (лікарняних) за перших 5 днів списується на витрати підприємства, а решту – за рахунок фонду соціального страхування від тимчасової втрати працездатності. Нараховану суму лікарняних підприємство виплачує працівнику, після чого триває процедура відшкодування частини, що належить з фонду. Для цього необхідно звернутися у районне відділення фонду , представивши відповідні документи :

• Наказ про створення ( чи поновлення) комісії з питань соціальних виплат;

• Протокол засідання комісії про розгляд та затвердження суми нарахованої допомоги по тимчасовій втраті працездатності;

• Лікарняні листи;

• Розрахунок допомоги по тимчасовій втраті працездатності.

Окрім цього, кожний роботодавець для виплати допомоги по тимчасовій втраті працездатності має відкрити в банку окремий рахунок для таких виплат.

Схему типових кореспонденцій по рахунку 66 наведено у таблиці 3.1.

Таблиця 3.1

Схема типових кореспонденцій за рахунком 66 “Розрахунки за виплатами працівникам”

№ п.п.	Зміст господарських операцій	Д-т	К-т
1.	Нараховано заробітну плату працівникам основного виробництва	23	661
2.	Нараховано заробітну плату працівникам адмінперсоналу	92	661
3.	Нараховано заробітну плату працівникам за рахунок витрат на збут	93	661
4.	Нараховано суму відпускних за рахунок створеного резерву	471	661
5.	Нараховано суму допомоги по тимчасовій втраті працездатності: у 5-ти денний термін від 5-ти днів	23,92,93 652	661 661
6.	Нараховано премії	44	661
7.	Нараховано зарплату працівникам за рахунок капітальних витрат	15	661
8.	Проведено виплату заробітної плати готівкою з каси	661	301
9.	Проведено виплату заробітної плати готовою продукцією	661	701
10.	Проведено виплату заробітної плати у безготівковій формі на рахунки чи на карткові рахунки працівників	661	311
11.	Утримано податок з доходів фізичних осіб	661	641
12.	Утримано єдиний соціальний внесок	661	65
13.	Проведено утримання із заробітної плати на користь інших осіб (за виконавчими листами або судовими рішеннями)	661	685

Синтетичний облік розрахунків за виплатами працівникам ведеться у відповідному реєстрі синтетичного обліку, у якому узагальнюються дані дебетових та кредитових оборотів рахунка 66.

Основні терміни і визначення, що використовуються у розділі

Заробітна плата - це винагорода, як правило, у грошовій формі, яку за трудовим договором власник або уповноважений ним орган виплачує працівникові за виконану ним роботу.

Основна заробітна плата – це винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці. Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників і посадових окладів для службовців.

Додаткова заробітна плата – винагорода за працю понад установлену норму, за винахідництво, за особливі умови праці. Вона включає надбавки, премії, пов”язані з викнанням виробничих завдань і функцій.

До інших виплат належать виплати у формі винагород за підсумками за рік, премії, інші грошові і матеріальні виплати.

Проста погодинна оплата праці – це форма оплати праці, за якої оплата праці здійснюється за погодинними тарифними ставками, місячними посадовими окладами за фактично відпрацьований час.

Погодинно-преміальна система передбачає окрім основного заробітку нарахування працівникам премій, що стимулює інтерес до кінцевих результатів праці. Таким чином працівнику за відповідні показники до суми зарплати по тарифу у визначеному проценті додають премію до тарифної ставки.

Відрядна оплата праці використовується в тому випадку, коли зарплата залежить від обсягу виробленої продукції, виконаних робіт, наданих послуг.

Депонент – особа, неодержана суму оплати праці якої прийнятя на зберігання підприємством (здана на рахунок в банк).

Питання для самоконтролю

1. Економічний зміст та форми оплати праці.

2. Особливості первинного обліку нарахування оплати праці для різних категорій працівників.

3. Нарахування основної оплати праці.

4. Нарахування додаткової оплати праці.

5. Нарахування допомоги по тимчасовій втраті працездатності.

6. Нарахування відпускних.

7. Облік ПДФО.

8. Синтетичний і аналітичний облік розрахунків з оплати праці.