Питання для самоконтролю
1. Що таке документ?
2. У чому полягає юридична сила документа?
3. За якими критеріями класифікують документи?
4. Що таке реквізит документа?
5. Які вимоги до оформлення тексту документа?
6. Які документи можуть мати реквізит «додаток»?
” Я додам вам раду щиру: і при щасті майте міру”
(Леонід Глібов).
Тема 15. Укладання документів щодо особового складу, організаційних та довідково —
інформаційних документів
Студенти повинні:
знати: особливості оформлення документів щодо особового складу, різновиди документів та їх форми, склад реквізитів документів; нормативи оформлення довідково-інформаційної документації, класифікацію службових листів, правила ділового листування, склад реквізитів.
вміти: грамотно писати й оформляти документи; оформляти довідково-інформаційні документи; складати різні види ділових листів; правильно писати виробничі протоколи та витяги з протоколів.
Література:
Глущик С.В., Дияк О.В., Шевчук С.В. Сучасні ділові папери: Навчальний посібник. - К.: А.С.К., 2003. – 400с.
Зубков М.Г. Мова ділових паперів. – Харків: Торсінг, 2001. – 384 с.
Шевчук С.В. Ділове мовлення для державних службовців: Навчальний посібник. – К.: Арій, 2008. – 424 с.
Шевчук С.В. Українське ділове мовлення: модульний курс. – К., 2008. – 448 .
http://www.ukrlit.vn.ua/article/990.html
http://uk.wikipedia.org/wiki/Українська_мова
Методичні вказівки
Під час опрацювання цієї теми студенти мають звернути увагу на вимоги до складання та оформлення автобіографії, характеристики, наказів, резюме, заяви.оголошення, запрошення, виробничих звітів, протоколів.
План
1. Документи щодо особового складу: автобіографія, характеристика, наказ, резюме, заява.
2. Види службових листів. Ділове листування. Вимоги до ділового листування.
3. Оформлення довідково-інформаційних документів: оголошення, запрошення, доповідні, пояснювальні записки, виробничі звіти.
4. Виробничі протоколи. Витяг з протоколу.
5. Поняття про положення. Реквізити документа.
6. Поняття про інструкцію та правила. Їх реквізити.
Документи щодо особового складу
До документів щодо особового складу належать:
особистий листок з обліку кадрів;
особова справа;
резюме;
заява;
автобіографія;
характеристика;
контракт з найму працівників;
накази щодо особового складу, трудова книжка.
Під час влаштування на роботу кожна людина оформляє власноручно деякі із названих вище нами документи.
Заява
Заява — це офіційне повідомлення в усній або письмовій формі, в якому викладається певне прохання.
За місцем виникнення розрізняють заяви внутрішні й зовнішні, які бувають від організацій, установ (службові) та особисті. У зовнішній особистій заяві обов'язково зазначається повна домашня адреса, а в службовій — повна поштова та юридична адреса установи, підприємства. У внутрішній заяві не є обов'язковими викладені вище вимоги. У заяві реквізити рекомендується розташовувати в такій послідовності:
Праворуч вказується назва організації чи установи, куди подається заява.
Нижче у стовпчик — назва професії, місце роботи, прізвище, ім'я, по батькові, адреса того, хто подає заяву (якщо заява адресується до тієї організації, де працює автор, не треба зазначати домашню адресу, а достатньо назвати посаду й місце роботи чи структурний підрозділ).
Ще нижче посередині рядка пишеться слово «заява» з великої літери й не ставиться крапка.
З великої літери й з абзацу починається текст заяви, де чітко викладається прохання з коротким його обґрунтуванням.
Після тексту заяви ліворуч вміщується дата, а праворуч — підпис особи, яка писала заяву.
У складній заяві також подаються відомості про те, які саме документи додані до заяви на підтвердження правомірності виставленого в ній прохання (документи перелічуються після основного тексту перед підписом).
Заява пишеться від руки в одному примірнику.