Складання змістів

Структуровані документи великого обсягу прийнято забезпечувати змістом — переліком глав або інших складових частин з призначенням номерів сторінок. Зміст дозволяє полегшити орієнтування читача у виданні. У програмі QuarkXPress передбачені засоби формування змістів. Після створення книги або окремого документа QuarkXPress може скласти зміст, включивши в нього абзаци, для яких попередньо заданий певний стиль.

Завдання стилів змісту

Роботу зі створення змісту потрібно починати ще на самому ранньому етапі підготовки документа — при створенні стилів тексту.

У першу чергу варто чітко визначити структуру змісту: задати число рівнів у ньому. QuarkXPress підтримує створення до восьми рівнів у змісті. Як правило, цього цілком достатньо для будь-якого видання, що навіть має дуже складну структуру.

Після того, як текст завантажений у QuarkXPress і розподілений по блоках, необхідно фрагментам тексту, надати спеціальні стилі, що включаються до змісту.

Формування змісту

Отже, тексту в документі надані стилі. Настав час сформувати зміст. Для цього призначена команда Edit/Lists (Виправлення/Зміст). У результаті її активізації відкривається діалогове вікно Lists for ім'я документа (Зміст для ім'я документа).

Рис. 16.40. Діалогове вікно Lists for

Процес створення нового змісту починається після натискання кнопки New (Новий), унаслідок якого завантажується діалогове вікно Edit List (Редагування змісту) рис.16.41..

Рис. 16.41. Діалогове вікно Edit List

У полі Name (Ім'я) уводиться загальний заголовок змісту, а в полі Available Styles (Доступні стилі) вказується, абзаци з якими стилями варто включати у зміст.

Стиль додається в зміст у результаті «клацання» мишею на кнопці Add Styles to List (Додати стиль у зміст), на якій зображена спрямована вправо стрілка. Обраний стиль переміщується в полі Styles in list (Стилі в списку). У цьому полі потрібно виконати наступні установки:

• вибрати в списку Level рівень рубрики в змісті;

• задати в списку Numbering вид нумерації:

• Text only — тільки текст, номери сторінок не проставляються;

• Text Page# — спочатку приводиться текст, а потім ставиться номер сторінки, на якій він розташований;

• Page it. Text — номер сторінки передує тексту;

• виберіть у списку Format As стиль, відповідно до якого будуть відформатовані рубрики змісту. Для кожного рівня можна задати окремий стиль. Якщо установити позначку Alphabetical (За алфавітом), рубрики змісту будуть розташовані за алфавітом.

Додавання змісту в документ

Зміст прийнято розташовувати на початку чи наприкінці документа. Вставка сформованого змісту в документ здійснюється в такий спосіб. Необхідно створити текстовий блок, активізувати інструмент Content і виконати «клацання» мишею на кнопці Build (Побудувати) у палітрі Lists (Зміст). Дана палітра завантажується за допомогою команди View/Show lists (Вид/ Показати зміст).

Р ис. 16.42. Палітра Lists

Розглянемо елементи палітри Lists.

У полі Show list For указується, зміст якого з відкритих документів повинен відображатися в полі list Name (Ім'я списку). За замовчуванням відображається зміст для поточного документа, тобто обране значення Current Document (Поточний документ).

Поле List Name містить список усіх змістів даного документа.

У полі Find можна ввести текст для пошуку в поточному змісті. Знайдений у змісті текст автоматично виділяється іншим кольором.