Питання для самоперевірки:

1. Що перевіряють аудитори виконуючи сертифікаційний аудит?

2. Які існуть процеси СМНС?

3. Які існують типи процедур?

4. Які правила мають процедури?

5. Опишіть структуру процедур?

6. З яких елементів мають складатися процедури СМНС?

7. Які процедури має встановити підприємство?

8. Які дії потрібно виконувати розробляючи розробляючи процедури?

9. Які існують помилки під час розроблення процедур?

10. Що може викликати потребу у розробленні документованих процедур?

11. На чому ґрунтується правило “5W 1H”

12. Яка послідовність розроблення процедур?

13. Що містять інструкції СМНС?

14. Наведіть приклад процедур СМНС.

15. Вкажіть приклад виконання роботи.

16. Які складові містить процедура управління документами?

17. Як ідентифікують статус документів?

18. З яких етапів складаються процеси розроблення, затвердження та розсилання документів?

19. Опишіть процедуру управління записами

20. Який термін зберігання записів підрозділом?

Лекція 14. Структура Настанови системи екологічного менеджменту

План

1.Розроблення настанови

2.Структура настанови системи екологічного менеджменту

3.Вимоги стандарту ISO 14001 до змісту Настанови CЕМ

4.Склад настанови

1.Розроблення настанови

Одним із найважливіших документів СМНС є Настанова системи екологічного менеджменту. Вона описує загальну організацію підприємства і визначає методи, ресурси й структу­ру персоналу, потрібні для управління аспектами навколишньо­го середовища організації та мінімізації дій, які ця організація заподіює йому. Положення Настанови доповнюють вимоги до якості екологічної діяльності та є основою для розроблення інших документів системи менеджменту навколишнього сере­довища і загальних документів, які регламентують всю СМНС.

Розроблення Настанови СМНС ґрунтується на методології, відомій під назвою циклу Демінга «Плануй — Роби — Пере­віряй — Корегуй».

«Плануй» — встановлюй цілі та процеси, які мають дати результат відповідно до екологічної політики організації.

«Роби» — впроваджуй процеси.

«Перевіряй» — здійснюй моніторинг, вимірюй процеси відповідно до політики, цілей, завдань, законодавчих та інших вимог і повідомляй результати.

«Коригуй» — здійснюй дії з постійного удосконалювання результативності СМНС.

2.Структура настанови системи екологічного менеджменту

Екологічна політика

Цільові і планові екологічні показники

Екологічні аспекти

Програми менеджменту навк. середовища

Законодавчі та інші вимоги

Організаційна структура і відповідальність

Навчання,обізнаність і компетентність

Зв'язок

Документація СМНС

Управління документацією

Готовність до аварійних ситуацій і регування на них

Управління операціями

Невідповідність попереджувальні і коректуючі дії

Моніторинг і вимірюванння

Реєстрація даних

Аудит СМНС

Аналізування з боку керівництва

Рис.1.Структура настанови системи екологічного менеджменту

Настанова містить: екологічну політику, цілі та завдання; характеристику сфери поширення системи менеджменту навко­лишнього середовища; опис основних елементів системи та їх взаємодію, а також посилання на відповідні документи, які вимагає міжнародний стандарт, та на документи-записи, визна­чені організацією як такі, що забезпечують результативне пла­нування, виконання процесів, пов'язаних з її суттєвими еколо­гічними аспектами, та керування цими процесами. Ці вимоги застосовують до всіх складових діяльності підприємства.

У Настанові слід визначити функції, відповідальність і по­вноваження, документально оформити та їх довести до посадо­вих осіб, щоб сприяти ефективному управлінню навколишнім середовищем. Апарат управління має забезпечувати потреби в ресурсах для впровадження та функціонування системи управ­ління навколишнім середовищем. Поняття «ресурси» — це людські ресурси, тобто кваліфікований персонал, технології та фінансові ресурси.

Вище керівництво організації має призначити свого спе­ціального представника, який би, незалежно від інших обо­в'язків, виконував певні функції, ніс відповідальність і мав такі повноваження:

–забезпечення розроблення, впровадження та підтри­мання в робочому стані системи управління довкіллям відпові­дно до вимог стандарту ISO 14001;

–звітування перед вищим керівництвом про функціонування системи управління навколишнім середовищем, що створювало б основу для її аналізу, оцінювання та вдосконалення.

Таким чином. Настанова системи екологічного менеджмен­ту є одним із найважливіших документів СМНС підприємства.