15.4. Организация процесса бизнес - планирования

Бизнес-планирование — это упорядоченная совокупность стадий и действий, связанных с ситуационным анализом окружающей сре­ды, постановкой целей бизнес - планирования, осуществлением

разработка бизнес-плана), продвижением бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственности, реализацией биз­нес-плана, контролем за его выполнением.

Для успешной организации бизнес - планирования в коммерче­ской организации необходимо наличие четырех обязательных усло­вий (компонентов), которые тесно связаны между собой и составля­ют инфраструктуру процесса бизнес-планирования коммерческой организации.

Во-первых, коммерческая организация должна располагать соот­ветствующей методологической и методической базой разработки, контроля и анализа исполнения бизнес-плана, а работники финан­сово-экономических служб должны быть достаточно квалифициро­ванны, чтобы уметь применять эту методологию на практике. Мето­дологическая и методическая база составления, контроля и исполне­ния бизнес-плана составляет аналитический блок (или компонент) процесса финансового планирования.

Во-вторых, для того чтобы разрабатывать финансовые планы, нужна внутренняя информация о деятельности предприятия и внешняя информация. Основой информационного блока (компо­нента) процесса бизнес - планирования являются:

1. экономическая информация — прогноз процентных ставок, прогноз темпов инфляции и т. д.;

2. учетная информация — информация бухгалтерского учета (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств, приложения к балансу) и управленческого учета;

3. сообщения финансовых органов, информация учреждений банковской системы, информация товарных, валютных бирж и про­чая финансовая информация;

4. политическая информация и т. д.

Кроме того, функционирование системы бизнес - планирования осуществляется в рамках действующего нормативно-правового обеспечения, к которому относятся: законы, указы Президента РФ, послания Правительства РФ, приказы и распоряжения отраслевых министерств, уставные документы, инструкции и пр.

В-третьих, процесс бизнес - планирования всегда ревизуется че­рез соответствующую организационную структуру и систему управ­ления, составляющие организационный блок процесса. Понятие организационной структуры включает в себя: количество и функции служб аппарата управления, в чьи обязанности входит разработка, контроль и анализ бизнес-плана коммерческой организации; совокупность

структурных подразделений, которые ответственны за ис­полнение бизнес-плана.

В-четвертых, в процессе финансового планирования и контро­ля происходит регистрация и обработка больших массивов инфор­мации. Программно-технические средства, используемые в процес­се финансового планирования и контроля, составляют программ­но-технический блок системы финансового планирования.

Можно выделить следующие основные стадии процесса биз­нес-планирования: подготовительная, разработки бизнес-плана, продвижения бизнес-плана на рынок интеллектуальной собственно­сти, реализации бизнес-плана.

Ключевым моментом подготовительной стадии является форми­рование перспективной бизнес - идеи.

Бизнес-идея — это идея нового продукта или услуги, техническо­го, организационного или экономического решения и др. Источни­ками новых идей могут быть: отзыв потребителей; продукция, вы­пускаемая конкурентами; мнение работников отдела маркетинга; публикации федерального правительства о патентах; проводимые научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы. Неза­висимо от того, каким образом получена бизнес-идея, важно очень тщательно ее взвесить и оценить, с тем чтобы убедиться, что она действительно может лечь в основу успешного предприятия. Убе­дившись в перспективности бизнес - идеи, приступают непосредст­венно к разработке бизнес - проекта и принимают решение о подго­товке бизнес-плана. Формируется группа разработчиков бизнес-пла­на, определяется система финансового обеспечения бизнес-плана и открывается финансирование его подготовки. Продвижение идеи, результатов проекта является сложным процессом передачи содер­жательных сведений. Начальным этапом стадии продвижения биз­нес-плана являются организация и проведение презентации биз­нес-плана.

Презентация бизнес-плана — это краткое изложение основных положений бизнес-плана на переговорах с инвесторами и потенци­альными партнерами. Компания и ее продукция; рынок — клиенты и конкуренты; маркетинговая стратегия; первоочередные финансо­вые задачи; команда, которая будет осуществлять этот план (ключе­вой управленческий персонал); необходимые размеры ссуды или долевого участия и цели, на которые эти деньги будут направлены; размер, условия и сроки реализации инвестиции — это перечень ос­новных освещаемых вопросов на презентации бизнес - проекта.

Презентация предшествует началу переговоров с потенциальны­ми инвесторами и партнерами по реализации бизнес - проекта. В ходе переговоров происходит согласование условий и оформление договорных отношений. По результатам переговоров вносятся соот­ветствующие коррективы в бизнес-план. Началу переговоров с ин­весторами предшествует этап аудита бизнес-плана.

Процедура аудита бизнес-плана внешними инвесторами прово­дится по определенной схеме, включающей, как правило, шесть этапов:

1. оценка характеристик компании-заявителя, анализ отрасли его деятельности. Прежде всего устанавливается, относится ли от­расль, где этот проект будет реализовываться, к числу приоритетных для инвестора. Далее определяется положение фирмы-просителя на фоне своей отрасли;

2. анализ условий инвестиционного соглашения: форма заимст­вования и возврата кредита, залог, гарантия возврата кредитных средств;

3. анализ последнего баланса: определение степени финансовой устойчивости и ликвидности, проверка достаточности собственного оборотного капитала, расчет уровня коэффициента покрытия.

Завершается аудит бизнес-плана принятием или отклонением решения об его инвестировании.

Этап реализации бизнес-плана охватывает период от принятия решения об инвестировании до начальной стадии практической реализации проекта, включая коммерческое производство. Реализо­вать бизнес - план значит выполнить все рабочие задачи в фирме и вне ее, необходимые для того, чтобы перевести деловой проект из стадии бизнес-плана в реальную производственную стадию. Плани­рование реализации бизнес - проекта и составление бюджета включа­ют следующие основные задачи:

1. определение типа рабочих задач в фирме и вне ее;

2. определение логической последовательности событий в рабо­чих задачах;

3. подготовка графика реализации задач;

4. определение ресурсов для решения задач;

5. подготовка бюджета реализации и потоков средств, которые обеспечат финансирование бизнес-плана;

6. документирование всех данных реализации бизнес - проекта.

Завершается реализация бизнес-плана оценкой и анализом со­ответствия поставленных и достигнутых в процессе бизнес - плани­рования целей.