2. Підготовка до аналізування.

Щоб успішно провести ПЕА, потрібні участь колективу, бажання співробітників та їх го­товність взяти на себе відповідні зобов'язання щодо поліпшення стану навколишнього середовища. Для цього слід ретельно підго­тувати інформацію про майбутню діяльність і довести її до відома всіх, хто так чи інакше буде брати участь у проведенні ПЕА. Треба пояснити причини впровадження СМНС в організації та переваги, які система зможе дати в майбутньому. Така інформація дасть змогу отримати підтримку з боку керівництва основних виробничих підрозділів та інших працівників організації.

Ефективним способом поширення інформації й залучення колективу до здійснення ПЕА є проведення інформаційних зборів для працівників, які беруть участь у ПЕА, а також розмі­щення інформації про хід роботи в інформаційному бюлетені або на стенді.

Керівництво організації зі свого боку має надати співробіт­никам, які проводять ПЕА, можливість використати зовнішню допомогу, тобто допомогу експертів (консультантів), закупити літературу тощо. Крім того, слід скласти чіткий графік прове­дення ПЕА й обговорити з керівниками виробництва час про­ведення робіт та опитування співробітники? на робочих місцях.

3.Збирання даних.

Для цього використовують три основних джерела інформації: аналіз документації; опитування персона­лу; візуальний огляд.

Список джерел інформації для організації і виконання ПЕА наведено на рис.1.

4.Аналізування інформації.

Зібравши необхідні дані, складають матеріальний баланс для всіх виробничих процесів і операцій, виконуваних на підприємстві, і визначають витрати матеріалів, енергії тощо, що виникають у виробничій системі.

5.Звітність.

Звіт про проведення ПЕА має містити такі розді­ли: вступ; місцезнаходження підприємства; опис діяльності підприємства; масштаби ПЕА; вихідна сировина; енергія; вода; скиди забруднювальних речовин у водоймища; викиди в атмос­феру; відходи (включаючи небезпечні); ґрунт і підземні води; ситуації, пов'язані з ризиком (пожежі, витоки тощо); викорис­тання хімічних речовин; продукти та пакування; транспорт; шум і вібрація; постачальники і підрядники; аналізування зас­тосованих природоохоронних заходів і процедур; біотехнологія (у разі потреби); радіація (у разі потреби), тобто йонізувальна радіація та інші джерела радіації.

Звіт має включати опис сильних і слабких сторін екологіч­ної діяльності організації і розглядатися як конструктивний крок до поліпшення цієї ситуації.

Таким чином, попередній екологічний аналіз проводять, щоб визначити поточну екологічну ситуацію в організації та оцінити її природоохоронну діяльності. Він складається зі стадії підготовки до аналізу, збирання даних, аналізування даних та оформлення звіту. Проведення попереднього екологічного ана­лізу дає можливість зібрати й структурувати потрібну інформа­цію. Підприємство також має враховувати вплив на навко­лишнє середовище, пов'язаний з нестандартними умовами ро­боти, такими, як пуск і зупинення обладнання підприємства, аварії, можливі аварійні ситуації тощо.

Рис. 1. Список джерел інформації