8.3.11. Звітування

Завдяки впровадженню системи звітності Держекспортконтроль та інші державні органи мають зворотний зв’язок з підприємствами, які отримали дозвільні документи.

Звітність підприємства до Держекспортконтролю є одним з важливих інструментів системи експортного контролю, тому фахівці підрозділу ЕК та інших підрозділів СВФЕК підприємства повинні на усіх етапах підготовки та здійснення міжнародної передачі товарів вживати заходів щодо отримання необхідної інформації та документів, які для цього потрібні.

Підприємства, що отримали дозвільні документи, подають до Держекспортконтролю звітну інформацію про:

підсумки проведення переговорів, під час яких укладено зовнішньоекономічний договір (контракт) про експорт товарів, на поставки яких до відповідної іноземної держави встановлено часткове ембарго;

фактичне використання дозволів на право експорту/імпорту товарів;

підсумки перевірки доставки та кінцевого використання товарів, що експортовані з України.

Наданням звітної інформації СВФЕК підприємства фактично замикає коло кроків, пов’язаних із плануванням міжнародної передачі товарів, її здійсненням, контролем доставки товарів та їх використанням за призначенням. З метою належного виконання вимог державного експортного контролю щодо звітності, фахівці підрозділу ЕК підприємства та фахівці інших підрозділів СВФЕК підприємства, повинні керуватись вимогами статті 19 та 22 Закону “про експортний контроль”, “Порядком здійснення державного контролю за міжнародними передачами товарів військового призначення”, що затверджено Постановою Кабінету Міністрів України від 20.11.2003 р. № 1807 та “Порядком здійснення державного контролю за міжнародними передачами товарів подвійного використання”, що затверджено Постановою Кабінету Міністрів України від 28.01.2004 р. № 86, а також Наказом Держекспортконтролю від 5.10.2009 р. № 86 “Про затвердження форми висновку щодо можливості проведення переговорів, форми звітів та встановлення строків звітності”, який зареєстрований в Мінюсті України 28.10.2009 р. за № 3994/17010.

8.4. Система виявлення ризиків

8.4.1. Обізнаність персоналу підприємства

Низка так званих “критичних” держав як і раніше зацікавлена у придбанні товарів (у тому числі технологій) для розроблення чи виробництва зброї масового знищення (ЗМЗ) та засобів їх доставки чи у придбанні звичайних озброєнь. Це створює загрози як міжнародному миру та безпеки, так і загрози національної безпеки. Як правило, спроби такого придбання товарів, робляться представниками “критичних” держав з докладанням значних логістичних зусиль, які часто дуже важко розкрити. Саме тому фахівці СВФЕК підприємства повинні ретельно з’ясовувати кожну міжнародну передачу “чутливих” товарів з точки зору її “надійності” щодо розповсюдження ЗМЗ чи засобів її доставки, або загроз неправомірного використання звичайних озброєнь.

Обізнаність та розуміння цього фахівцями підприємства грає ключову роль у досягненні цієї мети. Державний експортний контроль в цілому, та функціонування СВФЕК підприємства, можуть бути ефективними тільки у випадку, коли усі фахівці підприємства роблять свій вклад та підтримують такій контроль. Треба зазначити, що боротьба проти розповсюдження ЗМЗ та засобів її доставки потребує тісної взаємодії СВФЕК підприємств та державних органів. Відповідна обізнаність та розуміння ризиків, пов’язаних з “чутливими” товарами та їх використанням не за призначенням, є необхідною умовою якісної та ефективної роботи підприємства.

Важливою передумовою будь-якого відповідального експорту в рамках підприємства повинно бути розуміння, що виконуватись може тільки такий зовнішньоекономічний договір (контракт), якій побудовано на достовірних фактах. Достовірність таких фактів та сумлінне виконання вимог державного експортного контролю є однією з головних складових економічної безпеки підприємства.