Рекомендації до виконання

Виконання завдання рекомендується розпочати зі складання матриці в середовищі MS Excel (рис. 3.9).

–

–

–

Рис. 3.9. Структура матриці повноважень у середовищі Excel

Лівий бік матриці займає перелік основних галузей ухвалення рішень (що видаються кожному студенту індивідуально). У верхній частині матриці вказані управлінські рівні, які мають повноваження ухвалення рішень, а також група службовців, наділених функціональними повноваженнями в питаннях, які вимагають рішень, або чия інформація, консультація, поради сприяють ухваленню рішень.

Далі будуємо матрицю обмеження повноважень. Лівий бік матриці займає градація рівнів, якими можна описати галузь ухвалення рішень (пропонуються студентом індивідуально). У верхній частині матриці вказані функціональні повноваження щодо ухвалення рішень. Дані матриці – групи службовців, наділених функціональними повноваженнями в межах запропонованих градацій (у прикладі це низький, середній і високий рівні капіталовкладень). Матриця обмеження повноважень створюється на основі матриці повноважень за допомогою копіювання аналогічних чарунок (рис. 3.10).

рис.3.10

Перетягуємо, утримуючі CTRL

–

Рис. 3.10. Процес побудови матриці обмежень

Результатом роботи буде дві матриці (повноважень та обмеження повноважень), що можна бути передати до MS Word для подальшого редагування або роздрукування (рис. 3.11).

–

–

–

Рис. 3.11. Вид матриці обмежень у середовищі Excel

Завдання 3

Скласти посадову інструкцію. Варіанти завдання наведені у табл. 3.5.

Таблиця 3.5

Варіанти завдання № 3

Варіант	Посадова особа
1, 30	Заступник директора з виробництва
2, 29	Заступник директора з якості
3, 28	Заступник директора з комерційних питань
4, 27	Заступник директора з соціальних питань
5, 26	Начальник відділу перспективного планування
6, 25	Начальник відділу організації праці та заробітної плати
7, 24	Начальник відділу збуту
8, 23	Начальник фінансового відділу
9, 22	Начальник відділу охорони навколишнього середовища
10, 21	Начальник відділу охорони праці та техніки безпеки
11, 20	Головний механік
12, 19	Головний енергетик
13, 18	Головний диспетчер
14, 17	Начальник транспортного відділу
15, 16	Начальник відділу безпеки підприємства

Сучасні засоби автоматизації управлінської діяльності мають можливість підтримки Банку функцій, завдяки якому можна оперативно працювати з посадовими інструкціями, підтримуючи їх актуальність, істотно скоротити витрати на їх складання й опис взаємодій, вести облік розподілу функцій підприємства, не допускаючи дублювання або від­сутності відповідального за виконання тієї чи іншої функції, вчасно перерозподіляти функції скорочених або знову введених посад. При перерозподілі функцій або їх зміні, видаленні у випадку оптимізації бізнес-процесів, відбувається автоматична зміна в посадових інструкціях співробітників. Прикладом такої програми є програмний комплекс АС-Персонал, створений на базі IBM Lotus Domino Notes.