1.4. Организация финансовой работы субъектов предпринимательства

Финансовая работа - это деятельность по управлению финансами фирмы. Она включает: планирование и организацию финансов; учет финансовых ресурсов; контроль и анализ эффективности их использования; регулирования доходов и расходов; стимулирование конечных результатов производства.

Финансовая работа состоит из процедур разного уровня сложности и ответственности. Первый уровень - принятие финансовых решений по перспективам развития и текущей деятельности, привлечения источников финансирования и их использование, проведения определенной финансовой политики. Это задания высшего уровня сложности и ответственности, их решение входит в компетенцию высших руководителей предприятия и только частично делегируется более низким звеньям управления.

Если в управлении производственно-хозяйственной деятельности руководители предприятия могут идти на существенную децентрализацию, то есть делегировать нижестоящим звеньям, например филиалам, отделением, другим подразделениям, широкие полномочия по принятию управленческих решений, то финансовая деятельность находится под непосредственным контролем высшего руководства, которое координирует денежные потоки и принимает финансовые решения по развитию предприятия.

Второй уровень - выполнение различных финансовых расчетов, оформление финансовых документов, составление отчетов, то есть более простые технические задания, которые решают работники бухгалтерской, финансовой, экономической служб; некоторые из этих заданий можно поручить работникам других подразделений предприятия. Состав финансовой службы, объем и особенности организации финансовой работы зависят от характера и специфики деятельности предприятия, объемов финансовых ресурсов, которыми распоряжается предприятие. Финансовая служба не обязательно выделяется в отдельное подразделение (например, финансовый отдел). В таких случаях оперативную финансовую работу, все виды расчетов, анализ и финансовый контроль выполняет бухгалтерия. Предприятия выбирают удобную для них форму организации финансовой работы исходя из конкретных условий хозяйствования, структуры управления, наличия территориально обособленных подразделений (филиалов, представительств). Размер предприятия влияет в основном не на количество функций, а на степень их сложности. С увеличением размеров предприятия растет сложность управления финансами, поэтому каждая функция разделяется на подфункции, которые могут быть распределены между отдельными специалистами и подразделениями. Так, у малых и средних предприятий функции финансового менеджмента менее сложные, чем у крупных, поэтому их исполнение может сочетаться с выполнением других управленческих функций (например, с руководством предприятием в целом, управлением производством и сбытом, ведением бухгалтерского учета). Самыми сложными становятся функции по управлению финансами в крупных корпорациях.

Итак, финансовая служба предприятия является составной частью его организационной структуры. Поэтому закономерным является воздействие на нее структуры предприятия. Ее функционирование в рамках принятой на предприятии модели способствует обеспечению высокоэффективной деятельности не только отдельных структурных подразделений, но и в целом предприятия. В рыночной среде финансовая структура организации должна способствовать формированию культуры, ориентированной на создание стоимости, улучшение управления качеством, капиталом и предпринимательскими рисками. К функционированию финансовой службы выдвигают требования владельцы предприятия, инвесторы, органы нормативно-правового регулирования, поставщики и заказчики. В связи с этим это структурное подразделение предприятия должно быть организовано в соответствии со стратегией субъекта предпринимательства и соответствовать рыночным условиям хозяйствования.