6.Підготування до сертифікації ісм

Cертифікацію розробленої і впровадженої в організації інтегрованої системи менеджменту треба розглядати як логічне завершення робіт зі створення цієї системи. Об'єктивне підтвердження відповідності вимогам міжнародних стандартів на системи менеджменту може стати однією з умов успі­шного просування організації на міжнародних ринках, підви­щити передбачуваність бізнес-процесів організації та довіру до неї з боку інвесторів, кредитних і страхових компаній внаслідок зарахування організації до категорії найменшого ризику. Не можна не враховувати також і того, що успішна сертифікація зазвичай викликає емоційне піднесення в колективі від якісно виконаної складної роботи.

Готуючись до сертифікації вибирають орган із сертифікації ІСМ, проводять передсертифікаційний аудит силами внутрішніх аудиторів і зовнішніх консультантів, підготовляють персонал до взаємодії із зовнішніми аудиторами.

Сертифікацію ІСМ може проводити один або декілька органів за допомогою послідовної сертифікації систем менедж­менту, які входять до неї. Однак найкращим варіантом для організації є сертифікація складових ІСМ. Нині подібні сертифікаційні послуги в Україні пропонує низка міжнародних організацій.

Слід зазначити, що створення інтегрованої системи менедж­менту, яка відповідає вимогам міжнародних стандартів, слід розглядати як складний інноваційний проект, спрямований на підвищення якості та ефективності загального менеджменту організації. Очікувану результативність такої системи можна досягнути лише за умови грамотного управління цим проектом.

Питання для самоперевірки:

1. Які особливості створення ІСМ?

2. Що є умовою успішного функціонування організації?

3. Які зміни несе впровадження ІСМ?

4. Що таке інтегрована система менеджменту?

5. Які переваги ІСМ?

6. Які стандарти мають бути платформою для ІСМ?

7. Які існують варіанти створення ІСМ?

8. Опишіть організацію та розроблення ІСМ.

9. Які етапи включає проектування ІСМ?

10. Опишіть документування ІСМ.

11. Як відбувається впровадження ІСМ?

12. Як відбувається підготування до сертифікації ІСМ?

13. Хто проводить сертифікацію ІСМ?

14. Які операції виконують готуючись до сертифікації?

Лекція 6. (пеа) Вимоги до проведення попереднього екологічного аналізу діяльності підприємства План

1.Особливості проведення ПЕА

2. Підготовка до аналізування .

3.Збирання даних.

4.Аналізування інформації.

5.Звітність.

1.Особливості проведення пеа

Попередній екологічний аналіз (ПЕА) є першим кроком при впровадження систем менеджменту навколишнього при­родного середовища (СМНС). Його проводять, щоб визначити поточну екологічну ситуацію в організації та оцінити її приро­доохоронну діяльність. ДСТУ ІS0 14001:2006 не вимагає прове­дення попереднього екологічного аналізу. Проте ПЕА часто ви­користовують як фундамент для подальшого розроблення СМНС. Він допомагає визначити екологічний вплив, пов'яза­ний з діяльністю організації, та встановити екологічні аспекти, що підлягають контролю. Останні формують ядро СМНС — вся діяльність цієї системи спрямована на управління відповідними екологічними аспектами з тим, щоб зменшити негатив­ний вплив організації на навколишнє середовище. Тому ефек­тивне проведення ПЕА є фактором у створенні СМНС.

Проведення ПЕА зазвичай є обов'язком співробітника, який відповідає за екологічні питання в організаціях, будь-то екологічний менеджер, працівник, що відповідає за питання охорони здоров'я і техніки безпеки, або будь-яка інша посадова особа, уповноважена керівництвом організації займатися пи­таннями охорони довкілля. Слід зазначити, що на початковому етапі всі відділи й підрозділи організації тією чи іншою мірою зобов'язані брати участь у проведенні ПЕА. Роль екологічного менеджера полягає в загальній координації процесу, а не у виконанні всієї роботи самостійно.

Деякі організації для проведення ПЕА вважають за краще звертатися за допомогою до консультантів або зовнішніх екс­пертів. Рішення про використання такої допомоги залежить від наявності кадрових ресурсів в організації (як щодо наявності часу, так і щодо наявності професійних знань у сфері охорони довкілля). В невеликих організаціях зрідка можна знайти квалі­фікованого фахівця, оскільки проведення ПЕА вимагає глибо­ких технічних і екологічних знань, отже залучення зовнішніх консультантів може бути доцільним. Проте чим більше роботи з ПЕА організація може виконати самостійно, тим краще. Співробітники організації мають значно краще уявлення про процеси й операції в організації, ніж залучений фахівець. Крім того, зібрана інформація є корисною для удосконалення діяль­ності організації в подальшому.

Попередній екологічний аналіз складається з таких основ­них стадій: підготовка до аналізу; збирання даних; аналізування даних; звіт.