90.Охарактеризувати інформаційно-комунікаційні аспекти зовнішньополітичної діяльності України по забезпеченню національних інтересів.

Інформаційно-роз’яснювальна робота – система політичних, суспільних, інформаційних, культурологічних та організаційних заходів, спрямованих на поширення за кордоном інформації про країну, її історію та культуру, основи та сучасний стан внутрішньої й міжнародної політики, місце і роль у світовому співтоваристві.

Мета роботи І.р. - роз’яснення основних завдань зовнішньої політики країни, її позиції щодо значимих подій міжнародного життя, переконання світової спільноти у її передбачуваності та толерантності.

Інформаційно-роз’яснювальна робота має два вектори спрямування: на внутрішній і зовнішній політикум, а саме уряди й державні структури зарубіжних країн, вітчизняні та зарубіжні громадські й політичні інституції, на засоби масової інформації, ділові кола, групи лобі тощо.

Стратегія роботи І.р. в Україні реалізується відповідними підрозділами Міністерства закордонних справ (Управлінням міжнародної інформації, Прес-службою МЗС України, Управлінням політичного аналізу та планування та Управлінням оперативного зв’язку з дипломатичними установами), а також міністерствами та відомствами, за участю яких проводяться відповідні заходи за межами країни. Безпосереднім інформуванням світової спільноти про події в Україні опікується Українське національне інформаційне агентство “УКРІНФОРМ” та нещодавно створена на базі Всесвітньої служби радіомовлення України Державна телерадіокомпанія “Всесвітня служба “Українське телебачення і радіомовлення” (ефірна назва УТР).

Інформаційно-аналітичне забезпечення зовнішньополітичної діяльності – робота, спрямована на формування інформаційного середовища підтримки процесів прийняття зовнішньополітичних рішень* щодо стратегії і тактики реалізації зовнішньополітичного курсу країни, наявних для цього ресурсів, організаційних форм і технологічних прийомів, які необхідні для його здійснення, а також умов безпосередньої реалізації тощо. Робота з формування інформаційного середовища пов’язана із цілеспрямованим збиранням з різних джерел (офіційних, оперативних, ЗМІ та ін.) матеріалів з питань міжнародних відносин і зовнішньої політики, їх накопиченням і обробкою, проведенням на їх базі аналітичних досліджень і розробок*. Результатами цієї роботи є аналітичні і довідкові матеріали, бази і сховища даних і знань, систематизовані архіви тощо. Їх підготовкою займаються представники дипломатичного корпусу усіх рівнів, підрозділи зовнішньополітичного відомства, пов’язані з ними інші державні органи, інформаційно-аналітичні центри* і окремі експерти.

Інформаційне супроводження офіційних візитів має важливе значення в сфері інформаційного забезпечення зовнішньополітичної діяльності держави. Зовнішня політика є офіційною діяльністю держави, спрямованою на реалізацію національних інтересів та створення її сприятливого іміджу у світовому співтоваристві. Офіційна позиція держави під час візитів демонструється у виступах, бесідах та інших видах комунікації членів офіційних делегацій. Інформаційне супроводження візитів передбачає підготовку матеріалів для членів офіційної делегації з метою дотримання при всіх офіційних контактах єдиної офіційної позиції держави, уникнення двозначностей чи розбіжностей, а також обізнаності у сучасному стані двосторонніх відносин та прямо чи непрямо пов'язаних з ними питань.

До інформаційних ресурсів супроводження візиту відносять різноманітні матеріали з широкого кола питань – документи стосовно програми візиту та протокольних заходів, офіційні виступи перед засобами масової інформації, довідкові і позиційні матеріалів про політичні, економічні, культурні, військові та інші зв’язки між державами, а також різнопланову інформацію про країну, до якої здійснюється офіційний візит. У матеріалах відбивається об’єктивна зацікавленість в оптимізації міжнародного співробітництва, збалансована політика в міжнародних організаціях, потреба вагомого потенціалу двосторонніх економічних та науково-технічних відносин.

Одним з головних завдань інформаційного забезпечення візиту є вироблення його концепції, яку умовно можна поділити на декілька розділів: у преамбулі йдеться про пріорітети зовнішньополітичної та економічної стратегії і тактики держави, про збалансований розвиток її зв’язків з країною, до якої здійснюється офіційний візит. У першому розділі докладно аналізуються стан та перспективи політичного і економічного розвитку, країни до якої здійснюється офіційний візит, розглядаються зовнішньоекономічні стратегії, можливості інвестицій та науково-технологічного співробітництва, коментується політична вага країни на міжнародній арені. І нарешті в концепції перераховуються цілі, які мають бути досягнуті під час візиту.

Обов'язковим елементом інформаційного супроводження візитів є підготовка письмових матеріалів щодо особливостей відносин з тією чи іншою країною, а також особливостей, значення і специфіки офіційного візиту. Ці матеріали оперативно надсилаються до закордонних установ України і розповсюджуються серед представників журналістського корпусу.

Після завершення візиту на підставі матеріалів, надісланих посольствами та представництвами за кордоном, прес-служба зовнішньополітичного відомства готує узагальнюючу інформацію про реакцію за кордоном на офіційний візит. В разі існуючої домовленості про співробітництво в галузі інформації між МЗС двох країн, при підготовці візиту можуть формуватися робочі групи, які організовують спільні акції для створення сприятливого інформаційного середовища для візиту.