Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
KONSPEKT_LEKTsIJ_OEM_2015.doc
Скачиваний:
1
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
1 Мб
Скачать
☆

10.Управління записами.

Це комплекс робіт із систематичного та постійного забезпечення організації всіма потрібними дани­ми про результативність процесів і функціонування СМНС. Організація має розробити документовану процедуру управ­ління записами, яка описує використовувані види записів, спосіб їхньої ідентифікації, порядок зберігання, відновлення, вилучення.

Приклад методу керування записами:

найменування звіт за результатами внутрішнього аудиту

форма додаток № до процедури №

ідентифікація номер та дата складання

відповідальний за складання головний аудитор

періодичність складання у відповідності з програмою внутрішніх аудитів адресат керівник відділу

захист зберігання в справі № __

відновлення зберігання в 2 примірниках

термін зберігання 1 рік

вилучення знищується допустимим способом по закінченню терміну зберігання

Таким чином, відповідно до вимог ДСТУ 1S0 14001:2006 організація має розробляти і документувати систему менеджменту навколишнього середовища. Кожний структурний підрозділ організації зобов'язаний мати і підтримувати в робочому стані свій комплект документів, який визначає характер діяльності підрозділу в СМНС та забезпечує аналізування результатів цієї діяльності. Організація має розробити документовані процедури управління документами та управління записами. Ці процедури описують використовувані види записів, спосіб їхньої ідентифі­кації, порядок зберігання, відновлення, вилучення.

Перелік процедур, які вимагаються стандартом:

№ п/п

Вид документації або записів

Пункт стандарту

1

Процедура по ідентифікації екологічних аспектів

4.3.1

2

Процедура по ідентифікації законодавчих вимог

4.3.2

3

Процедура проведення навчання вимогам СЕМ

4.4.2

4

Процедура взаємодії між внутрішніми та зовнішніми сторонами

4.4.3

5

Метод зовнішніх комунікацій (при позитивному рішенні передачі інформації по екологічним аспектам)

4.4.3

6

Процедура управління документацією

4.4.5

7

Процедура для управління ситуаціями, коли їх відсутність може призвести до відступлення від екологічної політики. Цілей та задач

4.4.6

8

Процедура управління суттєвими екологічними аспектами

4.4.6

9

Процедура ідентифікації потенційних катастроф і аварійних ситуацій та готовності до них

4.4.7

10

Процедура моніторингу та вимірювань основних характеристик операцій

4.5.1.

11

Процедури периодичної оцінки відповідності використовуваним законодавчим вимогам

4.5.2

12

Процедури періодичної оцінки відповідності використовуваним іншим вимогам

4.5.2

13

Процедури по управлінню невідповідностями і по проведенню корегуючи та запобіжних дій

4.5.3

14

Процедура ідентифікацій, зберігання, захисту, пошуку, визначення термінів зберігання та видалення записів

4.5.4

15

Процедура внутрішнього аудиту

4.5.5

Перелік документації та записів у відповідності до стандарту:

№ п/п

Вид документації та записів

Пункт вимог

1

Область використання СЕМ

4.1

2

Екологічна політика

4.2

3

Інформація по ідентифікації екологічних аспектів

4.3.1

4

Цільові та планові екологічні показники

4.3.2

5

Програма досягнення цільових та планових екологічних показників

4.3.3

6

Обов’язки, відповідальність та повноваження

4.4.1

7

Записи по підготовці та досвіду

4.4.2

8

Відповіді на запитання від зовнішніх зацікавлених сторін

4.4.3

9

Решенння про інформованість завнішніх зацікавлених сторів при суттєві екологічні аспекти

4.4.3

10

Описання основних елементів СЕМ

4.4.4.

11

Інформація по результатам моніторингу та вимірювань

4.5.1

12

Записи по калібровці та повірці обладнання для моніторингу

4.5.1

13

Записи по результатам перевірок на відповідність вимогам законодавства

4.5.2

14

Записи по результатам перевірок на відповідність іншим вимогам

4.5.2

15

Записи по результатам корегуючи та запобіжних дій

4.5.3

16

Програми внутрішніх аудитів

4.5.5

17

Звіт по результатам внутрішніх аудитів

4.5.5

18

Записи по аналізу зі стороны вищого керівництва

4.6