8.5. Інструменти забезпечення функціонування свфек

Для належного функціонування створеної підприємством СВФЕК така система повинна бути забезпечена необхідними кадровими, організаційними, матеріально-технічними, інформа-ційними, фінансовими та іншими ресурсами.

8.5.1. Кадровий ресурс

За сучасним станом у вищих навчальних закладах України практично відсутня система цільової підготовки кадрів для систем експортного контролю. Виключенням з цього є введений з 2011 року в Інституті міжнародних відносин Київського університету імені Тараса Шевченка навчальний курс з експортного контролю, який є складовою освітньо-професійної програми підготовки фахівців за освітньо-кваліфікаційним рівнем “магістр” зі спеціальності “міжнародні відносини”.

Враховуючи відсутність цільової підготовки кадрів для систем експортного контролю у вищих навчальних закладах, підприємства вимушені здійснювати самостійну підготовку фахівців для власних СВФЕК. Часткову допомогу у підготовці таких фахівців здійснює Держекспортконтроль України, який щорічно проводить декілька семінарів з різних аспектів експортного контролю для представників підприємств. Саме такі семінари є засобом навчання та перепідготовки фахівців, що мають на підприємствах відношення до операцій, пов’язаних з міжнародними передачами “чутливих” товарів або задіяних у СВФЕК підприємств.

Законодавча та нормативно-правова база державної системи експортного контролю регулярно оновлюється відповідно до національних потреб та прийнятих Україною міжнародних зобов’язань. Виходячи з цього, керівництво підприємства повинне визначити для фахівців підприємства необхідні обсяги перепідготовки (при цьому також повинен бути врахований фактор плинності кадрів в підрозділах), враховуючи при цьому ступінь та рівні участі таких фахівців в операціях здійснення міжнародних передач товарів та операціях їх контролю. Під час проведення перепідготовки особливу увагу слід приділяти питанням розповсюдження технологій (і особливо у випадках, коли науково-технічні працівники підприємства беруть участь у міжнародних семінарах, зустрічах та інших заходах).

2. Організаційний ресурс

Для належного функціонування СВФЕК на підприємстві повинні бути виконані необхідні для цього організаційні заходи, такі як:

визначення структури СВФЕК та підрозділів, які до нею віднесені;

призначення одного з керівників підприємства особою, яка відповідає за експортний контроль на підприємстві та координує роботу підрозділів СВФЕК підприємства;

визначення та затвердження функцій кожного підрозділу СВФЕК;

визначення та затвердження регламенту роботи СВФЕК;

визначення та затвердження посадових інструкцій персоналу СВФЕК;

визначення та затвердження регламентів роботи відносно кожного питання, яке вирішується у СВФЕК підприємства.

Вирішення зазначених та інших організаційних питань, які є основою надійної, оперативної та ефективної роботи СВФЕК підприємства.

8.5.3. Матеріально-технічний ресурс

Підрозділ ЕК та інші підрозділи, що задіяні у СВФЕК підприємства, повинні мати належне матеріально-технічне забезпечення, яке дозволить ефективно виконувати завдання з забезпечення експортного контролю на підприємстві. До таких ресурсів відносяться належним чином обладнані приміщення, засоби оргтехніки, робочі місця фахівців, засоби зв’язку, транспорті засоби тощо.