9.Підготування до аудиторської перевірки

Підготування до аудиторської перевірки передбачає:

• визначення кола питань і цілей залежно від того, в чому зацікавлений замовник;

• огляд засобів (документації екологічної спрямованості, звітів, доповідей, службових записок щодо екологічних питань, які є в розпорядженні керівництва, попередніх доповідей про екоаудит тощо);

• розроблення протоколу екологічного аудиту, з переліком вимог, підходів і процедур, яких мають дотримуватися аудито­ри;

• підготування плану екологічного аудиту, який містить три розділи (в першому розділі визначено персональний склад гру­пи з розподілом функцій між її членами, в другому наведено графік проведення екоаудиту, в третьому — план організаційно- технічних заходів щодо забезпечення екологічного аудиту).

10.Проведення екологічного аудиту

Безпосереднє проведення екологічного аудиту починається зі зборів:

• відкриття аудиту, на які запрошують керівництво підприємства та екологічних аудиторів. Метою зборів є пред­ставлення членів екологічної аудиторської групи, аналіз сфери поширення, цілей і плану екологічного аудиту, викладення ме­тодів і методик аудиту, забезпечення контактів між екологічни­ми аудиторами і керівництвом підприємства, підтвердження на­явності ресурсів та засобів, яких потребує аудиторська група; надання інформації про заходи безпеки та дії в критичних ситу­аціях.

Далі безпосередній аудит передбачає:

• огляд виробничого процесу на підприємстві, метою якого є розуміння екологічними аудиторами суті екологічних проблем підприємства та з'ясування заходів, здійснюваних для їхнього вирішення. Для цього вони повинні визначити всі зони потен­ційного екологічного ризику, оцінити ефективність організацій­но-технічних заходів, застосованих для зменшення ризику, оці­нити системи моніторингу на виробничому об'єкті;

• оцінювання системи екоменеджменту, доцільно розгляда­ти блоками (по кожному із цих блоків питань екологічні ауди­тори мають дати відповідь, чи здатна діюча система екологічно­го менеджменту ліквідувати наявні екологічні недоліки та змен­шити екологічні ризики):

• блок питань щодо екологічної політики підприємства;

• блок питань щодо відповідальності, визначеної для пер­соналу;

• інформаційний блок;

• питання професійної підготовки та екологічного виховання;

• огляд документів і записів.

11.Підведення підсумків.

Підведення підсумків виконаної роботи — це третій етап проведення екологічного аудиту. Він включає

• перелік попередніх результатів;

• підсумкове засідання з керівництвом підприємства, ос­новною метою якого є інформування керівництва про виявлені недоліки таким чином, щоб забезпечити їх чітке розуміння та отримати чітке підтвердження встановлених фактів, на основі яких формувалися дані екологічного аудиту;

• підготування та подання звіту про екологічний аудит (звіт перевіряє і затверджує спеціально акредитований перевіряю­чий, після чого його офіційно подають замовнику аудиту), який слід належним чином обґрунтувати і підкріпити необхідними документами та навести в ньому таку інформацію:

• загальні відомості про об'єкт і замовника екологічного аудиту;

• підстави для проведення екологічного аудиту, його мету, завдання, програму та обсяг виконаних робіт;

• відомості про виконавців екологічного аудиту;

• перелік основних законодавчих актів та інших норматив­них документів, для перевірки на відповідність яким проводили екологічний аудит;

• характеристику фактичного стану об'єкта екологічного аудиту, включаючи оцінку;

• ефективності та достатності його природоохоронної діяльності, систем управління навколишнім середовищем, стану природоохоронного обладнання та споруд зокрема, час встановлення, амортизація, придатність; відомості про сплату екологічних зборів і платежів, включаючи стан та можливості їх сплати і заборгованість; збитки, заподіяні довкіл­лю, стан статистичної та іншої звітності з охорони навколиш­нього природного середовища щодо відповідності її фактичним екологічним показникам;

• висновки екологічного аудиту щодо виявлених невідпові­дностей екологічних характеристик об'єкта екологічного аудиту вимогам законодавчих актів та інших нормативних документів;

• відомості щодо підприємств, установ, організацій та осіб, яким надається звіт;

• рекомендації щодо заходів, яких треба вжити, щоб усуну­ти виявлені невідповідності;

• звітування перед замовником аудиту. Звіт повинен бути надіслати замовникові провідний аудитор протягом погоджено­го періоду часу згідно з планом екологічного аудиту.