Вірні відповіді на задачі та їх розвязання Розв’язання задачі до залікового модулю №9

У цьому випадку час поповнення запасу конвертерів (L) дорівнює чотирьом годинам. Попит (D) становить вісім каталітичних конвертерів у годину. Резервний запас (S) дорівнює 10% від очікуваного попиту і ємність контейнера (З) становить 10 одиниць.

У такий спосіб одержуємо:

У цьому випадку необхідно чотири картки «канбан» і в системі буде чотири контейнери для конвертерів. У всіх випадках при обчисленні k необхідно округляти отриману цифру в більшу сторону, тому що для роботи завжди необхідно мати повний контейнер комплектуючих виробів.

Розв’язання комплексної ситуаційної задачі

до залікового модулю №1

Розрахуємо рівень визначеності мети. З вихідних даних відомо, що обґрунтовані і взаємопов'язані цілі сформульовані лише для підрозділів, що не входять до виробничої структури підприємства. Розіб’ємо підрозділи на ті, що входять до виробничої структури та ні, використовуючи матеріали п.2.2 навчального посібника та рис. 2 завдання.

Основне виробництво (2): Цехи та дільниці основного виробництва; Відділ оперативного управління виробництвом.

Допоміжне виробництво (2): Відділи головних механіка, конструктора, енергетика; ремонтне та енергетичне господарство.

Обслуговуюче виробництво (2): Транспортний та складський відділи

Побічне та експериментальне: Немає

Не входять до виробничої структури (15): Всі інші підрозділи

,

де m' - кількість підрозділів, обґрунтовані і взаємопов'язані цілі яких сформульовані;

m - кількість підрозділів всього.

Показник 0,71 менше за оптимальне значення, тобто необхідно проводити подальші роботи щодо обґрунтування і взаємопов'язання цілей саме виробничих підрозділів підприємства.

Розрахуємо питому вагу чисельності керівників в чисельності виконавців. З вихідних даних (рис.2) чисельність керівників (Чк) складає 11 осіб, виконавців (Ч_В) - 70 осіб.

Отримане значення близько до оптимального (0,15).

Розрахуємо коефіцієнт економічності управління. З вихідних даних відомо, що фактична собівартість товарного випуску (СВ) у 2010 році склала 1800 тис. грн., з яких 720 тис.грн. накладні витрати (НВ).

Показник 0,4 вдвічі більше за оптимальне значення, тобто управління на підприємстві є дуже витратним.

Розрахуємо питому вагу чисельності працівників філій і дочірніх підприємств в загальній чисельності. З вихідних даних відомо, що чисельність працівників за всіма філіями (Чф) склала 25 осіб. Загальна кількість промислово-виробничого персоналу (Ч_ПВП) - 98 осіб.

Отримане значення близько до оптимального (0,25).

Розрахуємо діапазон керування. До ПВП, що виконують керівні функції (керівники найнижчих ланок управління) входять 3 бригадири (Ч^/к =3). Загальна чисельність керівників (Чк) верхніх рівнів складає 8 осіб, промислово-виробничого персоналу без урахування філій (Ч_ПВП) - 73 особи.

8,75

Отримане значення близько до оптимального (7±2).

Розрахуємо відповідність фактичного діапазону керування i-ого керівника нормативному, використовуючи часткові значення кількості виконавців, до кількості їх безпосередніх керівників (відповідно Кв, Кк ).

Наприклад, для бригадира:

Відповідають нормі керованості посади (7±2): Головний бухгалтер – 5, Заступник з виробництва – 6, Бригадир – 8, Заступник з якості – 5, Заступник директора з соціальних питань – 6.

Не відповідають нормі керованості посади (7±2): Головний економіст – 4, Головний інженер – 11, Заступник директора з комерційних питань – 10.

Невідповідність нижній границі діапазону (<5), говорить про занадто ієрархічне управління, тобто підприємство несе великі видатки на управління.

Невідповідність верхній границі діапазону (>9), говорить про неконтрольоване управління, тобто керівник не може ефективно керувати значною кількістю осіб.

Висновок з аналізу ефективності організаційної структури. Загалом показники ефективності організаційної структури знаходяться в межах оптимальних значень, зокрема: питома вага чисельності керівників в чисельності виконавців, питома вага чисельності працівників філій і дочірніх підприємств в загальній чисельності, діапазон керування, відповідність фактичного діапазону керування i-ого керівника нормативному за переважною більшістю посад.

Разом з тим, аналіз показав деякі недоліки. Показник рівня визначеності мети менше за оптимальне значення, тобто необхідно проводити подальші роботи щодо обґрунтування і взаємопов'язання цілей саме виробничих підрозділів підприємства. Показник економічності управління вдвічі більше за оптимальне значення, тобто управління на підприємстві є дуже витратним. Не відповідають нормі керованості посади головного економіста, головного інженера та заступника директора з комерційних питань.

Складемо функціональну матрицю ТОВ “Промсістем” щодо впровадження електронного документообігу.

Підготовкою рішення щодо впровадження електронного документообігу буде займатися відділ перспективного розвитку, тому у матриці він отримує індекс ПР.

Рішення, контроль та персональна відповідальність зазвичай лежать на одній особі. В нашому випадку відділ перспективного розвитку підпорядковано головному інженеру, тому у матриці він отримує індекси Р, К!

Електронний документообіг буде зв’язувати наступні відділи підприємства: Економічний відділ, відділ з управління якістю, комерційний відділ, відділ маркетингу та відділ управління персоналом. Всі ці відділи повинні зробити постановку спеціальних питань, щодо того яку саме інформацію вони бажають отримувати та передавати засобами електронного документообігу. У матриці, всі ці відділи отримують індекси ПСП.

Впровадження електронного документообігу також потребує деяких узгоджень:

- Чи відповідає технічне завдання на впровадження електронного документообігу законам України «Про електронний документообіг» та «Цифровий підпис»?

- Чи достатньо у підприємства коштів на реалізацію цього заходу, і чи є він економічно доцільним?

Головний економіст та Юрист підприємства у матриці отримують індекси У.

Реалізація заходів щодо впровадження електронного документообігу потребує великих витрат, тому повинно бути затверджене керівництвом, через це директор отримує індекс З.

Всі інші, посади при впровадженні електронного документообігу функціонально не задіяні (табл.1).

Складемо матрицю повноважень ТОВ “Промсістем” щодо впровадження електронного документообігу.

У змісті комплексної ситуаційної задачі до залікового модулю №1 (табл. 3) є рядки «Капітальні витрати» та «Робота з постачальниками сировини і послуг». В першому випадку, всі рішення ухвалює голова правління, через те, що виходячи з суті капітальних витрат це у будь-якому разі дуже велика сума для підприємства. Для впровадження електронного документообігу біль доцільним буде другий приклад, що містить кількісні обмеження - до якого саме рівня рішення ухвалює той чи інший керівник (табл. 2).

Таблиця 1