11.Календарний графік: поняття, цілі і види. Діаграма Гантта

Календарний план як перелік тільки планових параметрів проектних робіт втрачає свій сенс без порівняння з фактичними термінами їх виконання, тому частіше ведуть мову про календарні графіки.

Календарний графік відбиває планові й фактичні дані про початок, кінець i тривалість кожного робочого елементу WBS.

У ньому також вiдмiчається можлива гнучкість у даті початку роботи без ускладнення виконання усього проекту (тобто запас часу по некритичних роботах). Для найскладнiшого календарного графiка записується чотири вepciї для дат початку, кiнця, тривалостi та запасу: рання, пiзня, запланована календарна, фактична.

Цiлi календарного графiка:

. забезпечити вчасне надходження фінансування;

. координувати надходження ресурсів;

. вчасно забезпечити потрібні ресурси;

. передбачити у різні моменти рівень потрібних фінансових витрат i ресурсів та раціональний розподіл їх мiж проектами;

. забезпечити вчасне виконання проекту.

Види календарних графіків

Існує два прийнятних шляхи подання календарного графiка:

- табличний - з перелiком робiт iз зазначенням тривалості їх виконання;

- діаграмний (балочні діаграми, або діаграми Гантта).

У таблицi вмiщується перелiк робiт на певному рівні WBS iз датами початку, кiнця, тривалостi по кожнiй з робiт. Цей спосiб дaє необхiдну iнформацiю для планування i контролю, проте йому бракує наочності.

Діаграма Гантта названа на ім’я німецького інженера, який вперше запропонував цей інструмент календарного планування проектів на початок ХХ століття.

Діаграма Гантта є наочним джерелом такої проектної інформації:

- які роботи є критичними, а які-некритичними;

- який запас часу мають некритичні роботи;

- коли мають розпочинатися i завершуватися за планом проектнi роботи;

- якими є логічні зв'язки між роботами;

- яким є фактичне виконання робіт на певну дату.

Позитивні риси діаграми Гантта:

1) легко будуються i прочитується;

2) дозволяє наочно подати перебіг виконання робіт за проектом;

3) дaє змогу легше зрозуміти ідею запасу часу i його використання;

4) є передумовою календарного планування потреб у ресурсах:

5) є умовою визначення грошових потоків;

6) є прекрасним засобом планування i контролю;

7) може бути використана для взаємо пов’язування i поширення інформації;

8) є ключовим документом у процесі прийняття рішень.

За умов збільшення розмірів i складності проектів для вирішення цих питань тільки діаграми Гантта стає недостатньо, оскільки не завжди з iї допомогою можна простежити вплив скорочення або збільшення часу виконання окремих робіт на інші роботи. Крім того, перед тим, як роботу розмістити на діаграмі, треба розглядати і вирішити три питання:

- логічний зв’язок між роботами;

- тривалість робіт залежно від ресурсів, що використовуються;

- розподіл ресурсів між роботами залежно від їх наявності.

Тому календарне планування потребує не тільки визначення термінів виконання робіт, але й узгодження їх зі станом забезпечення необхідними ресурсами та можливістю фінансування.