Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
шпора_Сергеева.docx
Скачиваний:
3
Добавлен:
01.04.2025
Размер:
379 Кб
Скачать
☆

3 Приём гостей в гостинице.

Накануне заезда группы администратор заполняет карту подготовки и заселения номеров: карту брони. При поселение туристической группы, её руководитель предоставляет администратору гостиницы направление от турфирмы - это документ подтверждающий право проживания данной группы в гостинице и гарантирующий, что оплат произведена и список группы, оформленный с требованиями паспортного режима. Администратор сообщает номера комнат, которые забронированы для данной группы. Все туристы заполняют анкеты. Администратор заполняет групповое разрешение на поселение по безналичному расчету и указывает номера комнат, где будут жить туристы. Администратор выписывает каждому гостью визитную карточку. Счет при регистрации туристических групп не выписывается, так как оплата производится по безналичному расчету. Для въезда на территорию РФ требуется виза. Виза – это специальное разрешение правительства на въезд – выезд, проживание и транзитный проезд через её территорию. Разрешение может быть проставлено в паспорте или другом документе. Визы бывают: одноразовые, многоразовые, индивидуальные, групповые, студенческие, въездные, выездные, транзитные, шенгенская виза. Для того чтобы гостиница имела право самостоятельно регистрировать иностранных граждан следует получить лицензию на международную туристическую деятельность. Во время регистрации администратор обращает внимание на срок действия визы, проставляет в визе регистрацию, номер гостя, название гостиницы, дату регистрации. По дипломатической визе пошлина не взимается.

Гостиница каждый день посылает в паспортную службу информацию об иностранных гражданах.

Администратор заполняет документы внутреннего пользования: ведомость движения номерного фонда. С этим документом работает дежурный администратор при поселении гостей, т.к. в нем отражены все свободные номера. Ведомость начинает заполнять дежурный администратор в 0 часов и заканчивает 24 ч. тех же суток. Дежурный по этажу заполняет список проживающих. По шахматке дежурная назначает ежедневно наряд на уборку номеров с указанием вида уборки и горничной, которая будет её проводить.

В гостиницах используют два вида расчетов: наличные и безналичные. В качестве безналичного расчета принимаются кредитные карточки. В заявке на бронь указывается номер кредитной карточки, название платежной системы и срок действия карты. Для расчетов с помощью пластиковых карт в гостинице должно быть специальное оборудование. Могут быть использованы дорожные и именные чеки. Дорожные чеки – выписываются на определенную сумму. Именные чеки – чековая книжка, выписывает гость на требуемые суммы каждый раз, когда это необходимо. Согласно правилам предоставления гостиничных услуг оплата за проживание производится с единым расчетным часом 12 час. По местному времени. При проживании менее суток оплата взимается за сутки. При задержки выезда взимается почасовая оплата. При задержки выезда с 18 часов взимается оплата за пол суток. При задержки выезда более чем на 12 часов взимается оплата за сутки.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]