Организация экономического анализа внешнеэкономической деятельности

Исследование эффективности и целесообразности заключения контрактов и договоров

Определение рациональности использования ресурсов предприятия

Оценка выполнения контрактов и договоров

Анализ производственно-финансовых результатов внешнеэкономической деятельности

Рис.10.1. Основные этапы организации экономического анализа внешнеэкономической деятельности.

В ходе анализа внешнеэкономической деятельности определяют влияние следующих факторов:

- внутренних (конкурентоспособность продукции, рекламное обеспечение);

- внешних (уровень экономического развития страны, характер межгосударственных соглашений).

Организация внешнеэкономической деятельности на предприятии определяется, прежде всего, теми целями и задачами, которые она призвана решать.

Функциональные отделы и службы, которые принимают участие при организации внешнеэкономической деятельности на крупных предприятиях представлены в табл.10.1.

Таблица 10.1

Организация ВЭД на крупных предприятиях

Функциональные отделы и службы	Виды работы
Планово- экономический отдел	Планирования внешнеэкономической деятельности
Валютно-финансовый отдел	Валютное планирование, контроль интересов при внешнеэкономических сделках
Бухгалтерия	Учет и отчетность
Отдел автоматизации	Автоматизация расчетов, создание баз данных
Отдел кадров	Подбор кадров, ведение личных дел
Канцелярия	Регистрация документации и переписки
Юридический отдел	Защита интересов предприятия, правовое обеспечение
Отдел технического обслуживания	Техническое обслуживание
Инженерно-технологический отдел	Изучения технического уровня и качества продукции
Административно-хозяйственный отдел	Хозяйственная работа
Транспортный отдел	Обеспечения перевозок
Отдел рекламы	Обеспечение рекламной деятельности

На промышленных предприятиях, активно участвующих во внешнеэкономической деятельности, внешнеторговый аппарат существует в двух формах:

- в виде внешнеэкономического отдела (отдел внешнеэкономических связей);

- в виде внешнеторговой фирмы.

На крупных предприятиях, которые постоянно осуществляют внешнеэкономические операции, в составе работников следует выделить отдельные должности аналитиков, количество которых зависит от объемов осуществления тех или иных операций. К функциям этих аналитиков входят:

- анализ расчетов с иностранными поставщиками и покупателями (по предварительной и последующей оплаты);

- анализ расчетов со сторонними организациями, которые способствуют осуществлению экспортно-импортных операций (транспортные, страховые организации, декларанты, таможня);

- контроль за соблюдением сроков расчетов, установленных действующим законодательством и заключенными договорами;

- анализ расчетов с банками (по аккредитивам, инкассо, преданиями, с купли-продажи иностранной валюты);

- оформление и анализ расчетов по заграничным командировкам;

- анализ учетных регистров по операциям в иностранной валюте;

- анализ обобщенных данных по внешнеэкономической деятельности посредством финансовой отчетности;

- анализ налоговой и статистической отчетности по внешнеэкономической деятельности.

Таким образом, организация анализа внешнеэкономической деятельности зависит, прежде всего, от правильности и юридической обоснованности заключенных сделок, своевременности осуществления поставок и их оплаты, от правильности оформления всех необходимых первичных документов при перевозке продукции через границу и от квалификации работников, которые его осуществляют.