Форматування рубрик і створення посилань на сторінки

Фрагмент тексту, що додається до покажчика, можна відформатувати і забезпечити посиланням на сторінку або діапазон сторінок, на яких він знаходиться. Зазначені операції виконуються в зоні Reference (Посилання), що містить поля Style (Стиль) і Scope (Діапазон).

Поле Style містить перелік стилів, які використовуються у документі. Будь-який з них можна привласнити рубриці покажчика. За замовчуванням рубриці привласнюється той стиль, що призначений вихідному тексту (значення Entry's Style (Стиль запису)).

Способи подачі номерів сторінок у рубриках покажчика надані в полі Scope (Діапазон):

• Selection Start (Початок виділення). У покажчику наводиться номер сторінки, де починається текст, зв'язаний з рубрикою. Цей варіант варто прийняти, якщо рубрика складається з слова або словосполучення, оскільки в такому випадку імовірність розташування вихідного тексту на декількох сторінках дуже невелика;

• Selection Text (Виділений текст). У покажчик заноситься діапазон сторінок, на яких розташований зв'язаний з рубрикою текст. Даний варіант рекомендується вибирати в тих випадках, коли в покажчик як рубрики включені невеликі фрагменти тексту, наприклад, абзаци;

• Те Style (До іншого стилю). У діапазоні сторінок першим вказується номер сторінки, на якій починається зв'язаний з рубрикою текст, а останнім — номер сторінки, на якій програма зустріне абзац, оформлений іншим стилем;

• Specified # of Paragraph (Визначити число абзаців). Діапазон сторінок у рубриці покажчика охоплює початкову сторінку зв'язаного з рубрикою тексту і сторінку, на якій закінчується задане число абзаців. Кількість абзаців визначається у додатковому полі, що з'являється при виборі значення Specified # of Paragraph;

• Те End Of (До кінця). У діапазон заносяться номери сторінок від початкової сторінки зв'язаного з рубрикою тексту і до кінця розділу або документа, що залежить від установки в додатковому полі, що з'являється. Цей метод зручний при наскрізній нумерації глав книги, оскільки можна вказати діапазон сторінок кожної глави;

• Suppress Page # (Заборона номеру сторінки). Посилання на сторінки в рубрики покажчика не додаються;

• X-Ref (Перехресне посилання). Завдяки цьому значенню реалізується можливість створення перехресних посилань типу див. також стор. №. При виборі значення X-Ref у списку, що розкривається, можна вибрати текст перехресного посилання: See (Дивися), See Also (Дивися також) і See Herein (Дивися нижче).

Керування рубриками

Для керування рубриками готового покажчика призначені кнопки, зосереджені в нижній частині палітри Index.

Кнопка Find Next забезпечує послідовний перехід у документі по тим фрагментам тексту, на основі яких створені рубрики покажчика.

У результаті активізації кнопки Delete видаляється не тільки рубрика покажчика, але і всі зв'язані з нею маркери в основному тексті документа, а також підлеглі рубрики. В останньому випадку програма виводить попереджуюче повідомлення.

За допомогою кнопки Edit (намальований олівець) здійснюється редагування готових рубрик. Перед редагуванням рубрику потрібно виділити в зоні Entries. Процес редагування завершується при виборі будь-якого іншого запису.

Налаштування

Налаштування предметного покажчика полягає у виборі кольору маркерів, якими позначаються рубрики в основному тексті, а також виду роздільників у рубриках.

Зазначені параметри встановлюються в діалоговому вікні Index Preferences, що завантажується у результаті активізації команди Edit/Preferences/Index.

Діалогове вікно Index Preferences

Для зміни кольору маркерів призначена кнопка Index Marker Color, а вибір роздільника здійснюється в зоні Separation Characters. Можливі наступні варіанти:

• Following Entry — вибір знака пунктуації, що ставиться між текстом рубрики і номером сторінки. Зазвичай таким знаком є двокрапка, наприклад: Кольороподіл: 129.

• Between Page #s — вибір символу для поділу непослідовних номерів сторінок у рубриці. Зазвичай це кома, наприклад: Палітра: 24, 189.

• Between Page Range — вибір знака для вказівки діапазону сторінок. У більшості випадків уживається дефіс, наприклад: Стилі: 123-138.

• Before X-Ref — вибір символу, що передує перехресному посиланню. Як правило, у цій якості використовуються крапка, чи пробіл та крапка з комою, наприклад: Буквиця: 26, 178-180. Див. також 350.

Вправа 6 Побудова покажчика

Побудувати в документі покажчик за наступними рекомендаціями.

Побудувати в документі покажчик, заснований на списку в палітрі Index, дозволяє команда Utilities/Build Index У результаті її вибору завантажується діалогове вікно Build Index

Розглянемо, які можливості даються у цьому вікні:

• тип покажчика, послідовний чи ієрархічний, визначається в зоні Format за допомогою перемикачів Nested (Ієрархічний) і Run-in (Послідовний);

• щоб сформувати покажчик для всієї книги, слід установити позначку Entire Book;

• позначка Replace Existing Index (Замінити існуючий предметний покажчик) установлюється при вставці нового покажчика замість існуючого;

• покажчиком зручніше скористатися, якщо в нього додані заголовки у вигляді букв алфавіту (у QuarkXPress вони, зазвичай ж, латинські). Таку можливість надає позначка Add Letter Heading. Для букв-заголовків можна вибрати стиль у списку, що розкривається, Style (Стиль);

• у списку Master Page вибирається шаблонна сторінка для предметного покажчика;

• вибір стилів для рубрик покажчика кожного рівня здійснюється у відповідних полях групи Level Styles (Стилі рівнів). Якщо покажчик має послідовний тип (активізований перемикач Run-in), стильове форматування можливе тільки для одного, першого, рівня, на якому і знаходяться всі рубрики. Після натискання кнопки ОК чи клавіші [Enter] предметний покажчик зберігається і виводиться на екран.

Резюме

Програма QuarkXPress має потужні засоби обробки багатосторінкових документів. Автоматизовано такі трудомісткі процеси, як складання покажчиків різних типів і змістів. Завдяки можливостям формування бібліотек і розробки шаблонів ви зможете легко забезпечити однотипність в оформленні елементів апарата видання.