Организационный уровень производственной системы

Аудит организационного уровня производственной системы должен проводиться по следующим общим критериям:

• уровень организации труда;

• уровень организации использования средств труда;

• уровень организации движения предметов труда;

• уровень организации оперативного управления производством.

По каждому критерию разрабатываются соответствующие показатели, позволяющие дать количественную оценку степени его реализации.

Результирующим показателем, позволяющим сделать вывод об уровне организации труда, является коэффициент использования рабочего времени, который рассчитывается по формуле.

, (4.1)

где К_и.в – коэффициент использования рабочего времени;

T_ф.р – фактически отработано рабочими времени, чел.-час;

T_п.р – расчетный полезный фонд времени рабочих, чел.-час.

Фактически отработанное время можно определить методом моментных наблюдений. Полезный фонд времени должен быть рассчитан на предприятии. Если на предприятии нет соответствующего расчета, то следует его сделать на основании соответствующих норм труда.

В качестве базового для коэффициента использования рабочего времени принимаем значение К_и.в = 1. Если расчетный показатель меньше, следует провести диагностику.

Обобщающую характеристику уровня организации использования средств труда дает коэффициент сменности работы оборудования, который по сути показывает долю времени загрузки оборудования в располагаемом фонде времени. Этот коэффициент рассчитывается по формуле.

, (4.2)

где К_см – коэффициент сменности работы оборудования;

F_ф – число фактически отработанных станко-смен;

Д – число рабочих дней в расчетном периоде;

S_о – общее количество установленного оборудования.

Базовое значение данного показателя может быть установлено двумя путями:

1. округлением до целого полученного значения показателя;

2. экспертной оценкой.

Второй способ более верен, о чем свидетельствует следующий пример.

Предположим, что расчетный коэффициент сменности К_см = 1,8. Тогда согласно первому методу базовый норматив должен быть установлен в размере 2. Однако экспертная оценка может выявить, что на данном предприятии разумнее работать в три смены, что соответствует стандартному нормативу 3. В данной ситуации использование первого метода даст необъективно высокую оценку уровню использования средств труда, что негативно отразится на результатах организационного аудита.

Уровень организации движения предметов труда определяется двумя показателями: коэффициентом вынужденных простоев оборудования по причине отсутствия предметов труда и коэффициентом оборачиваемости запасов.

Коэффициент вынужденных простоев рассчитывается по формуле.

, (4.3)

где К_в.п – коэффициент вынужденных простоев по причине отсутствия предметов труда;

– машинное время простоев установленного оборудования по причине отсутствия предметов труда, станко-час;

– машинный фонд времени работы установленного оборудования, станко-час.

В качестве базового принимается значение показателя К_в.п = 0.

Если данный коэффициент больше нуля, следует провести диагностику проблемы.

Коэффициент оборачиваемости запасов. Этот коэффициент характеризует число оборотов, совершенных запасами, т. е. скорость оборота данного вида активов или выручки от реализации, снимаемых с каждого рубля данного вида активов. Расчет производится по формуле.

, (4.4)

где K_об.зап – коэффициент оборачиваемости запасов;

Q_p – объем реализованной продукции (работ, услуг) (выручка (нетто) от реализации продукции (работ, услуг)), денежные единицы;

А_зап – средняя стоимость запасов за отчетный период, денежные единицы.

Коэффициент может быть рассчитан на основании данных бухгалтерской отчетности: ф. № 1 «Бухгалтерский баланс» и ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках».

Выбор базового значения показателя должен производиться в жесткой привязке к конкретной отрасли, так данный показатель существенно варьируется от отрасли к отрасли.

При наличии существенных отклонений при сопоставлении расчетного и базового значений показателей следует проанализировать нормативы и фактические величины запасов сырья и материалов, незавершенного производства и готовой продукции.

Уровень организации оперативного управления производством можно оценить гибкостью или скорость реакции на изменения. Измерен он может быть как потери времени, финансовых и материальных ресурсов, суммой морального ущерба репутации компании.

Для характеристики данного критерия важен показатель суммы штрафов за срыв поставок. Данный показатель является косвенным, но с другой стороны имеет результирующее свойство. Он отражает способность предприятия в сложной ситуации при неожиданных изменениях во внешней или внутренней среде перегруппироваться, экстренно задействовать резервы, предпринять другие действия, но в срок выполнить договорные обязательства перед контрагентами.

Для того чтобы учесть размер предприятия для характеристики критерия уровень организации оперативного управления производством будем использовать показатель, рассчитанный как отношение суммы штрафов за срыв поставок к выручке.

Тогда базовое значение показателя будет равно нулю.